Configurer des catégories pour NetSuite Basic
- Activez la fonction NetSuite Integration pour votre instance. Voir : Concept : intégration de NetSuite Basic.
- Accès à NetSuite.
NetSuite Basic n’est plus la méthode d’intégration recommandée. Pour une performance optimale et pour accéder aux dernières fonctionnalités, nous vous recommandons de passer aux intégrations NetSuite. Pour obtenir plus de détails sur les intégrations NetSuite, voir Concept : intégration avec NetSuite.
Avant d'effectuer la première importation depuis NetSuite, vous devez mapper les catégories NetSuite que votre compte utilise aux dimensions correspondantes dans Workday Adaptive Planning. Cette configuration définit la façon dont les catégories NetSuite telles que Filiale, Service, Classe, Emplacement, Article et Client se rapportent à des dimensions comme Compte, Niveau, un niveau dans la structure d’organisation ou vos dimensions personnalisées.
Ces associations de mappage sont des aspects de l’intégration NetSuite qui ne changent pas fréquemment. Ils déterminent les choix que vous pouvez utiliser lorsque vous mappez des valeurs de catégorie, pendant le processus d’importation ou dans la page
Mappages de catégories NetSuite
.Les associations peuvent être plus complexes qu’une relation un-à-un :
- Plusieurs-à-un : vous pouvez mapper plusieurs catégories NetSuite à une seule dimension Adaptive Planning. Lorsque vous faites cela, les valeurs de ces catégories sont concaténées et mappées en une seule catégorie. Exemple : si vous associez à la fois Service et Emplacement à la dimension Niveau, les choix de mappage d’importation peuvent s’afficher sous forme de valeurs combinées telles queIngénierie - USouVentes - Londres.
- Un-à-plusieurs : vous pouvez associer une seule catégorie NetSuite à plusieurs dimensions Adaptive Planning. Lorsque vous effectuez cette opération, le mappage s’affiche pour toutes ces dimensions.
Exemple : si vous associez la catégorie Classe à la fois aux dimensions Région et Produit, l’écran de mappage d’importation affiche la classe dans chaque dimension. En raison de cet affichage, vous pouvez mapper la classe Americas: Product A aux deux types de revenus suivants :
- Amériquesdans la dimension Région.
- Produit Adans la dimension Produit.
- Accédez à la pageMappages de catégories NetSuitedans NetSuite.Nous affichons ces catégories sur cette page :
- Classe
- Client
- Service
- Élément
- Emplacement
- Filiale
À côté de chacune de ces catégories, nous affichons une invite qui contient toutes les dimensions de votre instance Adaptive Planning, notamment :- Le compte.
- Toutes les dimensions personnalisées.
- Niveau.
- N/A.
- Pour chaque catégorie NetSuite, sélectionnez la dimension Adaptive Planning correspondante dans l'invite :
- Si une catégorie NetSuite n’est pas utilisée ou n’est mappée à aucune dimension, sélectionnezN/A.
- Pour mapper plusieurs catégories NetSuite à une dimension Adaptive Planning, sélectionnez cette dimension dans l’invite pour chaque catégorie.
- Pour mapper une catégorie NetSuite à plusieurs dimensions Adaptive Planning, sélectionnezAjouter un lienà côté de la catégorie pour ajouter des invites supplémentaires. Vous pouvez mapper une catégorie avec un maximum de quatre dimensions Adaptive Planning.
- SélectionnezEnregistrer.
Une fois que vous avez terminé vos configurations de catégories, le lien du sous-onglet NetSuite dans l’onglet
Importation
renvoie à la page Mappages de catégories NetSuite
plutôt qu’à la page de configuration.Les mappages entre les catégories NetSuite et les dimensions Adaptive Planning sont enregistrés. Ces configurations déterminent les options présentées dans la page
Mappages de catégories NetSuite
une fois que vous avez importé des données et que vous devez mapper les valeurs de catégorie NetSuite aux valeurs de dimension Adaptive Planning.- Effectuez une importation depuis NetSuite pour remplir les valeurs de la catégorie.
- Dans la pageMappages de catégories NetSuite, mappez les valeurs de catégorie NetSuite aux valeurs de dimension correspondantes dans Adaptive Planning. La liste des valeurs de catégorie NetSuite disponibles reste vide jusqu'à ce que vous ayez effectué l'importation et remplissez ces valeurs.