Paramètre de version de verrouillage des mois principaux

Question

Que signifie le paramètre de contrôle Verrouiller les mois principaux jusqu’au et que signifie « mois d’achèvement »? De plus, quels changements sont empêchés dans les mois verrouillés?

Réponse

Si le champ Verrouiller les mois de début est vide, aucun mois de la version ne sera verrouillé.

Si cette option est définie sur « Mois d’achèvement », le mois sélectionné dans le paramètre « Valeurs terminées jusqu’au » ainsi que tous les mois précédents de la version seront verrouillés. Le paramètre Valeurs terminées jusqu’au se trouve dans les détails de la version des chiffres réels.

Si cette option est définie sur un mois précis, le système empêchera toute modification des données dans la version pour le mois sélectionné et pour tout mois précédent. Le verrouillage des mois remplace tout autre contrôle d'accès à la version. Cela signifie que les utilisateurs qui ont accès à une version ou qui ont un accès complet ne peuvent pas modifier les données d’un mois verrouillé dans cette version.

Changements qui seront
empêchés dans les mois verrouillés :

Solde initial dans les feuilles standard/cubes (cela n’inclut pas
les colonnes « Solde initial » dans les feuilles modélisées)

Importations de données

Entrée manuelle des données

Changements apportés aux formules partagées dans la version.

Si vous modifiez le contenu d’une règle d’affectation ou d’élimination de toute manière qui modifierait les valeurs des mois verrouillés dans la version.

Le fait de verrouiller les mois empêche uniquement les utilisateurs d’apporter des modifications aux données de ces mois. Le fait d’essayer d’afficher ou de référencer les données de mois verrouillés n’est pas touché par le fait qu’ils soient verrouillés. Les mois verrouillés peuvent toujours être utilisés dans des rapports ou des importations sans changement de comportement.

Changements qui ne seront pas
empêchés :

Le statut du flux des travaux des niveaux

Éléments structurés (c’est-à-dire l’organisation ou les structures de comptes)

Les valeurs des mois futurs, même si une formule dans un mois verrouillé fait référence au mois futur déverrouillé.

Cette fonction n’empêche pas les modifications apportées aux données des chiffres réels d’être affichées dans une autre version ou toute donnée de la version budgétaire qui est calculée en fonction d’une formule extraite de ces valeurs de chiffres réels. Si vous sachez que vous apporterez des modifications à vos données des chiffres réels et que vous ne souhaitez pas que les données des autres versions changent en fonction des chiffres réels, vous pouvez importer vos valeurs de chiffres réels préliminaires dans la version du budget, puis verrouiller les mois. De cette façon, vous pouvez continuer à apporter des modifications à vos chiffres réels sans affecter la version de planification.