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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Flux de travail configurables

Flux de travail configurables

Date de prévisualisation : 2026-02-07. Date de mise en production : 2026-05-08.
Avec cette version, nous vous présentons Configurable Workflows, une nouvelle structure qui vous permet de concevoir, d’orchestrer et d’exécuter des cycles de planification. Vous pouvez désormais créer des définitions de flux des travaux réutilisables à l’aide d’un créateur graphique, affecter des tâches de manière dynamique à des utilisateurs, à des groupes d’utilisateurs ou à des associations, et gérer l’ensemble du cycle de vie dans les consoles centrales. Cette fonction remplace les anciens flux des travaux et suivi de processus.
Voir la vidéo :
 6:00 s

Avantages pour l’entreprise

Cette fonction vous permet d’avoir :
  • Une flexibilité améliorée. Vous pouvez désormais concevoir des flux des travaux qui correspondent à votre structure organisationnelle unique, prenant en charge les mouvements de planification ascendants et descendants.
  • Une meilleure gouvernance. Vous pouvez désormais appliquer un verrouillage strict des données lors de la soumission et de l’approbation pour garantir l’intégrité des données pendant les cycles de planification.
  • Augmentation de l’efficacité du processus . Vous pouvez désormais automatiser les transferts de tâche , les notifications et le routage des soumissions, ce qui réduit les coûts indirects administratifs.
  • Contrôle précis. Vous pouvez désormais utiliser le cadre d’application des feuille pour limiter les tâches à des tranches de données précises, afin que les utilisateurs se concentrer uniquement sur les comptes et les niveaux pertinents.
  • Une visibilité améliorée. Vous pouvez désormais obtenir un aperçu immédiat de la progression de la planification grâce à des journaux détaillés de surveillance et d’audit, ce qui vous aide à repérer et à résoudre rapidement les goulots d’étranglement.

Modifications

Administration et définitions du flux des travaux
Nous ajoutons une nouvelle page
Définitions de flux des travaux
 dans une nouvelle section
Flux des travaux
 de vos consoles, où vous pouvez désormais créer des définitions de flux des travaux que vous utilisez comme modèles réutilisables pour vos cycles de planification. Vous pouvez créer des définitions avec les types de tâche suivants :
  • À faire.
  • Soumettre des données.
  • Approuver.
  • Soumission par la hiérarchie.
Lorsque vous créez une nouvelle définition de flux des travaux dans la page
Définitions de flux des travaux
 , nous fournissons un créateur de définitions de flux des travaux graphique qui prend en charge les actions de glisser-déposer, vous permettant de :
  • Déplacer des groupes de tâche de soumission et d’approbation.
  • Déplacer des tâches dans des groupes de tâche de soumission et d’approbation.
  • Déplacer des tâches à faire.
  • Réorganiser les tâches.
Lorsque vous créez des tâches à faire dans votre définition de flux des travaux , vous pouvez configurer des destinations de tâche et diriger les utilisateurs vers des tableaux de bord ou des feuilles particuliers pour effectuer leur travail.
Lorsque vous créez des tâches de soumission, vous pouvez également configurer le champ d'application des feuille pour définir des feuilles modélisées ou cubes précises qui s’appliquent à une tâche. Nous verrouillons désormais automatiquement ces feuilles pour des rôles précis uniquement lorsque les destinataires de l’affectation soumettent ou approuvent les données.
Lorsque vous publier des définitions de flux des travaux , nous :
  • Vous permettent d’utiliser ces définitions de flux des travaux pour lancer des flux des travaux pour des versions de plans et des niveaux participants précis.
  • Verrouillez automatiquement les définitions de flux des travaux pour les changements de structure importants tant qu’il existe des flux des travaux actifs.
Gestion de flux des travaux
Nous ajoutons une nouvelle page
Flux des travaux
 dans la section
Flux des travaux
 de vos consoles, où vous pouvez surveiller vos flux des travaux à l’aide d’une vue de liste fixe de tous les flux des travaux, de leurs statuts et de leur progression. Vous pouvez utiliser cette page pour :
  • Explorer des instances précises pour afficher les détails des tâches.
  • Exporter l’historique des tâche de workflow et les niveaux participants au format Excel pour un audit et une évaluation détaillée.
  • Mettre en pause, reprendre et archiver des instances de flux des travaux pour gérer le cycle de vie du cycle de planification.
Mettre fin à l'expérience utilisateur
Nous ajoutons une nouvelle section
Mes tâches
 dans vos consoles centrales que vous pouvez utiliser comme boîte de réception centralisée pour :
  • Afficher les tâches à faire, soumettre et approuver qui vous sont affectées, et y accéder. Effectuer une action directement sur les destinations de tâche , que nous faisant ressortir dans la tâche. Exemple : vous définissez votre feuille de frais comme destination pour les tâche à faire, et votre destinataire de l’affectation peut afficher et effectuer une action dans la feuille de frais directement à partir de la tâche.
  • Soumettre, soumettre tous les niveaux, approuver, approuver tous les niveaux ou renvoyer vos tâches.
Quand vous renvoyez une tâche , le système effectue automatiquement ce qui suit :
  • Déverrouillez les données pour cette partie précise du niveau et de la hiérarchie d’organisations.
  • Notifiez le demandeur initial.
  • Réinitialisez le statut de la tâche à
    En cours
     .
Nous vous permettons d’envoyer des notifications Adaptive Planning lorsque les tâches sont :
  • Affectés.
  • Renvoyé.
Sécurité et configuration
Nous ajoutons une nouvelle case à cocher
Activer flux de travaux configurables
 sur la page
Configuration générale
 dans
Administration
 . Lorsque vous activez cette fonction, nous désactivons les anciennes fonctionnalités Workflow et Process Tracker.
Nous ajoutons une nouvelle autorisation
de gestion de flux de travaux
 . Cette autorisation est obligatoire pour créer des définitions, lancer et surveiller les flux des travaux.
Nous prenons désormais en charge les associations en tant que destinataires de l’affectation pour les tâches, ce qui permet d’acheminer les flux des travaux de manière dynamique en fonction de l’affectation de niveau .

Que dois-je faire?

  1. Cochez la case Activer
    flux de travaux configurables
     sur la page
    Configuration générale
     dans
    Administration
     et enregistrez. Remarque : Lorsque vous activez cette fonction, nous désactivons les fonctions existantes Workflow et Process Tracker.
  2. Affectez les autorisations
    Consoles d’accès
     ,
    Modifier les consoles
     et
    Gérer les flux des travaux
     aux groupes de sécurité ou aux utilisateurs qui administreront les cycles de planification.
  3. Configurez les associations que vous souhaitez utiliser comme destinataires de l’affectation pour les tâches de soumission et d’approbation. Allez à
    Administration > Associations
     pour définir les relations entre les utilisateurs et les niveaux qui dirigeront le routage des tâche . Exemple : créez une association pour les personnes qui soumettent un budget pour le niveau Développement de produits.
  4. Créez une nouvelle console centrale pour héberger vos définitions de flux des travaux ou utiliser une console centrale existante. Exemple : créez une console centrale Financial Planning .
  5. Assurez-vous que tous les participants au flux des travaux ont accès à cette console centrale et à tous les habiletés qu’elle contient.

Que se passe-t-il si je ne fait rien?

Si vous ne cochez pas la case Activer
flux de travaux configurables
 et que vous enregistrez, votre locataire continuera d’utiliser les fonctionnalités existantes Workflow et Process Tracker. Toutefois, nous vous recommandons de planifier votre migration, car cette nouvelle structure offre des fonctionnalités améliorées et sera la norme pour les mises à jour futures.

Scénarios de test

Quand vous utilisez Demander Workday pour poser des questions au sujet de flux des travaux configurables, les liens vers les rubriques liées aux flux des travaux configurables dans la section
Liens sources
 ne fonctionneront pas tant que cette fonction n’aura pas été fournie en production.

Journal des changements

Flux de travail configurables
Nous mettons à jour les dates de livraison de la livraison en production de cette fonctionnalité du 2026-03-14 au 2026-05-08.