Exemple : lier des comptes pour les dimensions et les revenus
Public : les administrateurs qui gèrent le modèle.
Les dimensions et les attributs catégorisent des données avec des marqueurs pour vous aider à analyser, planifier et enregistrer des couches de données. Lorsqu’un compte est lié à une feuille cube ou modélisée, il est relié à toutes les dimensions et tous les attributs de dimension de cette feuille également. Le lien rend ces dimensions et ces attributs disponibles pour explorer dans les cellules sous forme de filtres et de marqueurs dans les formules.
Cet exemple vous guide dans le fonctionnement des dimensions des comptes liés.
Modèle avec dimensions et attributs de dimension
Vous dirigez un magasin de vêtements. « Produits » est l’une des dimensions de votre modèle. Les valeurs de la dimension Produits sont : Débardeurs, T-shirts, Chemisiers, Pulls, Leggings, Jeans, Jupes, Shorts, Ceintures, Chapeaux, Sacs et Gants. Les revenus pour chaque élément font l’objet d’un suivi dans votre feuille cube Revenus de façon à prendre en charge les différentes dimensions.
La dimension Produits possède un attribut appelé Groupe de produits, dont les valeurs sont : Hauts, Bas et Accessoires. Vous marquez chaque dimension de produit avec l’attribut approprié. Les produits sont donc organisés de la façon suivante :
Valeurs d’attribut de produit | Hauts | Bas | Accessoires |
Valeurs de dimension de produit |
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|
Dans la feuille cube Produits liés aux produits, les membres de l’équipe entrent des données par dimension, client et produit dans deux comptes : Unités et Escomptes.
Les autres comptes de la feuille utilisent des formules et des modèles d’hypothèse pour calculer les valeurs en fonction de ces deux entrées.
Utiliser les données de revenus complexes dans une feuille Compte de résultat simple
La feuille cube permet à vos collaborateurs de saisir les données plus rapidement, et fournit des informations pour analyser les clients et les produits. Pour utiliser les données dans des feuilles de compte de résultat sans s’embarrasser de données inutiles (par exemple chaque client et chaque produit), utilisez les comptes liés. Commencez par créer un compte de Grand livre Revenus des produits qui s’agrège dans le compte Revenus. Ensuite, associez le compte Product Revenue au compte Net Revenue dans le cube.
Lorsque vous ajoutez Produits liés aux produits à votre feuille de compte de résultat, le compte :
- N’affiche aucun détail.
- S’agrège dans le compte Revenus.
- Contribue au total.
- N’affiche aucune dimension et aucun attribut confus et non pertinents
« Dimensionnaliser » les données dans le Grand livre
Pour extraire certaines dimensions seulement de la feuille cube et les intégrer dans votre Grand livre, filtrez le compte de lien par dimension.
- Créez des comptes du Grand livre enfants dans Revenus des produits pour chaque catégorie de produit. (Si votre compte du Grand livre est lié, vous devrez d’abord annuler le lien).
- Liez chaque compte enfant au compte Revenus nets dans le cube.
- Utilisez ensuite le menu déroulantFiltres liéspour filtrer les données par dimension de groupe de produits. Les dimensions sont disponibles sitôt le lien établi avec une feuille les contenant.
Maintenant, la feuille Compte de résultat décompose Revenus des produits par groupe de produits. Lorsque vos collaborateurs explorent les cellules, ils peuvent voir davantage de décompositions par dimension en sélectionnant l’Explorateur de cellules. En effet, le lien conserve toutes les dimensions sur la feuille cube.
Faire référence à des comptes « dimensionnalisés » du Grand livre dans des formules
Faisons maintenant la démarche inverse pour montrer une différence importante entre l’utilisation de formules (qui ne « comportent :» pas de dimensions) l’utilisation de liens (qui « comportent » des dimensions) peut avoir sur l’extraction des données.Formules au lieu de liens pour les comptes du Grand livre
Revenus des produits est un compte du Grand livre avec trois comptes enfants. Dans les trois comptes enfants, l’instance utilise des formules pour afficher les dimensions de groupe de produits dans le compte de grand livre.
Product Revenue - Tops utilise la formule
=ACCT.ProdSalesCube.Net_Revenue[Group=Tops]:
Le calculateur suit les "instructions" de la formule et remplit la cellule avec des données :
- Recherchez la feuille cube Product Revenue : (ProdSalesCube).
- Obtenir ce compte (Net_Revenue).
- Utilisez uniquement les données marquées avec cette dimension :[Group=Tops].
Effectuer des calculs avec marqueur de dimension avec des comptes de grand livre
Imaginons qu’un autre compte utilise une partie du compte du Grand livre 4110 Revenus des produits - Hauts. Vous voulez prendre ce total et le "dimensionner" par produit dans votre formule.
Vous entrez le compte dans une formule et ajoutez une dimension de produit :
=ACCT.4110_Product_Revenue_GrpTops[Product=Tank Tops].
Le calculateur suit vos instructions :
- Recherchez le compte de grand livre :=ACCT.4110_Product_Revenue...
- Utilisez uniquement les données marquées avec cette dimension :[Product=Tank Tops]
Le calculateur recherche la dimension dans le modèle de grand livre et dans le compte de grand livre, mais aucun n’est marqué avec des dimensions. Le compte utilise une formule, et les formules n’importent pas les dimensions associées de la feuille cube. Le résultat est donc vide.
Si vous avez l’habitude d’utiliser le modèle, vous devez savoir qu’il faut examiner la formule du Grand livre pour trouver les données source. Vous explorerez peut-être aussi la cellule du compte du Grand livre. Tout d’abord, vous devez rechercher une feuille avec le compte de grand livre (elle peut ne pas être dans la même feuille, comme dans cet exemple). C'est seulement alors que vous saurez utiliser le compte source avec la dimension source dans votre formule
=ACCT.ProdSalesCube.NET_Revenue[Product=Tank Tops]
pour obtenir les bonnes données. Si vous avez révisé ou audité les données de cette feuille, ces références de formule peuvent prêter à confusion... surtout si vous connaissez vos codes de grand livre et que vous les recherchez, mais que vous ne connaissez pas le modèle.
Il est plus intuitif, à la fois pour la saisie et la révision des données, lorsque la formule fasse référence au Grand livre et au code du Grand livre.
Solution
- Liez chacun des comptes enfants Revenus des produits au compte de feuille cube et filtrez par catégorie de produit :
- La dimension filtrée dans chaque compte est Groupe de produits, vous pouvez faire référence à n’importe quelle autre dimension ou à n’importe quel autre attribut existant dans la source de la feuille cube, par exemple couleur, client, produit…
- À présent, lorsque vous faites référence au compte de grand livre dans une formule, vous pouvez le marquer avec n’importe quelle dimension qui a été ajoutée à la feuille cube source.
Sur la feuille, la cellule est calculée de manière appropriée et les autres membres de votre équipe peuvent comprendre le calcul, car il fait référence au code du grand livre :
=Acct.4110_ProdRev_GrTops[Product=Tank Tops].
En fait, dans les formules de l’instance, le fait de faire référence à ce compte de grand livre vous permet d’extraire également une dimension ou un attribut dans le compte source sans avoir à connaître ni à comprendre le compte source, le code du compte source ou les feuilles qui utilisent le compte source. compte source.
Récapitulatif des formules
Intuitif, mais incorrect Le grand livre utilise une formule. Par conséquent, les formules qui font référence au grand livre et à un attribut ou à une dimension ne fonctionnent pas. | Effacer formule : =ACCT.4110_Product_Revenue_GrpTops[Product=Tank Tops]. Renvoie : des données en blanc dans la cellule. |
Correct, mais non intuitif La formule doit référencer le compte source dans la feuille cube, créant ainsi une chaîne de formules qui n’est pas intuitive pour les membres d’équipe qui ne connaissent pas le modèle. | Formule confondante : = ACCT.ProductSalesCube.Net_Revenue[Product=Tank Tops] Renvoie : corrige les données dans les cellules |
Intuitif et correct La formule fait référence à un code de grand livre et, comme le compte de grand livre est lié à la feuille cube, la dimension de la formule fonctionne! | Effacez la formule avec un code de compte effacé : =ACCT.4110_Product_Revenue_Grptops[Product=Tank Tops]. Renvoie : corrige les données dans les cellules |