Application de planification de l'effectif : Routage descendant et vue agrégée
Date de prévisualisation : 2025-09-20. Date de mise en production : 2025-09-20.
Avec cette version, nous vous permettons de configurer votre processus de planification de l’effectif avec un routage descendant des approbations. Vous pouvez désormais utiliser des vues récapitulatives pour la planification préliminaire de l’effectif et lancer de nouveaux cycles de planification à partir de plans d’effectif existants.
Avantages pour l’entreprise
Cela améliore l’efficacité, la flexibilité et la précision de la planification de l’effectif en fournissant une plateforme centralisée et collaborative pour la gestion des cycles de planification. Il permet aux chefs d’entreprise et aux utilisateurs professionnels de participer au processus de planification de l’effectif au moyen de données et d’un processus de gestion connexes.
En offrant une vue récapitulative de l’effectif, le système simplifie le processus de planification préalable, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la complexité pour les planificateurs de la main-d’œuvre et les chefs des lignes d’entreprise.
La possibilité de créer de nouveaux événements de plan d’effectif à partir de plans existants offre une plus grande souplesse, ce qui permet aux organisations de s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise et de lancer de nouveaux cycles de planification plus efficacement.
Modifications
À l’étape Participation partagée du processus de gestion Planification de l’effectif
, nous :
- Renommez l’action autorisée existante Gérer la planification de l’effectif en Effectif de plan à partir de la base.
- Nous ajoutons une nouvelle action autorisée Effectif d’un plan à partir de la vue descendante.
Dans la page d’invite initiale de la tâche
Configurer un plan d’effectif
, nous :
- Ajouter une nouvelle optionÉvénement de nouveau plan d’effectifqui vous permet d’ajouter un nouvel événement de plan à un plan d’effectif existant.
- Retirez l’optionModifier un plan d’effectif existant.
Dans les tâches
Configurer un plan d’effectif
et Créer une prévision d’effectif
, nous :
- Ajoutez une nouvelle sectionSélectionner des vuespour vous permettre de sélectionner les vues de planification à inclure dans vos plans d’effectif ou de prévision d’effectif.
- Ajouter une nouvelle case à cocherCréer un événement pour ce plan d’effectif.
- Ajoutez une nouvelle sectionOrganisations de planification pour cet événementque nous affichons lorsque vous cochez la nouvelle case. Cette section comprend une nouvelle inviteRoutage, qui vous permet de choisir si vous voulez faire une planification de bas en haut ou de haut en bas.
- Réorganiser certains champs existants.
Lorsque vous affichez un plan d’effectif ou un plan de prévision d’effectif, Workday affiche désormais un nouveau commutateur Vue agrégée qui vous permet d’afficher et de modifier le plan à l’aide de grilles avec des nombres récapitulatifs.
Dans la vue Organisation existante, nous déplaçons le nombre de subordonnés directs du nœud de graphique vers le volet de détails.
Nous affichons la vue existante, ainsi que les nouveaux commutateurs et vues, lorsque vous affichez des plans d’effectif ou de prévision d’effectif à l’aide des éléments suivants dans Mes tâches :
- Événement de planification de l’effectif
- Événement lié aux détails d’un participant à la planification de l’effectif
Dans le rapport
Afficher une configuration de planification de l’effectif
, nous :
- Ajoutez un nouvel ongletÉvénementsdans lequel vous pouvez ajouter des événements, afficher des événements et déterminer si les événements sont planifiés de bas en haut ou de haut en bas.
- Ajoutez un nouveau champStatut du plan d’effectifdans l’ongletPlan d’effectif.
- Renommez le champStatut du plan d’effectifexistant dans l’ongletPlan d’effectifenStatut de la tâche en arrière-plan.
Workday ajoute également un nouveau bouton
Exécuter un plan d’effectif
au rapport, qui vous permet de :
- Fermez tous les événements de planification de l'effectif pour ce plan d'effectif.
- Faites passer le plan d’effectif en lecture seule.
Nous livrons un nouveau champ de rapport
Participant pour l’événement subordonné
dans l’objet de gestion Événement lié aux détails du participant à la planification de l’effectif (rattaché au domaine Public Reporting Items aux fins
de sécurité) que vous pouvez utiliser dans les notifications personnalisées. Nous avons également renommé le champ de rapport Gestionnaire pour l’événement supérieur
en Participant pour l’événement supérieur
.Que dois-je faire?
À l’étape Participation partagée du processus de gestion Planification de l’effectif
, sélectionnez Effectif de plan à partir de la vue descendante
.
Configurez la fonction du gestionnaire de configuration de la planification de la main-d’œuvre en sélectionnant l’option
Utiliser un plan et exécuter des tâches
.Pour acheminer les éléments de Mes tâches à tous les planificateurs et gestionnaires concernés dans le processus de planification de l’effectif, affectez-les à des groupes de sécurité avec accès aux domaines suivants :
- DomaineParticipate: Headcount Planningdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel Workforce. Accorde aux groupes de sécurité des participants au plan l’accès pour afficher et modifier les plans d’effectif et de prévision d’effectif.
- (Facultatif)Détails de la rémunération : Headcount Planningdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel Workforce. Ce domaine donne un accès d’affichage et de modification aux utilisateurs qui doivent afficher et modifier les données de rémunération dans les plans d’effectif et les plans de prévision d’effectif, et afficher des données dans les rapports. Pour permettre aux utilisateurs de modifier l’organisation de supervision d’un poste, accordez à ces utilisateurs un accès pour modifier à la fois à l’organisation de supervision actuelle et à la nouvelle organisation de supervision.
Assurez-vous d’inclure tous les groupes de sécurité des participants au plan à l’étape de participation partagée du processus de gestion
Planification de l’effectif
.Dans Adaptive Planning, créez les comptes personnalisés suivants avec des formules par défaut pour la feuille modélisée :
- Attrition. Utilisez le code suivant qui est sensible à la casse : Report_termination
- Effectif de fin. Utilisez ce code sensible à la casse : Report_HeadCOUNT
- Pourvu. Utilisez ce code sensible à la casse : Report_HeadCOUNT_Filled
- Ouvrir. Utilisez ce code sensible à la casse : Report_HeadCOUNT_OPEN
- Planifiée. Utilisez ce code sensible à la casse : Report_NEW_HIRE
- Effectif de départ. Utilisez ce code sensible à la casse : Report_STARTING_ HEADCOUNT
- Coût cible de la main-d’œuvre. Utilisez ce code sensible à la casse : target_COT_Of_Workforce
- ETP cible. Utilisez ce code sensible à la casse : target_ETP
- Effectif cible. Utilisez ce code sensible à la casse : target_headcount
Que se passe-t-il si je ne fait rien?
Si vous ne faites rien, vous pouvez continuer la planification de bas en haut pour vos plans d’effectif existants.
Si des plans d’effectif en cours existent avant la livraison de cette fonctionnalité, vous devez désormais verrouiller manuellement ces versions de plans dans Adaptive Planning. Seuls les plans d’effectif créés après la livraison de cette fonction peuvent utiliser le nouveau bouton
Effectuer un plan d’effectif
.Journal des changements
Champs de rapport de participant
Nous livrons un nouveau champ de rapport et renommez un champ de rapport existant. Nous avons omis ce changement à partir de la publication le mercredi de la mise à jour de service du 2025-09-20.
Date de prévisualisation : 2025-09-20. Date de mise en production : 2025-09-20.
Vue agrégée
Workday met à jour la note pour documenter les mises à jour de la vue agrégée de la tâche Configurer un plan d’effectif, de la tâche Créer une prévision d’effectif, des plans d’effectif et de prévision d’effectif, et du rapport Afficher une configuration de planification de l’effectif.
Date de prévisualisation : 2025-09-20. Date de mise en production : 2025-09-20.
Application de planification de l'effectif : Routage descendant et vue agrégée
Nous mettons à jour cette note de version pour changer le titre de la fonction de « Planification de l’effectif descendante » en « Application de planification de l’effectif : Routage descendant et vue agrégée. » Nous livrons maintenant cette fonction dans votre locataire de prévisualisation et mettons à jour le type de note de communiqué, qui passe de À venir bientôt à Fonction.
Date de prévisualisation : 2025-09-20. Date de mise en production : 2025-09-20.