Comportement de subdivision lors de l'importation

Cet article comprend des suggestions et solutions de contournement. Son contenu peut ne pas s’appliquer à certains cas d’utilisation ni représenter les bonnes pratiques pour la dernière version.

Question

Comment fonctionnent les importations lorsqu’elles contiennent des subdivisions? Je continue de recevoir un message d'erreur lorsque je tente d'importer un fichier avec des subdivisions. Quelle pourrait être la cause de l’erreur?

Réponse

Si la combinaison compte/niveau/version
vers laquelle vous
importez
ne contient aucune donnée
(le compte est vide dans toutes les périodes), toutes les subdivisions du modèle d’importation sont automatiquement créées
.

Si la combinaison compte/niveau/version
vers laquelle vous importez
contient des données
(pour n’importe quelle période des versions), les conditions suivantes sont vraies :

Si vous importez une subdivision dans une combinaison compte/niveau/version particulière, vous recevrez le message Avertissement et les données seront placées dans le compte non fractionné. Si vous souhaitez créer une nouvelle subdivision/marquer les données avec la dimension, vous devez vous rendre à cet emplacement dans la feuille et ajouter manuellement une subdivision. Vous devez procéder ainsi parce que vous devez préciser la subdivision dans laquelle les données du compte principal sont placées et la façon dont elles sont libellées.

Si vous importez plusieurs subdivisions dans une combinaison compte/niveau/version particulière, vous recevrez un message d’erreur et vous devrez créer manuellement la première subdivision dans la feuille.

Un message d’avertissement signifie que les données ont tout de même été importées. S'il y a un message d'erreur, les données N'EST PAS importées. La présence d’une seule erreur entraînera l’échec du téléversement du fichier intégralité, et non seulement la ou les lignes contenant l’erreur.

Une
importation
qui contient
des libellés de subdivision vides
créera de nouvelles subdivisions dans le système pour un compte qui
contient déjà des subdivisions
. Le système NE met pas en correspondance et n’harmonisera pas toutes les étiquettes fractionnées en blanc associées à une combinaison niveau/compte particulière.

Si vous importez une entrée marquée d’une dimension
et une entrée qui n’a pas de dimension associée ou d’étiquette de subdivision, le système N’importera PAS
la valeur qui n’a pas de dimension associée ou d’étiquette de subdivision. Dans ce scénario, nous vous recommandons de créer une valeur de dimension appelée _ et d’associer toutes les entrées en blanc de l’importation au trait de soulignement.

L'option Effacer les chiffres réels va effacer les subdivisions si le processus d'effacement des chiffres réels vide la subdivision. Une subdivision vide est une subdivision qui ne contient ni valeur ni note de cellule. Note que les fractionnements déjà vides resteront inchangés.