Concept : vues d’une feuille
Pour définir les vues d’une feuille, les administrateurs et vous-même pouvez changer :
- Les données et les métadonnées que la feuille affiche.
- La façon dont la feuille affiche les données et les métadonnées.
Vous pouvez changer la vue de votre feuille pour :
- Accéder aux cellules déverrouillées, réduire la taille de la feuille et supprimer le défilement.
- Masquer des rangées de données en blanc.
- Modifier les largeurs des colonnes.
- Consultez différents ensembles de données si vos administrateurs ont limité le nombre de rangées qu’une feuille modélisée peut afficher.
- Supprimer ou masquer des données qui ne sont pas pertinentes pour vous.
Il existe trois états de vue de la feuille :
- Vue par défaut que les administrateurs configurent pour les feuilles et les feuilles dans les tableaux de bord.
- Vue par défaut que les créateurs de tableaux de bord configurent pour les feuilles dans les tableaux de bord.
- Votre vue préférée sur les feuilles et les feuilles dans les tableaux de bord.
Vue par défaut configurée par les administrateurs
Les administrateurs configurent la vue par défaut des feuilles. Cette vue détermine la façon dont la feuille s’affiche la première fois qu’un utilisateur ouvre une feuille ou crée une feuille dans les tableaux de bord, et inclut des changements tels que des largeurs de colonnes modifiées.
Lorsque vous affichez une feuille à partir de tableaux de bord partagés, la vue par défaut configurée par le propriétaire du tableau de bord s’affiche. Dans les feuilles ou les tableaux de bord, vous pouvez choisir d’afficher votre vue préférée. Vous pouvez toujours cliquer sur
Revenir à la vue par défaut
pour rétablir la vue définie par l’administrateur.Vue par défaut configurée par les créateurs des tableaux de bord
La vue par défaut pour les feuilles dans les tableaux de bord est différente de la vue par défaut de l’administrateur de la feuille sous-jacente.
Les créateurs des tableaux de bord peuvent changer la vue par défaut des feuilles dans les tableaux de bord pour s’adapter au contenu du tableau de bord. Quand le créateur du tableau de bord partage ou publie le tableau de bord, d’autres utilisateurs démarrent avec cette vue par défaut. D’autres utilisateurs peuvent apporter des modifications et enregistrer leur vue préférée. Toutefois, chaque fois que le propriétaire du tableau de bord publie la perspective ou le tableau de bord, la vue préférée pour tous les utilisateurs revient à la vue qui vient d’être publiée.
Les modifications apportées à la vue par défaut des feuilles dans les tableaux de bord et des feuilles autonomes sous-jacentes n’ont aucune incidence les unes sur les autres.
Vues préférées des utilisateurs
Lorsque vous changez et enregistrez l’affichage de la feuille, cette vue préférée s’affiche à la prochaine ouverture de la feuille. Vous ne pouvez pas annuler les modifications de l’affichage. Vous pouvez uniquement changer l’affichage et enregistrer à nouveau.
Les modifications apportées aux vues préférées des utilisateurs des feuilles dans les tableaux de bord et des feuilles autonomes sous-jacentes n’ont aucune incidence les unes sur les autres.
Nous enregistrons automatiquement les modifications de l’affichage que vous apportez aux feuilles dans les tableaux de bord. Certaines modifications de l’affichage, telles que le filtrage ou la permutation de colonnes et de lignes, sont enregistrées uniquement lorsque vous effectuez l’une des opérations suivantes :
- Changer les dimensions dans les feuilles cubes.
- Modifier les options d’affichage.
- Enregistrer les saisies de données.
Lorsque le propriétaire d’un tableau de bord publie une perspective, toutes les vues préférées des utilisateurs sont remplacées par la vue par défaut du tableau de bord.