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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Prise en charge des données Accounting Center dans OfficeConnect pour la gestion financière

Prise en charge des données Accounting Center dans OfficeConnect pour la gestion financière

Date de prévisualisation : 2025-02-08. Date de mise en production : 2025-03-15.
OfficeConnect pour la gestion financière, nous vous permettons désormais de générer des rapports sur les données suivantes stockées dans les sources de données Prism :
  • Données Accounting Center
  • Autres données de type grand livre
Voir la vidéo :
9 h 20

Avantages pour l’entreprise

Les utilisateurs d’OfficeConnect pour la gestion financière peuvent désormais :
  • Produire des rapports sur Accounting Center et sur des sources de données Prism de type grand livre.
  • Effectuer une analyse de comparaison à l’aide de versions prédéfinies par Workday et personnalisées.

Changements

Pour les clients de Financial Management, nous fournissons désormais ces nouvelles tâches aux fins de sécurité au domaine Set Up Reporting Model :
  • Créez un mappage de champs pour le modèle de rapports.
  • Modifier un mappage de champs pour le modèle de rapports.
  • Afficher un mappage de champs pour le modèle de rapports.
  • Créez des champs personnalisés.
  • Créer une version personnalisée.
Nous mettons à jour la tâche Set Up Reporting Model pour configurer les versions :
  • Dans la section
    Versions
    , vous pouvez configurer la version des écritures Accounting Center et d’autres versions personnalisées pour inclure les données Prism. Workday prend actuellement en charge jusqu’à :
    • Dix versions personnalisées et dix sources de données par version.
    • 15 rangées de facturation par version.
  • Dans la section
    Afficher les détails
    , vous pouvez configurer des champs pour chaque version personnalisée, comme Écritures Accounting Center, pour l’option Afficher les détails dans OfficeConnect.
  • Dans la section
    Dimensions
    , vous pouvez ajouter des dimensions applicables aux sources de données Prism que vous configurez.

Que dois-je faire?

Pour activer la production de rapports sur les données Accounting Center et Prism, vous devez :
  1. Mappez les champs de votre source de données Prism à la source de données du modèle de rapports à l’aide de la tâche
    Field Mapping for Reporting Model
    .
  2. (Facultatif) Créez tous les champs définis par le locataire qui ne sont actuellement pas disponibles pour le modèle de production de rapports à l’aide de la tâche
    Créer des champs personnalisés
    . Vous devez ensuite mapper ces champs à la source de données du modèle de rapports.
  3. Lors du mappage, indiquez la version associée à la source de données Prism :
    • Pour préciser une version unique pour tous les enregistrements de la source de données, utilisez la tâche
      Créer une version personnalisée
      .
    • Pour affecter différentes versions à différents enregistrements dans la source de données Prism, sélectionnez un champ source dans la source de données Prism.
  4. Configurez le modèle de production de rapports pour inclure les données Prism mappées sous forme de versions à l’aide de la tâche Définir un modèle de production de rapports.
Les utilisateurs finaux peuvent ensuite voir les données Accounting Center et Prism sous forme de versions dans OfficeConnect pour la gestion financière. Ils doivent avoir accès à toutes les sources de données configurées pour une version donnée.

Que se passe-t-il si je ne fait rien?

Vous ne verrez aucun changement dans Workday si vous n’avez pas configuré cette fonction. Les mappages de champs et les versions associées ne seront pas disponibles pour votre modèle de rapports.
Les utilisateurs finaux ne verront pas Accounting Center ni d’autres versions personnalisées des données Prism dans OfficeConnect pour la gestion financière.