Règles d'accès aux colonnes de saisie des données dans les feuilles modélisées

Cela fournit :

Amélioré la capacité à protéger les informations confidentielles en vous permettant de sécuriser les données sensibles dans la même feuille modèle, éliminant ainsi le besoin de feuilles en double distinctes pour différents groupes d’utilisateurs. Cela contribue à assurer le respect des normes de confidentialité des données.
Améliorer l’efficacité de la gestion des données en consolidant la planification de la main-d’œuvre en une seule feuille modèle, en réduisant la complexité associée aux intégrations et en garantissant que les données sont à jour.
Rationalisé la planification de la main-d’œuvre en permettant aux planificateurs de collaborer sur la même feuille modèle tout en affichant uniquement les données pertinentes pour leurs rôles, ce qui améliore l’efficacité et la précision des données.
Améliorer les performances du système en réduisant la dépendance aux colonnes de solde initiaux comme solutions de contournement pour les données de solde non initiales.

Dans la page

Règles d’accès

de la zone

d’administration

, nous ajoutons un nouveau bouton

Gérer colonnes de feuille

dans la barre d’outils qui vous permet de rechercher les types de colonnes suivants et de les rendre disponibles pour une utilisation dans les règles d’accès :

Case à cocher.
Date.
Nombre.
Texte.

Lorsque vous rattachez au moins une colonne de feuille modèle de sécurité, nous affichons désormais une icône d’information à côté de l’en-tête de la colonne

Compte

dans les domaines suivants :

À la page d’aperçu
Règles d’accès
.
Importer et exporter des fichiers.

Lorsque vous passez la souris sur cette icône, nous affichons une infobulle vous informant que les colonnes sont incluses dans la section

Compte

des règles d’accès.

Nous mettons à jour le fichier d’exportation des règles d’accès pour inclure des règles pour les colonnes d’entrée de données de feuille modèle sous la structure de colonne

Compte

.

Lorsque vous définissez la sécurité des colonnes de feuille modèle et que les utilisateurs n’ont pas accès à ces colonnes, nous masquons désormais les colonnes lorsqu’ils :

Afficher la feuille.
Accédez au menu
Options d’affichage
de la feuille et recherchez des colonnes à filtrer ou à masquer.

Nous empêchons désormais les utilisateurs de modifier des colonnes de feuille modèle sécurisée lorsqu’ils ont soit :

Autorisation Vue limitée dans la règle d'accès.
L'autorisation Vue complète sans modification dans la règle d'accès.

Nous vous recommandons d’éviter de créer des règles de validation avec erreurs critiques qui référence à des colonnes sécurisées. Si les utilisateurs n’ont pas accès à une colonne obligatoire, ils peuvent ajouter de nouvelles rangées, mais ne pourront pas les enregistrer, car ils ne peuvent pas remplir la colonne obligatoire.

Nous mettons à jour ces API XML et JSON pour respecter les autorisations de règle d'accès configurées pour les colonnes de feuille modèle sécurisée :

importConfigurableModelData
exportConfigurableModelData

Pour sécuriser les colonnes d’entrée de données dans une feuille modèle:

Allez à
Règles d'accès à
l'administration
.
Sélectionnez
Gérer
dans la barre d’outils.
Assurez-vous que
le compte
est sélectionné. Le compte doit être activé pour être utilisé dans les règles d'accès afin de sécuriser les colonnes de la feuille .
Sélectionnez
Gérer colonnes de la feuille
dans la barre d’outils.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la feuille et les colonnes particulières (Numéro, Date, Texte ou Case à cocher) que vous souhaitez sécuriser, puis sélectionnez
Enregistrer
.
Mettez à jour vos règles d'accès en important un fichier de règles. Vous définissez l’accès à ces colonnes à l’aide des colonnes de compte (Grant) ou de compte (Grant All Sauf), en utilisant la syntaxe SheetName.ColumnName (Exemple : Personnel.Primes).

Si vous ne sélectionnez pas explicitement de colonnes pour la sécurité à l’aide des paramètres

Gérer les colonnes de feuille

, tous les utilisateurs ayant accès à la feuille modèle continueront de voir toutes les colonnes d’entrée de données, conformément au comportement précédent. Vos règles d'accès existantes n'en seront pas affectées.

Si vous utilisez cette fonctionnalité avec la fonctionnalité de planification de effectif , assurez-vous que vous alignez l’accès de sécurité HCM de vos utilisateurs avec leur accès de niveau Adaptive Planning . Si un utilisateur a un niveau d’accès plus élevé dans HCM que Adaptive Planning, il peut quand même créer ou déplacer des postes vers des niveaux auxquels il n’a pas accès selon vos règles d’accès. Exemple : votre planificateur de la main-d’œuvre a accès HCM aux niveaux 2100 et 2500.1, mais selon vos règles d’accès, il n’a accès qu’à 2 100.1. Ils peuvent toujours utiliser la fonction de planification de effectif pour créer des postes ou déplacer vers 2 100,2.

Ces exemples décrivent certaines définitions de règle d'accès existantes, les actions que vous effectuez et le comportement à attendre. Nous vous recommandons de passer en revue vos règles d’accès existantes et de déterminer si vos règles d’accès correspondent à ces exemples.

Cet exemple décrit le scénario prévu le plus courant qui entraîne des changements de comportement :

Définition existante : accorder tout sur des comptes précis, lorsqu’un ou plusieurs compte proviennent de la feuille A
Action : colonne sécurisée pour la feuille A.
Comportement : cet utilisateur n’aura plus accès à la colonne sécurisée de la feuille A, car l’accès à cette colonne sécurisée n’a pas été explicitement précisé dans ses règles d’accès.

Les exemples suivants décrivent les scénarios prévus les plus courants qui n’entraînent pas de changements de comportement :

Exemple 1 :

Existant Setup: Grant et Grant All Except est vide pour le compte, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à tous les comptes.
Action : colonne sécurisée pour la feuille A.
Comportement : les utilisateurs continueront d’accéder à tous les comptes, ce qui inclut désormais la colonne sécurisée.

Exemple 2 :

Définition existante : Accorder tout le compte au compte inclut le nom de la feuille A, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à tous les comptes pour la feuille A.
Action : colonne sécurisée pour la feuille A.
Comportement : les utilisateurs continueront d’avoir accès à tous les comptes de la feuille A, qui inclut désormais la colonne sécurisée.

Exemple 3 :

Définition existante : Accorder tous les comptes sauf ceux du compte inclut la feuille A, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à tous les comptes, à l’exception de ceux de la feuille A.
Action : colonne sécurisée pour la feuille A.
Comportement : les utilisateurs n’auront plus accès aux comptes de la feuille A, qui inclut désormais la colonne sécurisée.