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Documentation
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Adaptive Planning
Synchroniser les utilisateurs avec Adaptive Planning

Synchroniser les utilisateurs avec Adaptive Planning

Configurez Workday Adaptive Planning pour HCM et Financials.
Dans Adaptive Planning :
  • Copiez votre identifiant Workday et votre identifiant de fédération Workday dans votre profil dans Adaptive Planning. Dans la configuration multi-instance recommandée, il vous suffit de copier votre identifiant Workday et votre identifiant de fédération Workday dans l’instance la plus élevée.
  • Définissez le prénom et le nom ainsi que l’adresse de courriel de travail principale des utilisateurs que vous souhaitez synchroniser.
  • Dans Configuration générale, définissez l’expiration du mot de passe à 365 jours pour l’ensemble de l’instance.
Dans Workday :
  • Pour chaque utilisateur que vous souhaitez synchroniser, assurez-vous que :
    • L'adresse de courriel est publique et ne dépasse pas 128 caractères.
    • L’adresse de courriel est l’adresse principale.
    • Le type de courriel est Travail et non Domicile.
    • Ensemble, les prénom et nom ne dépassent pas 64 caractères.
  • Assurez-vous qu’il existe un compte de responsable de la mise en œuvre avec une adresse de courriel à des fins de synchronisation. Le responsable de la mise en œuvre peut accéder à l'instance Adaptive Planning une fois la synchronisation utilisateur terminée. Vous ne pouvez pas modifier un compte de responsable de la mise en œuvre après l’avoir créé. Si vous devez la mettre à jour, contactez le service de soutien.
Assurez-vous que chaque nom d’utilisateur dans Workday :
  • Contient uniquement des caractères alphanumériques ou des tirets bas.
  • Ne contient pas d’espaces vides.
  • Commence par un caractère alphanumérique.
Si vous utilisez actuellement OfficeConnect ou l’interface Excel pour Planning, assurez-vous que tous les utilisateurs téléchargent la dernière version.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Intégration Adaptive Planning
  • Configuration de la sécurité
  • Setup: System
  • Setup: Tenant Setup - Adaptive Planning
  • Set Up: Tenant Setup - Worklets
Pour les utilisateurs ayant accès à Workday et à Adaptive Planning, vous pouvez permettre à un utilisateur du système d’intégration (ISU) de synchroniser ses comptes dans Adaptive Planning avec ses comptes dans Workday. Workday synchronise uniquement les comptes Workday actifs. En synchronisant leurs comptes, vous :
  • Créez, mettez à jour et supprimez automatiquement des utilisateurs Adaptive Planning de Workday.
  • Obligez les utilisateurs à se connecter à Adaptive Planning à partir de Workday.
  • Gérez les droits d'authentification des utilisateurs Adaptive Planning à partir de Workday.
  • Attribuez de nouveaux utilisateurs de Workday à Adaptive Planning.
Vous activez la synchronisation des utilisateurs lorsque l'ISU synchronise votre premier utilisateur avec Adaptive Planning. Quand vous activez la synchronisation des utilisateurs, les utilisateurs qui se synchronisent doivent utiliser Workday pour se connecter pour :
  • Adaptive Planning
  • OfficeConnect
  • Interface Excel pour la planification
Les utilisateurs qui se synchronisent avec succès reçoivent également des alertes de Adaptive Planning sous forme de notifications Workday.
Vous ne pouvez pas désactiver ou annuler la synchronisation des utilisateurs après qu'au moins un utilisateur s'est synchronisé avec Adaptive Planning. Cependant, vous pouvez restaurer votre locataire Workday et votre instance Adaptive Planning à la sauvegarde du jour précédent. Pour vous aider à restaurer votre locataire et votre instance, communiquez avec :
  • Votre partenaire des services professionnels Adaptive.
  • Notre équipe de soutien Adaptive.
  • Notre équipe de soutien Workday.
  1. Accédez au rapport
    Configuration du locataire
     .
  2. Dans l'onglet
    Synchronisation des utilisateurs
     de l'onglet
    Adaptive Planning
     , cliquez sur
    Définir l'attribution d'utilisateurs Adaptive Planning
    .
  3. Cliquez sur
    Présynchroniser
     pour envoyer des comptes d'utilisateurs de Adaptive Planning à Workday.
  4. (Facultatif) Cliquez
    sur Afficher les détails de la présynchronisation
     pour vérifier les résultats de la présynchronisation.
    Lorsque vous exécutez la présynchronisation, le statut des utilisateurs peut être :
    • Correspondance : les prénom et nom et l’adresse de courriel correspondent à Adaptive Planning.
    • Conflit : l'adresse de courriel correspond, mais les prénom et nom ne correspondent pas entièrement à Adaptive Planning.
    • No Match : les prénom et nom ainsi que l’adresse de courriel ne correspondent pas à Adaptive Planning.
    Lorsque les comptes sont en conflit ou ne correspondent pas, vous pouvez :
    • Continuez pour synchroniser les utilisateurs correspondants et les utilisateurs qui n'existent pas dans Adaptive Planning. Workday crée des comptes pour les utilisateurs qui n'existent pas dans Adaptive Planning.
    • Corrigez les comptes dans Adaptive Planning pour qu'ils correspondent aux comptes dans Workday.
    Assurez-vous que votre compte administratif de superutilisateur dans Adaptive Planning se synchronise correctement. Vous ne pouvez administrer votre instance Adaptive Planning que lorsque vous synchronisez au moins un compte administratif privilégié.
  5. Cliquez sur
    Synchroniser
     pour envoyer l'identifiant Workday de chaque compte de Workday à Adaptive Planning.
    Vous pouvez continuer à synchroniser les utilisateurs dont le mot de passe est expiré dans Adaptive Planning.
  6. (Facultatif) Cliquez
    sur Afficher les détails de la synchronisation
     pour vérifier les résultats de la synchronisation.
    Lorsqu’un compte est mis en correspondance mais ne se synchronise pas, exécutez la synchronisation de nouveau ou attendez la prochaine synchronisation planifiée.
    Les utilisateurs qui ne se synchronisent pas correctement ne peuvent pas se connecter à partir de Workday, y compris OfficeConnect et de l’interface Excel pour Planning.
  7. (Facultatif) Cliquez sur
    Planifier
     pour planifier des synchronisations périodiques avec Adaptive Planning lorsque vous mettez à jour des comptes dans Workday.
    Workday effectue des synchronisations planifiées toutes les 4 heures.
Workday ajoute les utilisateurs synchronisés au groupe de sécurité Utilisateur Adaptive Planning. Vous pouvez utiliser le groupe de sécurité pour permettre aux utilisateurs synchronisés de se connecter à Adaptive Planning à partir de la page
d’accueil
 Workday à l’aide d’un worklet
Adaptive Planning
 . Les utilisateurs synchronisés qui perdent leur accès au worklet conservent l’accès jusqu’à la prochaine synchronisation.
Dans une configuration à instances multiples, la synchronisation des utilisateurs affecte automatiquement l’administrateur et tous les utilisateurs à l’instance parente supérieure. L'administrateur peut se connecter à Adaptive Planning et modifier chaque profil d’utilisateur pour affecter le niveau d’accès, l’instance par défaut et les autorisations appropriés. Si vous utilisez une seule instance Adaptive Planning, passez à la prochaine étape applicable.
Activez les fonctionnalités suivantes dans l’onglet
Adaptive Planning
 du rapport
Configuration du locataire
  :
  • Notifications
  • Publier les plans
  • OfficeConnect
  • API publiques
  • Source de données Workday
Vous devez uniquement activer OfficeConnect et les API publiques lorsque vous utilisez la fonctionnalité dans Adaptive Planning. Dans une configuration à plusieurs instances, activez ces fonctionnalités uniquement dans l’instance parente supérieure, à l’exception de Workday Data Source. Activez la source de données Workday dans toutes les instances enfants applicables de la hiérarchie.
Si vous devez effectuer du travail dans votre instance Adaptive Planning une fois que la synchronisation des utilisateurs est terminée en production, votre contact désigné pour le soutien doit demander un identifiant de responsable de la mise en œuvre pour vous.
Une fois la synchronisation des utilisateurs terminée, vous pouvez uniquement utiliser l’authentification par jeton Workday avec l’API publique Adaptive. Workday désactive l'authentification par mot de passe.