Concept : temps relatif dans les formules
Pour réduire le temps nécessaire pour mettre à jour les formules au fur et à mesure que le temps passe, vous pouvez créer des formules qui font référence au temps pertinent. Les heures pertinentes en fonction de l’intervalle de temps de la cellule. Le temps absolu reste le même, où que vous soyez dans l’intervalle de temps.
Pour faire référence aux heures pertinentes, utilisez
ceci
comme expression de temps : [time=This]. Vous pouvez également utiliser versionmois
modifié par ceci
: versionmonth(rubrique en anglais).Temps absolu ou relatif
Temps absolu | Moment pertinent |
|---|---|
Acct.Expenses[time=12/2018]
Pour n’importe quelle cellule de l’intervalle de temps, la formule extrait toujours la même valeur de décembre 2018. | Acct.Expense[time=this-1]
Pour toutes les cellules de l’intervalle de temps, la formule extrait toujours la valeur de la période précédente. Pour le mois de mars 2018, il saisit février 2018. Pour août 2023, il saisit juil. 2023. |
Acct.Expense[time=2018]
Pour toutes les cellules de l’intervalle de temps, la formule extrait toujours la valeur d’agrégat de l’année, 2018. | Acct.Expense[time=this.year]
Pour toutes les cellules de l’intervalle de temps, la formule extrait toujours la valeur de l’agrégat dans la même période. Pour le mois de mars 2018, il saisit l’agrégat de 2018. Pour août 2023, il saisit l’agrégat de 2023. |
Exemple de temps dynamique dans les plans d’effectif
Vous effectuez le suivi des données du personnel sur une feuille modélisée. La feuille modélisée a un compte : Nouvelles embauches. Pour calculer le nombre de nouvelles embauches pour chaque mois, vous pouvez utiliser une formule comme celle-ci pour le compte Nouvelle embauche :
Si(versionmonth(This) = versionmonth(ROW.StartDate),1,0).
Cette formule indique : Dans le champ Nouvelle embauche, indiquez 1 si la date de début de cette rangée a le même mois de version que la cellule actuelle. Si ce n’est pas la même, calculez zéro.
Voici les rangées de la feuille modélisée :
Nom de l'employé | Date de début |
|---|---|
Jane Doe | Janv. 2023 |
John Smith | juil. 2022 |
Mary Joe | Février 2023 |
Jack Brun | Juin 2022 |
Pour le mois de version janvier 2023, le compte de la nouvelle embauche a une valeur de 1, car Jane était la seule nouvelle embauche en janvier 2023.