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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Modifier les disponibilités dans les feuilles modélisées

Modifier les disponibilités dans les feuilles modélisées

La disponibilité ajoute des niveaux et des valeurs de dimension à la feuille modélisées. Pour supprimer des valeurs de niveaux ou de dimensions, vous ne pouvez pas les rendre disponibles dans la feuille. Vous pouvez modifier la disponibilité du niveau pour les feuilles modélisées au moyen de l’application, manuellement ou par l’entremise d’importations.
L’ajout de disponibilités constitue un changement structurel apporté au modèle. Les changements de structure affectent le modèle dans toutes les versions. Par conséquent, ces changements ont le potentiel de supprimer, ou de masquer au mieux, des données dans des versions verrouillées et archivées.
Changement de la disponibilité des niveaux dans les feuilles modélisées :
  • Cela affecte toutes les versions, même les versions verrouillées et archivées.
  • Supprime le niveau de la feuille.
  • Enregistre les données associées. Vous pouvez toujours générer des rapports sur les données.
  • Est réversible. Vous pouvez rajouter le niveau à la feuille, puis les données s’affichent de nouveau.
Vous ne pouvez pas retirer les valeurs de dimension en cours d’utilisation des feuilles modélisées tant que vous n’avez pas retiré la valeur de toutes les rangées et de toutes les versions, y compris les versions archivées. La façon la plus simple est de modifier la disponibilité à l’aide de l’option Importer à partir de laquelle vous pouvez préciser ce qu’il faut faire des données associées. L’action est irréversible. Quand vous supprimez des valeurs de dimension en cours d’utilisation :
  • Vous pouvez uniquement modifier la disponibilité via l’importation.
  • Vous devez indiquer comment vous souhaitez traiter les données. Ce changement affecte toutes les versions, même les versions verrouillées et archivées.
  • Si vous choisissez de supprimer les données, vous les supprimez de toutes les versions, y compris les versions verrouillées et archivées.
  • Vous ne pouvez pas récupérer les données en annulant l’action. Même si vous ajoutez la valeur de la dimension à la feuille, les données ne s’affichent pas de nouveau.
  1. Si vous créez une nouvelle feuille, utilisez les chemins de navigation pour sélectionner
    Récapitulatif de la feuille
    .
  2. Cliquez sur
    Colonnes et niveaux
    .
  3. Dans le canevas, sélectionnez une ligne avec
    Dimension
     ou
    niveaux
     dans la colonne
    Type
    .
  4. Dans la section des propriétés, ajoutez et supprimez des niveaux ou des valeurs de dimension. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Exporter
    Exporte les disponibilités actuelles dans une feuille de calcul. Effectuer des changements en bloc. Importez ensuite les modifications à l’aide du lien
    Importer
     .
    Pour éviter les erreurs d’importation, nous vous recommandons de supprimer toutes les rangées que vous ne souhaitez pas modifier dans la feuille de calcul.
    Pour les dimensions personnalisées, vous pouvez utiliser l’importation pour supprimer les valeurs de dimension qui sont déjà associées aux données de la feuille. Vous devez indiquer comment traiter les données associées lorsque vous faites passer la disponibilité de
    Oui
     à
    Non
     dans l’importation. Dans la colonne
    Action si les données existent
     , entrez :
      • Supprimer
        : supprime les données de toutes les versions, même des versions verrouillées. Vous ne pourrez pas annuler cette action.
      • Déplacer vers le prochain ascendant disponible
        : ajoute des données à la dimension d'agrégat pour toutes les versions, même les versions verrouillées.
      • Aucun
        : ajoute des données à la valeur de dimension sans catégorie pour toutes les versions, même la version verrouillée.
      • Pour éviter toute confusion, nous vous recommandons de supprimer toute rangée que vous ne modifiez pas dans l’importation.
    Important : Laissez la colonne
    Action si les données existent
     vide pour toutes les rangées dans lesquelles vous :
    • N’a pas changé la disponibilité. Pour éviter toute confusion, nous vous recommandons de supprimer toute rangée que vous ne modifiez pas dans l’importation.
    • Changé la disponibilité de
      Non
       à
      Oui
      .
    Importer
    Télécharge un modèle de feuille de calcul vide. Apportez des modifications de disponibilité dans le modèle. Ensuite, importez la feuille de calcul.
    Pour les dimensions personnalisées, vous pouvez indiquer comment traiter les données associées avec les mêmes options que celles pour l’exportation.
    Level or dimension value structure with check boxes
    Indique la disponibilité d’un niveau ou d’une valeur de dimension dans la feuille. Cochez les cases pour ajouter ou supprimer des niveaux ou des valeurs dans la feuille.
    Pour supprimer manuellement des valeurs de dimension à l’aide des cases à cocher, vous devez d’abord supprimer les données associées de la vue de la feuille dans la zone
    Feuilles
    .
  • Les niveaux et les valeurs que vous ajoutez s’affichent dans la feuille.
  • Les niveaux et les valeurs que vous supprimez ne s’affichent plus dans la feuille.
  • La feuille n’affiche plus les données associées aux niveaux supprimés, mais vous pouvez toujours référencer les données dans les formules et les rapports.
  • Les données associées aux dimensions supprimées sont déplacées vers d’autres valeurs de dimension ou sont supprimées.
Vous pouvez :
  • Gérer les autres colonnes de la feuille ou gérer les paramètres de la feuille.
  • Utiliser les chemins de navigation pour revenir au
    Récapitulatif de la feuille
    . À partir de là, vous pouvez utiliser les liens pour apporter d’autres modifications à la feuille.
  • Accéder à
    Feuilles
     dans le menu de navigation pour afficher les données de la feuille.