Partager des rapports OfficeConnect
- La dernière version d' OfficeConnect.
- Sécurité :accès OfficeConnect.
Vous pouvez enregistrer des rapports OfficeConnect dans des emplacements partagés sur Microsoft Teams, Solde ou OneDrive pour permettre à plusieurs utilisateurs d’y accéder. Toutefois, il n’est pas possible de prendre en charge la modification d’un rapport par plusieurs utilisateurs en même temps. Il existe toujours un risque que certains renseignements soient perdus ou remplacés.
Tenez compte des cas d’utilisation suivants dans lesquels deux utilisateurs accèdent au même rapport OfficeConnect à partir d’un emplacement partagé :
- L’utilisateur A ouvre le rapport et s’y connecte. L’utilisateur B ayant accès au même rapport se connecte également à celui-ci. L’utilisateur A modifie le rapport, l’actualise et enregistre les modifications. L'utilisateur B ne peut pas afficher les données mises à jour à partir de l'onglet Réviser ni effectuer des mises à jour. Dans ce cas, seul l’utilisateur qui se connecte en premier (utilisateur A) peut mettre à jour le rapport.
- L’utilisateur A ouvre le rapport, s’y connecte et désactive l’optionEnregistrement automatiqued’Excel. L’utilisateur B se connecte également au même rapport, mais ne désactive pas l’enregistrement automatique. L’utilisateur A modifie le rapport et actualise les données. L’utilisateur B modifie également le rapport simultanément et actualise les données. Dans ce cas, les modifications apportées par l’utilisateur B sont enregistrées automatiquement et remplacent les modifications de l’utilisateur A. Toutes les modifications enregistrées manuellement par l’utilisateur B remplacent également toutes les modifications apportées par l’utilisateur A.
Pour éviter les situations où les métadonnées OfficeConnect sont remplacées ou perdues, assurez-vous que :
- À la fois, un seul utilisateur apporte et enregistre des modifications à un rapport
- L'optionEnregistrement automatiqued'Excel est désactivée.
- Des sauvegardes suffisantes existent sur la machine locale.
Les destinataires peuvent lire le rapport et ajouter des commentaires. Ils doivent se connecter à OfficeConnect pour modifier le rapport.
- Ouvrez un rapport OfficeConnect existant ou créez-en un.
- Sélectionnez .
- Sélectionnez une option pour le partage :
- Partager avec d’autres personnes. Enregistrez le document dans Cloud pour le partager avec d’autres personnes.
- Un courriel. Partager le rapport en tant que pièce jointe à un courriel .
- Créer un fichier PDF et partager un lien. Convertissez le rapport en format PDF, puis partager -le à l’aide d’un lien.