Étapes : définir les recherches enregistrées NetSuite planifiées et l’exportation des résultats de la recherche vers le classeur
- Configurez votre source de données NetSuite.
- Classeur NetSuite activé dans NetSuite.
- Accès à NetSuite.
- Créez les recherches enregistrées que vous souhaitez exécuter selon un calendrier.
- Téléchargez la recherche enregistrée dans le script de planification de classeur. Décompressez le fichier ZIP que nous fournissons pour accéder au fichier JS. Voir Saved-Search-to-File-Cabinet-Scheduler-Script.zip.zip .
Vous pouvez déployer manuellement un script NetSuite pour automatiser :
- Exécutions planifiées des recherches enregistrées. Les recherches enregistrées sont des rapports définis dans NetSuite.
- Exportations des fichiers de résultats de recherche enregistrés vers le classeur NetSuite. Un classeur est un référentiel de fichiers NetSuite. Vous pouvez importer ces fichiers de résultats de recherche enregistrés dans Adaptive Planning à l’aide d’une source de données NetSuite.
Nous vous recommandons fortement de déployer ce script, car Oracle a mis fin à la participation de Workday au programme de partenaire NetSuite SuiteCloud Développeur (SSN), à compter du 12 août 2024. Voir Mise à jour du programme du réseau de développeurs Workday SuiteCloud. Après cette date, vous ne pouvez plus utiliser la technologie SSN pour planifier l’exécution automatique des recherches enregistrées et l’exportation des résultats de recherche vers les classeurs NetSuite.
Précédemment, nous avons proposé une suite suitelet pour automatiser l’exécution des recherches enregistrées et l’exportation des résultats des recherches enregistrées, ce qui simplifie le processus. Le partenaire SSN a pris fin, nous ne pouvons plus distribuer cette offre groupée. À la place, vous pouvez déployer manuellement un script équivalent que nous fournissons.
- Accédez à NetSuite.
- Créez un classeur que vous utilisez pour stocker les résultats de recherche enregistrés.Utilisez les valeurs et les sélections par défaut pour ce classeur.Voir Aperçu du classeur.
- Notez l’identifiant interne du classeur et de toutes les recherches enregistrées que vous souhaitez exécuter.Vous aurez besoin de ces identifiants internes quand vous configurerez le script qui planifie l’exécution et l’exportation des recherches enregistrées.
- Créez un enregistrement de script à l’aide du fichier JS téléchargé.Voir Créer un enregistrement de script.Remplissez l’ongletParamètrespour le script en utilisant l’orthographe et les majuscules suivantes :ÉTIQUETAGEIdentifiantTYPENom du fichier de sortieevitpada_outputfilenameTexte de format libreIdentifiant de classeurevitpada_filecabinetidNombre entierIdentifiant de recherche enregistréeevitpada_savedsearchidNombre entier
- Créez et planifiez les déploiements de scripts.Vous devez créer un déploiement de script distinct pour chaque fichier de recherche enregistrée.
Lorsque vous exécutez le script plusieurs fois et générez plusieurs fichiers CSV, NetSuite utilise le même nom de fichier de sortie chaque fois. Vous pouvez différencier les fichiers les uns des autres à l’aide de leurs identifiants internes.
Importez le fichier CSV de résultats de la recherche enregistrée dans Adaptive Planning en utilisant l’identifiant interne du fichier.