Créer des instantanés de rapport

Sécurité :

Autorisation Accès aux rapports
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Autorisation Créer des rapports personnels
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Autorisation Créer des rapports partagés
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Un instantané est une copie enregistrée d'un rapport à un moment donné. Vous pouvez capturer un instantané de rapports matriciels et modélisés aux formats suivants :

HTML avec un niveau paramétrable.

Excel.

PDF.

Les instantanés vous permettent d'archiver un rapport afin que les données du rapport, y compris les annotations, ne sont pas affectées par les changements structurels de votre instance. Vous pouvez accéder à la version en temps réel du rapport à partir de l'instantané tant que vous y avez accès.

Sélectionnez

Rapports

dans le menu principal.

Accédez au dossier

Rapports personnels

Rapports partagés

Faites un clic droit sur un rapport et sélectionnez Créer un instantané
.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Description	Saisissez le texte de pointage à afficher pour l'instantané dans les dossiers de rapports.
Options du paramètre de niveau	Cette option s’affiche pour les rapports HTML uniquement dans les cas suivants : Ils contiennent des niveaux comme paramètres de rapport. Vous pouvez accéder à plusieurs niveaux. Cliquez sur Inclure tous les niveaux pour capturer la structure complète de l'organisation, y compris les données et les annotations des niveaux auxquels vous avez accès. Un rapport d’instantané peut inclure un maximum de 6 000 niveaux. Si votre rapport instantané dépasse cette limite, l’option d’inclure tous les niveaux est désactivée et un message s’affiche. L’option Inclure tous les niveaux n’est pas non plus disponible pour les rapports qui incluent des paramètres de niveau pour lesquels vous avez autorisé la sélection multiple.
Sortie par défaut	Sélectionnez l’un des types de sorties pour l’instantané : HTML PDF Excel Vous pouvez uniquement sélectionner Modèle Excel si le rapport contient un modèle joint. Workday produit uniquement des instantanés de classeur de rapports sous forme de fichiers Zip.
Créer et partager	Disponible uniquement lorsque vous enregistrez l’instantané dans un dossier partagé.

Surveillez régulièrement l’utilisation et les performances de l’instantané. Voir : Indicateurs de rapport sur les chèques.