Types de remarques

Question

Réponse

Notes de cellule

Les notes de cellule permettent aux utilisateurs d’ajouter une remarque à une cellule d’une feuille et de l’enregistrer avec cette feuille pour la consulter ultérieurement. Le but ici est de fournir des renseignements supplémentaires sur la valeur d’une cellule que l’utilisateur est en train de modifier ou d’afficher. Ces remarques peuvent être affichées sur une feuille, dans l’explorateur de cellules et dans les rapports.

Une note par cellule lorsqu’une cellule a un compte, un fractionnement de compte (facultatif), un temps, un plan et une version coordonnés.
Une cellule ne contient qu’une seule note possible, qui est partagée entre tous les utilisateurs. La modification d'une note existante changera ce que d'autres personnes ont entré.
Tout utilisateur pouvant modifier une cellule peut modifier la note de cellule. Tout utilisateur pouvant afficher une cellule peut afficher la note de la cellule.
Les notes de cellule sont propres à une version.
Les notes sont clonées lorsqu’une version est clonée tant que la case Copier les remarques sur la cellule, la feuille et le flux des travaux est cochée dans les détails de la nouvelle version. La case sera initialement cochée par défaut lors de la création d’une version.
La note d’une cellule parente n’inclut pas les remarques de ses enfants.
Lorsqu’une note est enregistrée, les détails indiquent qui l’a enregistrée et quand la note a été modifiée.
Les notes de cellules ont la même limite de taille que les notes de feuille, soit environ 4 000 caractères.
Lorsqu’une cellule est modifiable, la note de cellule est également modifiable.
Les remarques peuvent être modifiées dans la version des chiffres réels si l’utilisateur est en train de modifier la version des chiffres réels, mais pas les autres. Cela signifie qu’un utilisateur a besoin d’un accès privilégié aux chiffres réels pour noter les périodes de chiffres réels.
Lorsque les chiffres réels sont affichés en superposition sur les numéros de plan (par exemple, avec des nombres en lecture seule vertes sur certains mois), les remarques pour ces cellules
des chiffres réels
sont affichées dans la feuille de plan, en tant que remarques en lecture seule pour cette cellule du plan.
Pour les rapports matriciels et modèles, si vous souhaitez afficher les notes de cellule, vous pouvez accéder aux propriétés du rapport et sélectionner l’option Afficher notes de cellule. La note de cellule s’affichera sous forme de note de bas dans le rapport.

Créer une note de cellule

Saisir une note de cellule

Déterminer si une note de cellule est présente

Déterminer qui a créé la note de cellule et quand

Options disponibles pour les notes de cellule existantes

Afficher les notes de cellule dans un rapport

Rechercher des notes de cellule

Aller à Feuilles > Aperçu

Cliquez sur Rechercher dans les notes de la cellule

Entrez les paramètres de recherche

Notes de feuille

Cette fonction permet aux utilisateurs disposant d’un accès modifiable à la feuille d’entrer des notes de texte de format libre associées à cette feuille.

Les notes seront propres à une feuille/un niveau
Une seule note par feuille
La limite de longueur de caractères est d'env. 4 000 caractères
Lorsqu’une remarque est ajoutée, un tampon de date/nom s’affiche.
Les remarques sur une feuille peuvent être modifiées
Les remarques sont propres à la version
Les notes sont clonées lorsqu’une version est clonée tant que la case Copier les remarques sur la cellule, la feuille et le flux des travaux est cochée dans les détails de la nouvelle version. La case sera initialement cochée par défaut lors de la création d’une version.
Seuls les utilisateurs disposant d’un accès modifiable aux feuilles peuvent ajouter ou modifier des notes. L'utilisateur disposant d'un accès en affichage seulement pourra lire seulement.
Les remarques ne peuvent pas être incluses dans les rapports

Où entrer les notes sur la feuille et rechercher la dernière mise à jour

Accéder à toutes les feuilles de notes

Notes du rapport

Les notes de rapport sont des commentaires textuels ajoutés à une vue HTML d’un rapport matriciel et associés soit à des lignes précises dans le rapport, soit au rapport dans son ensemble.

Les notes du rapport permettent aux utilisateurs de commenter à la fois sur des lignes de rapport individuelles et sur le rapport dans son ensemble (note sur une ligne ou note de rapport)
Les notes de rapport peuvent être affichées dans les versions PDF ou Excel exportées d’un rapport.
Chaque note de rapport a une longueur maximum de 1 024 caractères.
Les notes de rapport « suivent » le rapport annoté lorsque ce dernier est copié, qu’un instantané est créé ou que le rapport est déplacé.
Les notes de rapport sont propres à un rapport. Les remarques faites dans un rapport annoté ne s'afficheront pas dans un rapport différent.
Les notes de rapport sont automatiquement enregistrées lorsque l’utilisateur les crée ou les modifie.
Notez que si le rapport n'a pas été enregistré, l'option "Ajouter une note de rapport" est désactivée. Pour activer les options de note de rapport, vous devez d’abord enregistrer le rapport.
Changement des paramètres

Lorsque vous sélectionnez différentes combinaisons de paramètres de rapport, la définition sous-jacente du rapport reste la même. Vous noterez que, quels que soient les paramètres que vous sélectionnez, les éléments du rapport restent sur les axes qui leur ont été affectés. Une fois qu’un paramètre a été modifié, cependant, vous devez l’enregistrer avant de pouvoir ajouter des remarques de rapport. Il s’agit d’un comportement normal qui ne devrait pas entraîner la perte de notes de rapport, car la définition du rapport n’a pas changé.

Changement des paramètres

OR

Exploration d'un élément de rapport

Lorsque vous cliquez sur un compte dans votre rapport et que vous explorez le compte, la définition du rapport change. Si vous créez un rapport test et explorez un compte, vous noterez que les éléments des axes changent. Si vous enregistrez une fois la définition du rapport modifiée, toutes les notes de cellule entrées à l’intersection précédente des données seront perdues, car elles n’existent pas à la nouvelle intersection.

À quoi ressemble l’élément lorsque vous explorez un élément de rapport