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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Attribution et authentification unifiées (UPA) pour Workday Adaptive Planning

Attribution et authentification unifiées (UPA) pour Workday Adaptive Planning

Date de l’aperçu : 2025-08-16.
Pour les clients qui utilisent Adaptive Planning avec la fonction d’authentification unique Workday, Workday offre désormais une expérience d’authentification unifiée et d’attribution de fournitures aux utilisateurs.
Voir la vidéo (
7:00 45s)

Modifications

Pour soutenir cette amélioration, Workday a apporté les changements suivants :
  • User Provisioning Workspace (UPW) : un nouvel espace de travail est disponible pour configurer et gérer l’attribution de fournitures aux utilisateurs pour Workday Adaptive Planning.
  • Migration des données des utilisateurs : une nouvelle tâche de migration dans User Provisioning Workspace vous permet de mettre à jour les informations d’affectation d’instance utilisateur dans Workday. Ce processus génère automatiquement les groupes de sécurité et d’attribution de fournitures nécessaires.
  • Ouverture de session Workday : expérience d’authentification améliorée avec une interface plus propre, une sécurité améliorée et de nouvelles options de récupération du mot de passe :
    • Mises à jour de la page d’ouverture de session native.
    • Flux d’inscription SMS amélioré.
    • Nouvelle option de réinitialisation du mot de passe en fonction du numéro de téléphone.
  • Ouverture de session Adaptive Planning : le processus d’ouverture de session pour les utilisateurs passe de Worklet à une ouverture de session propre à chaque instance Adaptive Planning. Les utilisateurs peuvent se connecter via l'interface utilisateur Workday ou vers l'adresse URL propre à l'instance Adaptive Planning (URL personnalisée).
  • Authentification par API : les API Adaptive Planning fonctionnent désormais avec OAuth 2.0. Vous pouvez vous authentifier auprès des API Adaptive Planning exactement de la même manière que vous vous authentifiez auprès des API Workday.

Avantages pour l’entreprise

Cette fonctionnalité offre une méthode plus simplifiée et plus sécurisée pour gérer l'accès des utilisateurs à Workday Adaptive Planning. Les principaux avantages sociaux incluent :
  • Administration simplifiée : gérez de manière centralisée l’accès des utilisateurs aux instances Adaptive Planning via des groupes de sécurité. Synchronisation utilisateur améliorée :
    • Synchronisation des utilisateurs en temps réel pour les groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs et synchronisation horaire des utilisateurs pour les groupes de sécurité fondés sur des rôles.
    • Option pour déclencher une synchronisation complète des utilisateurs afin de corriger les écarts entre les utilisateurs.
    • Soutien aux utilisateurs ISU.
  • Affectation automatique des instances : automatise l’affectation des instances par l’entremise de la configuration de la synchronisation des utilisateurs. Vous n’avez pas besoin d’affecter manuellement les instances à partir du profil d’utilisateur ou des pages de liste des utilisateurs dans Adaptive Planning.
  • Expérience utilisateur améliorée : offrez une expérience d’ouverture de session améliorée et unifiée pour les utilisateurs qui accèdent à Adaptive Planning.

Que dois-je faire?

Un administrateur Workday doit effectuer une configuration et une migration uniques.
Pour demander cette fonction, communiquez avec votre contact désigné pour le soutien afin d’envoyer une demande de service de soutien à la clientèle de Workday. Après avoir configuré UPA, vous ne pouvez pas revenir à la configuration précédente.
Conditions préalables
Étapes de configuration :
  1. Dans Workday, configurez l’accès à User Provisioning Workspace (UPW). Voir Étapes : définir l’espace de travail de l’attribution de fournitures aux utilisateurs.
    Sécurité :
    domaines Set Up: User Provisioning
    ,
    Report: User Provisioning Status
     et
    Manage: Workday Adaptive Planning User Provisioning
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Sur la page d’accueil Workday, à partir du
    menu de navigation globale
    , accédez au worklet
    Manage User Provisioning for Workday Product
     . Cliquez sur
    Espace de travail - Attribution de fournitures
    .
  3. Dans la page
    Produits
    , pour chacune de vos instances Adaptive Planning, sélectionnez
    Configurer
    .
  4. Dans l’onglet
    Configuration
    , cliquez sur
    Migrer
    .
    Cette tâche synchronise les affectations d’instances Adaptive Planning avec UPW et crée automatiquement des groupes de sécurité et d’attribution de fournitures en fonction des configurations Adaptive Planning existantes.
  5. Passez en revue les erreurs et cliquez sur
    Continuer
    .
  6. Cliquez
    sur Aperçu et Approuver
    :
    1. Utilisez
      Générer un rapport d’aperçu
       pour vérifier que toute l’information sur les utilisateurs, les groupes de sécurité et les groupes d’attribution de fournitures a été migré correctement.
    2. Si les données sont exactes, cliquez sur
      Approuver
      .
  7. Une fois la migration terminée pour toutes vos instances Adaptive Planning, cliquez sur
    Activer la synchronisation pour les produits Adaptive
    .
  8. Sélectionnez les options pour confirmer que votre authentification unique actuelle dans Adaptive Planning et la synchronisation des utilisateurs seront désactivées et que de nouveaux worklets seront créés pour chaque instance Adaptive Planning. Cliquez ensuite sur
    Confirmer et Activer
    .
  9. Vérifiez que les utilisateurs sont synchronisés dans Adaptive Planning :
    1. Dans Adaptive Planning, dans le menu principal, sélectionnez
      Administration
      .
    2. Sous
      Utilisateurs et autorisations
      , cliquez sur le lien
      Utilisateurs
      .
    3. Dans la page de liste des utilisateurs, vérifiez la colonne
      Dernière synchronisation
       .
  10. Dans Workday, accédez à la tâche
    Enable Adaptive Planning Setup for UPC
     et cochez la case de confirmation pour remplacer l’authentification par UPA. Cliquez sur
    OK
    .
  11. Authentification Adaptive Planning via UPA à l'aide de l'une des options suivantes :
    • Sur la page d’accueil Workday, à partir du
      menu de navigation globale
      , cliquez sur
      Plus
      , puis sur une instance Adaptive Planning. Vous êtes connecté à Adaptive Planning par authentification unique (SSO).
    • Dans Adaptive Planning, à partir du menu principal, cliquez sur
      Administration
      . Ensuite, sous
      Système
      , cliquez sur
      Configuration générale
      . Copiez et collez l’
      adresse URL de l’application
       dans un onglet du navigateur. Si vous n’êtes pas authentifié, vous devez vous authentifier auprès de Workday.
Après avoir configuré UPA, vous pouvez accéder aux API Adaptive Planning de la même manière que vous accédez aux API Workday :
  1. Dans Workday, accédez à la tâche Register API Clients pour enregistrer votre client dans le locataire Workday. Définissez le champ d'application comme Adaptive Planning et entrez les autres informations. Utilisez les détails du client générés pour accéder aux API Adaptive Planning.
    Pour obtenir des informations générales sur l’enregistrement de clients API et la génération de détails d’accès, voir Étapes : configurer OAuth 2.0 pour votre client API REST.
  2. Appelez les API Adaptive Planning à l’aide du jeton d’accès Workday :
    Exemple : API XML : 
    

POST https://api.adaptiveplanning.com/api/v40
<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>

<call method="exportUsers" callerName="a string that identifies your client application">

 <credentials token="<ACCESS_TOKEN>" />

</call>
  3. Exemple, API REST : 
    'Authorization': 'Bearer <ACCESS_TOKEN>'

Que se passe-t-il si je ne fait rien?

Si vous ne faites rien, vos intégrations existantes de provision d’utilisateurs, d’authentification unique (SSO) et d’API pour Adaptive Planning continueront de fonctionner comme elles le font aujourd’hui.