Exemple : lier des comptes pour les charges
Audience : les administrateurs qui gèrent le modèle.
Cet exemple vous guide dans le fonctionnement des comptes liés.
Exemple
Sur votre feuille modélisée Planification du personnel, vous effectuez le suivi de renseignements relatifs au personnel, notamment les salaires, les effectifs, les rôles, le type de salarié.
Les salaires constituent l’un des principaux éléments de cette feuille modélisée. Le compte Salaire n’apparaît pas dans la feuille modélisée. Le salaire est plutôt en fonction des renseignements figurant dans d’autres comptes, par exemple, les heures par semaine, la couverture santé, la date d’augmentation, le pourcentage d’augmentation de salaire et le taux de rémunération. La feuille comprend également une dimension d’emplacement marquant les données par salarié avec des valeurs telles que Région Côte Ouest et Région Côte Est.
Dans vos comptes de grand livre, les charges d’exploitation sont réparties sur plusieurs comptes enfants :
Utiliser le salaire du modèle du personnel dans les frais du grand livre
Si vous souhaitez récupérer les chiffres de la masse salariale dans la feuille modélisée de votre personnel pour les inclure dans le compte global de charges de votre Grand livre, vous pouvez, par exemple, créer un compte Salaire dans votre Grand livre et le lier au compte Salaire de votre feuille de personnel. Autres solutions
- Utilisez une formule par défaut ou une formule partagée. Voir Concept : comptes liés pour connaître les avantages et les contre des formules par rapport aux liens.
- Ajoutez le compte Salaire du Grand livre et le compte modèle Salaire à la même feuille de charges. Vos collaborateurs peuvent ensuite copier d’un compte à l’autre, les données du compte modèle, et ce, ligne par ligne.
Modifier l’affichage de données modèles ou cubes
Si vous liez le compte Salaire dans votre feuille modélisée à un compte du Grand livre, vous verrez la décomposition du salaire de chaque employé, conformément aux données suivies dans votre feuille modélisée. Pour supprimer ces renseignements de la feuille ou répartir les données au niveau d’une dimension plus pertinente, vous pouvez faire glisser les données en les liant à un compte cube.
Pour faire glisser une feuille modélisée ou cube, vous devez créer un compte cube standard dans une feuille cube.
Exemple : si vous souhaitez accéder à la nouvelle vue de la masse salariale, qui totalise les charges salariales par emplacement plutôt que par employé :
- Créez un compte cube standard.
- Activez le paramètre Lien.
- Liez-le au modèle de planification du personnel et au compte modèle Salaire.
- Ajoutez ensuite la dimension Emplacement à la feuille cube.
Lorsque vous consultez la feuille cube, les totaux de toutes les lignes de salaire de la feuille modélisée s’affichent sans que vous ayez à gérer la longue liste d’employés. Vous pouvez ensuite utiliser les dimensions d’emplacement pour trancher les données.
Lorsque vous explorez la cellule, les salaires par employé s’affichent (si vous disposez de l’autorisation Détail du salaire).