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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Importer et exporter des niveaux

Importer et exporter des niveaux

  • Autorisation
    Structure d’organisation
    .
  • Autorisation
    Importation de la structure
    .
Utilisez la fonction d’importation pour créer plusieurs niveaux et apporter des modifications en bloc aux niveaux existants. Vous pouvez effectuer l’une des deux actions suivantes :
  • Exporter la structure actuelle, que vous pourrez modifier dans Excel avant l’importation.
  • Télécharger le modèle Excel et renseigner l’onglet
    Importation
     vide.
Lorsque vous préparez une feuille de calcul Excel pour l’importation, ne laissez pas plus d’une ligne vide entre les niveaux. L’importation ignore toutes les lignes après la deuxième ligne vide.
De plus, apportez les modifications manuellement et évitez d’utiliser les options d’importation lorsque vous souhaitez modifier les éléments suivants :
  • Codes. La modification du code dans l’importation ajoute de nouveaux niveaux, dimensions et attributs avec les mêmes noms et de nouveaux codes.
  • Noms. La modification du nom dans l’importation n’a aucune incidence sur la structure.
Pour éviter les erreurs d’importation, ne modifiez pas les paires Nom et Code contrôlées par le gestionnaire de configuration de la planification de la main-d’œuvre.
  1. Sélectionnez
    Modélisation
     dans le menu principal.
  2. Cliquez sur
    Niveaux
    .
  3. Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton approprié :
    • Générer une vue imprimable
       : télécharge la structure existante afin que vous puissiez y apporter des modifications.
    • Importer la structure de l’organisation
       : fournit le lien
      Télécharger le modèle
       afin que vous puissiez apporter des modifications à un modèle vide. Les instructions se trouvent dans le premier onglet du modèle.
      Si vous ne voyez pas le bouton d’importation, c’est que vous ne disposez pas de l’autorisation
      Importer la structure
      .
  4. Renseignez le modèle vide ou apportez les modifications dans le fichier exporté et enregistrez-le sur votre ordinateur.
    Ne laissez pas plus d’une rangée en blanc entre les niveaux.
  5. Retournez aux
    niveaux
    de modélisation
    .
  6. Dans la barre d’outils, cliquez sur
    Importer une structure organisationnelle
    .
  7. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Mettre à jour et ajouter
    Option recommandée :
    • Ajoute de nouveaux niveaux.
    • Met à jour les niveaux existants que vous avez inclus dans l’importation.
    • Conserve tels quels les niveaux que vous n’avez pas inclus dans l’importation.
    Recharger l’ensemble de la structure
    Utilisez cette option avec prudence :
    • Ajoute de nouveaux niveaux.
    • Supprime et remplace l’ensemble de la hiérarchie de niveaux.
    • Supprime toutes les données.
    Vous ne pouvez pas utiliser cette option si vous avez des versions verrouillées ou archivées.
Lorsque vous modifiez également la valeur
S’agrège
 dans dans l’importation, les modifications que vous avez apportées à certains paramètres sont nulles. En fait, elles correspondent au parent.