Étapes : définir la planification de l’effectif
- Activez et définissez la gestion du capital humain (HCM).
- Activez et configurez Workday Workforce Planning. Workday Workforce Planning est un produit distinct (SKU) qui nécessite une licence distincte.
- Activez la synchronisation des utilisateurs et synchronisez votre premier utilisateur.
- Les organisations de supervision que vous souhaitez inclure dans votre plan d’effectif utilisent le modèle de dotation en personnel par gestion par postes.
Vous pouvez utiliser des plans d’effectif pour la planification de la main-d’œuvre de bas en haut ou de haut en bas au niveau du poste à l’aide des gestionnaires de configuration de planification de la main-d’œuvre activés. Les participants au plan utilisent des formulaires pour entrer les données de poste pour leurs organisations, et les contrôleurs de plan gèrent le processus de planification. Cette combinaison vous permet d’utiliser des données dynamiques de planification de la main-d’œuvre pour faire des plans tout en gardant ces données synchronisées avec votre feuille modélisée de personnel.
Définissez la sécurité pour déterminer qui peut :
- Créez des plans d’effectif.
- Contrôler les événements de planification de l’effectif.
- Participez au processus de planification en entrant des données sur les postes.
Vous pouvez également définir votre processus de gestion pour déterminer les actions que les utilisateurs peuvent effectuer pendant que la planification de l’effectif est en cours.
- Définissez l’utilisateur du système d’intégration (ISU) qui exécute les tâches en arrière-plan pour la planification de l’effectif.
- Si n’existe pas déjà de rôles avec ces fonctions, nous vous recommandons de créer des rôles pour les éléments suivants :
- Administrateurs de la planification des RH. Ces utilisateurs peuvent créer des plans d’effectif et contrôler les processus de planification.
- Planificateurs de la main-d’œuvre. Ces utilisateurs peuvent entrer ou changer les données sur les postes de leurs organisations.
Activé pour, sélectionnezOrganisation de supervision. - Pour chaque organisation de supervision que vous incluez dans le plan, affectez une personne à chaque rôle impliqué dans le processus de planification.Si vous avez créé de nouveaux rôles affectables pour la planification de l’effectif, ajoutez les nouveaux rôles à vos organisations lorsque vous affectez des travailleurs à des rôles.Pour planifier pour plusieurs organisations avec des planificateurs que vous pouvez affecter à plusieurs organisations, nous vous recommandons d’affecter ces planificateurs à des organisations de regroupement dans la mesure du possible. Cela permet de garantir que vous créez et distribuez les éléments Mes tâches de manière appropriée. Si les planificateurs planifient plusieurs organisations, nous consolidons automatiquement leurs éléments Mes tâches. Nous vous recommandons de structurer vos planificateurs afin que chacun puisse examiner leurs changements.
- Créez des groupes de sécurité ou modifiez des groupes de sécurité existants pour vos :
- Créateurs et contrôleurs de plans.
- Les participants au régime.
Nous prenons en charge le type de groupe de sécuritéRôles - Supervisionpour les participants au régime. - Configurez les politiques de sécurité de domaine pour les domaines suivants :DomaineDescriptionDomaineParticipate: Headcount Planningdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel WorkforceAccordez l’accès pour afficher et modifier au groupe de sécurité des participants au plan.Process: Headcount Planningdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel WorkforceAccordez l’accès pour afficher et modifier au groupe de sécurité des contrôleurs de plan.Set Up: Headcount Planningdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel WorkforceAccordez l’accès pour afficher et modifier au groupe de sécurité des créateurs de plans d’effectif.Compensation Details: Headcount Planningdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel WorkforceDonnez un accès pour afficher et modifier aux utilisateurs qui doivent afficher et modifier des données de rémunération dans les plans d’effectif et les plans de prévision d’effectif, et pour afficher les données dans les rapports. Pour permettre aux utilisateurs de modifier l’organisation de supervision d’un poste, accordez à ces utilisateurs un accès pour modifier à la fois à l’organisation de supervision actuelle et à la nouvelle organisation de supervision.Assurez-vous également que les participants à votre plan ont accès au domaine aux invites de dimension qu’ils doivent sélectionner dans leurs formulaires. Voir : Référence : accès aux dimensions pour les participants au plan d’effectif.
- Pour le processus de gestionPlanification de l’effectif, ajoutez des groupes de sécurité qui peuvent effectuer les actions suivantes :
Option Description Personnes autorisées à démarrer le processus de gestionAjoutez les groupes de sécurité qui doivent utiliser la tâcheConfigurer un plan d’effectifpour créer des plans d’effectif et générer des éléments Mes tâches pour les contrôleurs et les participants.Personnes autorisées à effectuer des étapes d'actions dans le processus de gestionAjoutez les groupes de sécurité qui doivent recevoir les éléments Mes tâches du contrôleur de plans. - Pour le processus de gestionPlanification de l’effectif, ajoutez l’étape de participation partagée. Cette étape vous permet de distribuer votre plan d’effectif à vos planificateurs à l’aide des éléments Mes tâches. Vous pouvez ajouter d’autres étapes.Ajoutez l’étape de participation partagée :
Option Description TypeSélectionnezParticipation partagée.PréciserSélectionnez soit :- Effectif d'un plan - Du bas vers le haut
- Effectif d'un plan de haut en bas
GroupeNous affichons comme options les groupes de sécurité que vous avez définis dans la sectionPersonnes autorisées à effectuer des étapes d’actions dans la section Processus de gestionde la politique de sécurité du processus de gestionPlanification de l’effectif.Après avoir ajouté l’étape de participation partagée, sélectionnezConfigurer une étape de participation partagée. Configurez l’étape de participation partagée :Option Description Type d'organisation à utiliserSélectionnezSupervision.GroupeSélectionnez le groupe qui contient les participants à votre plan.Traitement par tous les rôles dans le rôleSélectionnez cette option pour exiger que tous les rôles affectés à l’étape soient soumis afin qu’une étape du processus de gestion soit terminée.
Vous pouvez désormais créer des plans d’effectif à partir de gestionnaires de configuration de planification de la main-d’œuvre activés.
Cet exemple illustre la façon dont nous créons et distribuons les éléments Mes tâches aux planificateurs pour une organisation avec la structure suivante :
- 10
- 10,1
- 6000A
- 6 000 B
- 10,2
- 1000
Scénario 1
Vous affectez vos gestionnaires à des rôles de planification dans les organisations comme celui-ci :
- 10 (10 gestionnaire régional)
- 10.1 (10.1 Gestionnaire d’État)
- 6000A (gestionnaire de magasin 6000A)
- 6000B (gestionnaire de magasin 6000B)
- 10.2 (10.2 Gestionnaire d’État)
- 1 000 (1 000 gestionnaire de magasin)
Lorsque vous créez un plan d’effectif pour 10 personnes, nous créons un élément Mes tâches pour chaque personne.
Scénario 2
Vous affectez vos gestionnaires à des rôles de planification dans les organisations comme celui-ci :
- 10 (10 gestionnaire régional)
- 10.1 (10 gestionnaires régionaux)
- 6000A (10 gestionnaires régionaux)
- 6000B (gestionnaire de magasin 6000B)
- 10.2 (10 gestionnaires régionaux)
- 1 000 (1 000 gestionnaire de magasin)
Lorsque vous créez un plan d’effectif pour 10 personnes, nous créons les éléments suivants dans Mes Tâches :
- 10 Le gestionnaire régional reçoit un élément Mes tâches pour : 10, 10.1, 6000A et 10.2.
- Le gestionnaire de magasin 6000B reçoit un élément Mes tâches.
- Le gestionnaire de magasin 1000 reçoit un élément de Mes tâches.
Scénario 3
Vous affectez vos gestionnaires à des rôles de planification dans les organisations comme celui-ci :
- 10 (aucun planificateur affecté)
- 10.1 (10 gestionnaires régionaux)
- 6000A (10 gestionnaires régionaux)
- 6000B (gestionnaire de magasin 6000B)
- 10.2 (10 gestionnaires régionaux)
- 1 000 (1 000 gestionnaire de magasin)
Lorsque vous créez un plan d’effectif pour 10 personnes, nous créons les éléments suivants dans Mes Tâches :
- 10 Le gestionnaire régional reçoit un élément Mes tâches pour : 10.1, 6000A, 10.2. Lors de la planification de l’effectif ascendante, ils ne peuvent pas soumettre leur article Mes tâches tant que le gestionnaire de magasin 6000B n’a pas soumis l’information.
- Le gestionnaire de magasin 6000B reçoit un élément Mes tâches.
- Le gestionnaire de magasin 1000 reçoit un élément de Mes tâches.
Pour permettre à 10 gestionnaires régionaux de soumettre plus facilement leur élément Mes tâches lors de la planification de l’effectif ascendante, nous vous recommandons de soit :
- Affectez-le comme planificateur pour 10.
- Créez un plan d’effectif pour la version 10.1 et un plan d’effectif distinct pour la version 10.2.
Scénario 4
Vous affectez vos gestionnaires à des rôles de planification dans les organisations comme celui-ci :
- 10 (10 gestionnaire régional)
- 10.1 (10.1 Gestionnaire d’État)
- 6000A (10 gestionnaires régionaux)
- 6000B (10 gestionnaires régionaux)
- 10.2 (10.2 Gestionnaire d’État)
- 1 000 (10 gestionnaires régionaux)
Lorsque vous créez un plan d’effectif pour 10 personnes, nous créons les éléments suivants dans Mes Tâches :
- 10 Le gestionnaire régional reçoit un élément Mes tâches pour : 10, 6000A, 6000B et 1000.
- 10.1 Le gestionnaire d’État reçoit un élément Mes tâches.
- Le gestionnaire de magasin 6000B reçoit un élément Mes tâches.
- 10.2 Le gestionnaire d’État reçoit un élément Mes tâches.
- Le gestionnaire de magasin 1000 reçoit un élément de Mes tâches.
Lorsque 10 gestionnaires régionaux soumettent, ils soumettent pour 10, 6000A, 6000B et 1 000. Lorsqu’ils soumettent pendant la planification de l’effectif ascendante, le gestionnaire d’État 10.1 et le gestionnaire d’État 10.2 ne peuvent pas réviser leurs changements pour 6000A, 6000B et 1 000. Lorsqu’ils soumettent pendant la planification descendante de l’effectif, le gestionnaire d’État 10.1 et le gestionnaire d’État 10.2 ne peuvent pas réviser leurs changements pour 10.
Pour vous assurer que tous les planificateurs peuvent réviser leurs changements, nous vous recommandons de :
- Affectez un autre planificateur pour 10.
- Affecter d’autres planificateurs pour 6000A, 6000B et 1000.