Concept : consoles Adaptive Planning
Les consoles sont des emplacements centralisés et personnalisés dans Workday Adaptive Planning, conçues pour permettre aux utilisateurs d’organiser un ensemble bien organisée de tableaux de bord, de feuilles, de rapports, de liens et de tâches intégration et d’interagir avec ces ensembles. Les administrateurs peuvent personnaliser les consoles pour fournir des espaces de travail intuitifs aux utilisateurs (planificateurs, analystes et gestionnaires) pour qu’ils puissent effectuer leurs tâches.
Chaque console centrale comprend :
- Page Aperçu : un aperçu des informations clés incluses dans la console centrale et les graphiques d’indicateurs clés de performance.
- Pages : conteneurs de contenu de base qui vous permettent d’afficher des tableaux de bord, des feuilles (standard, cubes et modélisées, hypothèses) et des rapports.
- Groupes : organisation hiérarchique de plusieurs pages connexes dans la console centrale pour faciliter la navigation.
- Liens : raccourcis personnalisables vers des adresses URL que vous pouvez ajouter à la navigation de la console centrale.
- Intégrations : tâches précises liées à intégration des données que vous pouvez afficher pour un accès et une gestion rapides.
- Flux de travail : tâches du flux des travaux qui sont en attente d’une action de l’utilisateur qui consulte la console centrale.
Les utilisateurs peuvent désigner une console centrale précise comme page d’accueil ou d’arrivée. Voir : Changez votre profil, votre page d'accueil et vos groupes d'adresses de courriel Adaptive Planning
Les administrateurs peuvent également désigner une console centrale particulière comme page d’accueil d’un utilisateur lors de la création ou de la modification d’utilisateurs existants. Voir :Créer des utilisateurs .
Page Aperçu
La page d’accueil Aperçu comprend les fonctionnalités clés suivantes :
- Widget de texte : les créateurs ou les administrateurs de la console centrale peuvent utiliser ce widget pour ajouter des instructions, des données chronologiques ou d’autres renseignements importants concernant la console centrale.
- Widget Récapitulatif des indicateurs clés de performance : vous pouvez configurer ce widget avec un maximum de quatre comptes pour effectuer le suivi d’indicateurs de compte importants.
- Widget Mes tâches : ce cadran s’affiche uniquement si la fonction de flux de travaux configurables est activée pour votre instance (locataire) et qu’une tâche vous est affectée.
- La possibilité de voir un maximum de trois consoles centrales récentes vous a fourni un accès à au moins une console centrale.
Éléments à prendre en compte liés à la sécurité
Les consoles centrales respectent les règles d'accès et les autorisations Adaptive Planning existantes. Même dans les consoles centrales partagées, les utilisateurs peuvent uniquement afficher les données auxquelles ils sont autorisés à accéder.
- Les actions du flux des travaux se limitent aux étapes affectées de l’utilisateur dans la chaîne d’approbation ou de révision.
- Lors du clonage d’une console centrale, pour conserver les limites de sécurité, les autorisations ne sont pas automatiquement copiées.
Meilleures pratiques
Lors de la configuration des consoles centrales, tenez compte des meilleures pratiques suivantes :
- Accordez le type d’utilisateur Administrateur de la console centrale (avec l’autorisationModifier les consoles) avec modération en le limitant à quelques utilisateurs de confiance. Ainsi, les administrateurs conservent le contrôle sur la configuration, tandis que les utilisateurs professionnels peuvent interagir en toute confiance avec le contenu dont ils ont besoin.
- Utilisez des autorisations fondées sur des groupes pour assurer l’extensibilité. Cela garantit également que les consoles centrales restent sécurisées, rangées et personnalisées pour le bon public.
- Aligner le type d’utilisateur Contributeur de la console centrale (avec l’autorisationConsoles d’accès) avec des équipes responsables de la mise à jour du contenu telles que des analystes financiers ou des RH.
- Révisez et auditez régulièrement les autorisations de la console centrale, en particulier après une réorganisation ou un changement de rôle . Une gouvernance cohérente permet une mise à l’échelle en douceur des environnements pilotes (LA) aux déploiements en production .