Concept : notes de cellule
Les notes de cellule vous permettent de consulter et d’ajouter des notes à n’importe quelle cellule d’une feuille. Les notes de cellules sont conservées pour l’intersection de comptes de temps, de niveaux et de versions.
Par exemple : vous ajoutez une note à la cellule pour :
- La ligne du compte 6100 Product Revenue
- Dans la colonne Période de janvier 2023.
- Pour le Nord - Niveau de ventes.
- Dans la version du budget de fonctionnement.
Fonctionnent des notes de cellule
Les cellules avec des notes présentent des triangles rouges dans le coin. Vous pouvez survoler le triangle pour afficher les notes.Vous pouvez ajouter des notes de cellule à quasiment toutes les cellules.
Vous ne pouvez pas ajouter de notes de cellule dans les cas suivants :
- La version ou le niveau est verrouillé(e).
- La cellule n’est pas une cellule de données standard. Exemple : cellule de l’en-tête d’une colonne.
Les notes de cellule font partie de versions spécifiques. Vous ne pouvez voir et rechercher que les notes de cellule dans la version que vous avez sélectionnée. Les notes dans les sous-versions ne s’agrègent pas dans la version parent. Exemple : ajouter une note de cellule à une sous-version. Vous ne verrez pas la note si vous êtes dans la version parent.
Les notes dans les niveaux ne s’agrègent pas dans les niveaux parents.
Par exemple, votre structure de niveaux inclut la hiérarchie de niveaux suivante :
- Canada
- Ventes
- Services
Les notes de cellule dans un compte lié ne sont pas enregistrées dans le compte source.
Les notes de cellule sont distinctes des notes de feuille, des notes de rapport et des notes de niveau de flux des travaux.
Ajouter, modifier ou supprimer des notes de cellule
Vous pouvez faire un clic droit sur une cellule dans une feuille ouverte et sélectionner :- Ajouter une note
- Modifier la note
- Supprimer la note
Rechercher des notes de cellule
Vous pouvez rechercher des notes de cellule dans les feuilles affectées à un niveau et les hypothèses si vous disposez de l’autorisation Accès aux audits système
.Vous pouvez rechercher des notes de cellule à partir du menu
Plus
de la page Aperçu des feuilles
. Lorsque les résultats s’affichent, vous pouvez cliquer sur la loupe pour explorer la cellule et consulter la note.