Ajouter des calendriers secondaires

Télécharger la feuille de calcul TimeStructure. Pour ajouter des calendriers, nous vous recommandons d’exporter la Structure temporelle existante comme point de départ.

Sécurité :

Autorisation Accès à la gestion du modèle
.

Autorisation Temps
.

Autorisation Configurer le calendrier
.

Avec les calendriers secondaires, vous pouvez afficher les données des rapports, feuilles et tableaux de bord dans des agrégats de temps qui n’existent pas dans votre calendrier par défaut. Pour ajouter des calendriers secondaires, nous vous recommandons d’utiliser l’exportation plutôt que le modèle vide.

Si vous avez un calendrier existant, l’ajout d’un calendrier secondaire va le transformer en un calendrier personnalisé.

Ouvrez la feuille de calcul TimeStructure exportée.

Insérez une rangée pour chaque calendrier supplémentaire et entrez un nom et un code pour le calendrier supplémentaire dans les première et deuxième colonnes.

Insérez les rangées entre la rangée de calendrier par défaut et la première date.

Pour connaître les mots à éviter et d’autres directives, voir Référence : bonnes pratiques en matière de conventions de dénomination.

Exemple : votre calendrier par défaut est une année de la période de travail et vous voulez ajouter une année civile et un exercice comme calendriers secondaires. Dans l’exemple, le texte normal indique le contenu existant issu de l’exportation. Le texte en italique indique le nouveau contenu que vous ajoutez à l’exportation :

Nom du calendrier	Code du calendrier	Date*	Code*	Libellé*
Année de la période de travail (valeur par défaut)	LBRYR		semaine	Semaine
Année civile	CA TOUTEFOIS
Exercice	FISYR
		12/30/2016	week52	Semaine 52

Pour les strates de temps que vous souhaitez partager entre le calendrier secondaire et le calendrier par défaut, copiez le

Code

et le

Libellé

sur la nouvelle ligne que vous avez insérée pour chaque calendrier secondaire.

Les calendriers secondaires et les calendriers par défaut doivent partager :

La strate de temps feuille du calendrier par défaut. La strate de temps feuille est la plus petite strate.

La strate branche, dernière strate commune aux deux calendriers.

Toutes les strates entre la feuille et la branche.

Exemple : pour les deux calendriers secondaires, copiez le

code

l’étiquette

de la semaine pour indiquer que les calendriers partagent la strate Semaine. Nous avons supprimé les colonnes

Code du calendrier

Nom abrégé

pour simplifier la vue de l’exemple.

	Code*	Libellé*	Code*	Libellé*
Année de la période de travail (valeur par défaut)	semaine	Semaine	PYear	Année de paie
Année civile	semaine	Semaine
Exercice	semaine	Semaine

Ignorez toutes les colonnes au-delà de la strate branche et faites défiler jusqu’à la fin des colonnes du calendrier par défaut.

Pour chaque strate de temps secondaire, ajoutez les colonnes suivantes dans l’ordre indiqué :

Code

Libellé

Nom abrégé

Sur les lignes des calendriers secondaires, saisissez le code et le libellé des strates de temps pour chaque agrégat secondaire.

Ajoutez les agrégats secondaires dans l’ordre croissant.

Exemple : dans les colonnes

Libellé

de l’année civile, saisissez Mois-C
, Trimestre-C
et Année-C
après Année de paie
. Pour l’exercice, saisissez Mois-E
, Trimestre-E
et Année-E
après Année-C
. Dans l’exemple, seules les colonnes

Libellé

sont visibles pour simplifier l’affichage de l’exemple. En réalité, vous devez également saisir des codes dans les colonnes

Code

. Vous devez inclure une colonne pour

Nom abrégé

, mais vous pouvez laisser les cellules vides.

	Libellé*	Libellé*	Libellé*	Libellé	Libellé	Libellé	Libellé	Libellé	Libellé
Année de la période de travail (valeur par défaut)	Semaine	Période de paie	Année de paie
Année civile	Semaine			Mois-C	Trimestre-C	Année-C
Exercice	Semaine			Mois			Mois-E	Trimestre-E	Année-E

Mappez un code et un libellé d’agrégat secondaire à chaque date.

Les plus petites strates ne doivent pas s’étendre sur deux agrégats. Exemple : chaque ligne contenant Sem1-17 doit être mappée au même mois. Chaque ligne contenant Janv.-2017 doit être mappée au même trimestre, et ainsi de suite.

Exemple : mappez les dates de décembre 2016 et janvier 2017 aux agrégats de l’année civile et de l’exercice. Pour l’exercice, le premier trimestre commence en février. Pour simplifier l’affichage de l’exemple, seules les colonnes

Libellé

sont visibles.

	Date*	Libellé*	Libellé*	Libellé*	Libellé	Libellé	Libellé	Libellé	Libellé	Libellé
Année de la période de travail (valeur par défaut)		Semaine	Période de paie	Année de paie
Année civile		Semaine			Mois-C	Trimestre-C	Année-C
Exercice					Mois			Mois-E	Trimestre-E	Année-E
	31/12/16	W53-16	P24-16	PY2016	Déc.-2016	Q4-CY16	AC-2016	Déc.-2016	Q4-FY16	FY-2016
	01/01/17	Sem1-17	P25-16	PY2016	Janv.-2017	Q1-CY17	AC-2017	Janv.-2017	Q4-FY16	FY-2016
	01/02/17	Sem1-17	P25-16	PY2016	Janv.-2017	Q1-CY17	AC-2017	Janv.-2017	Q4-FY16	FY-2016

Importer la feuille de calcul TimeStructure.

Les autres calendriers s’affichent dans les invites de la liste déroulante

Calendrier

dans tout le modèle. La bannière

Agrégat des strates

en bas de la page d’administration

Temps

, affiche les unités de temps avec des indications sur l’unité par défaut et l’unité de la branche.