Importer des dimensions et des valeurs de dimension
Sécurité :
- AutorisationModèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules.
- AutorisationImportation de la structure.
Créez plusieurs dimensions et valeurs de dimension ou modifiez en bloc celles qui existent déjà avec la fonction d’importation. Vous pouvez effectuer l’une des deux actions suivantes :
- Exporter la structure actuelle, que vous pourrez modifier dans Excel avant l’importation. Lorsque vous souhaitez apporter des modifications à la disponibilité des versions, nous vous recommandons d’utiliser la fonction d’exportation.
- Télécharger le modèle Excel et renseigner l’ongletImportationvide.
Lorsque vous préparez une feuille de calcul Excel pour l’importation, ne laissez pas plus d’une ligne vide entre les lignes. L’importation ignore toutes les lignes après la deuxième ligne vide.
Pour éviter les erreurs d’importation, ne modifiez pas les paires Nom et Code contrôlées par le gestionnaire de configuration de la planification de la main-d’œuvre.
- SélectionnezModélisationdans le menu principal.
- Cliquez surDimensions.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Générer une vue imprimablePermet de télécharger la structure existante afin que vous puissiez y apporter des modifications.Importer la structure des dimensionsFournit le lienTélécharger le modèleafin que vous puissiez apporter des modifications dans un modèle vide. Les instructions se trouvent dans le premier onglet du modèle. - Renseignez le modèle vide ou apportez les modifications dans le fichier exporté et enregistrez-le sur votre ordinateur.Ne laissez pas plus d’une rangée vide entre les rangées.Pour améliorer la performance de l’option d’importationSupprimer, supprimez toutes les colonnes de la feuille de calcul, à l’exception des éléments suivants :
- Nom de la dimension.
- Nom de la valeur de dimension.
- Code de la valeur de dimension.
- (Facultatif) Pour modifier la disponibilité des versions dans le modèle vide, ajoutez une colonne pour chaque version et entrez le nom exact des versions dans la rangée d’en-tête.
- Retournez aux .
- Dans la barre d’outils, cliquez surImporter la structure de dimensions.Si vous ne voyez pas le bouton Importer, vous ne disposez pas de l’autorisationImporter la structure.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Mettre à jour et ajouterOption recommandée :- Ajoute de nouvelles dimensions et valeurs.
- Met à jour les dimensions et les valeurs existantes que vous avez incluses dans l’importation.
- Laisse les dimensions et les valeurs que vous n’avez pas incluses dans l’importation telles quelles.
SupprimerUtilisez cette option pour supprimer toutes les valeurs de dimension inutilisées incluses dans l’importation. Aucune autre modification n’est importée avec cette option.RechargerUtilisez cette option avec prudence :- Ajoute de nouvelles dimensions et valeurs.
- Supprime et remplace toutes les dimensions et valeurs si la dimension dans le fichier d’importation existe déjà.
- Échoue si vous incluez des dimensions existantes en cours d’utilisation.
- Sélectionnez votre fichier.
- (Facultatif) Après avoir sélectionné votre fichier et si vous avez sélectionnéMettre à jour et ajouter, la case à cocherIgnorer les colonnes de disponibilité de la version pour réduire la durée de traitements’affiche.
- Cochez cette case pour conserver la disponibilité de la version telle quelle et réduire la durée de traitement de l’importation.
- Désélectionnez la case pour modifier la disponibilité de la version lors de l’importation.
Cette case s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnezMettre à jour et ajouteret après avoir sélectionné le fichier à télécharger. - Cliquez surTélécharger.