Concept : commencer, gérer et terminer les processus

Les utilisateurs peuvent commencer les tâches et les terminer immédiatement après leur création, car les processus n’utilisent pas de dates de début. Pour empêcher les utilisateurs de commencer avant que vous ayez terminé la création de l’ensemble du processus, ne cochez pas la case

Envoyer automatiquement des notifications de tâches

lorsque vous créez le processus.

Une fois que le processus est en cours, les administrateurs de processus peuvent toujours :

Ajouter, changer ou supprimer des notes sur les tâches.
Ajouter ou supprimer des pièces jointes aux tâches.
Ajouter ou retirer des membres du groupe affectés à des tâches de groupe. Adaptive Planning met à jour automatiquement le pourcentage d’achèvement de la tâche et ajuste les titulaires de l’affectation.
Lorsque vous ajoutez des membres à un groupe avec une tâche terminée, ces nouveaux membres voient la tâche comme terminée. Ces membres peuvent toujours faire passer le statut de leur tâche à
Non terminé
.
Changer le contenu des tâches. Exemple : une tâche pointe vers la feuille Compte de résultat. Modifier la tâche pour qu’elle pointe vers le rapport de charges.
Changer la date d’échéance des tâches.
Changer les titulaires pour les tâches individuelles.
Supprimer le processus.
Faire passer manuellement les tâches standard au statut
Non terminé
ou
Terminé
.
Envoyer des notifications ad hoc aux titulaires de la tâche.

Les processus n’utilisent pas de dates de fin d’effet afin que vos processus restent légers, ce qui vous permet de gérer vos cas d’utilisation avec plus de flexibilité. Après l’achèvement des tâches par les utilisateurs et une fois que la date cible est passée, les administrateurs du processus et les participants peuvent toujours interagir avec les tâches de la même manière. Exemple : les administrateurs de processus peuvent toujours changer les titulaires de tâches terminées après la date cible. Les titulaires de tâches peuvent toujours marquer les tâches terminées comme non terminées.