Partager des perspectives

Partager une perspective vous permet de collaborer en dotant les utilisateurs et les groupes d’un accès aux fonctions d’affichage ou de modification de vos tableaux de bord et graphiques.

Les perspectives sont personnelles ou partagées. Les perspectives personnelles et partagées s’affichent sur la page d’aperçu des tableaux de bord.

Lorsque vous partagez une perspective, vous et les autres utilisateurs disposant de l’accès Modification pouvez :

Partager ou annuler le partage des perspectives partagées
avec les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs.

Extraire, verrouiller et modifier une perspective.

Publier et déverrouiller une perspective extraite.

Conditions préalables

Modifier l’accès à une perspective personnelle ou partagée.

Sécurité :

Autorisation Accès aux tableaux de bord
.

Autorisation Modifier les tableaux de bord
.

Apprenez comment Créer des groupes d’utilisateurs.

Navigation

Naviguer vers
Tableaux de bord

pour afficher toutes les perspectives.

Partager ou annuler le partage d’une perspective

Vous pouvez partager des perspectives personnelles
avec toute personne qui a accès à

Tableaux de bord

. Vous pouvez accorder aux autres utilisateurs un accès affichage et modification à la perspective. Vous pouvez partager ou annuler le partage de perspectives partagées
si vous disposez de l’accès en modification à la perspective.

Partager une perspective: Sur la perspective, sélectionnez l’icône du menu Actions
et sélectionnez Partager
.
Parcourez ou recherchez des personnes :
Filtrez par Tous
, Utilisateurs
, Groupes d’utilisateurs
, Peut afficher
ou Peut modifier
.
Recherchez un utilisateur ou un groupe. Saisissez un nom ou une adresse courriel. L’auto-remplissage filtre la liste à mesure que vous tapez.
Pour chaque utilisateur or groupe d’utilisateurs, sélectionnez l’accès Affichage
ou Modification
.
Annuler le partage d’une perspective: Vous pouvez annuler le partage d’une perspective si vous disposez d’un accès modification et si la perspective est enregistrée et publiée.
Sur la perspective, sélectionnez l’icône du menu Actions
et sélectionnez Annuler le partage
.

Extraire une perspective partagée

Toute personne disposant d’un accès Modification aux perspectives partagées peut modifier le contenu d’une perspective, y compris les tableaux de bord et les graphiques. La colonne Création par indique qui a créé la perspective et qui en est le propriétaire.

Vous devez extraire les perspectives partagées pour modifier la perspective et les tableaux de bord associés. Lorsque vous autorisez l’accès à une perspective partagée, celle-ci est verrouillée et une version de la perspective est ajoutée au dossier Personnel jusqu’à ce que vous publiiez les modifications. Le verrouillage empêche les autres utilisateurs de modifier la perspective. Les autres utilisateurs peuvent continuer à afficher la version publiée actuelle.

Modifier le contenu d’une perspective partagée: Sur la perspective partagée, cliquez sur l’icône du menu Actions
, puis sur Extraire
.

1
Vue de la personne ayant extrait la perspective. La perspective partagée s’affiche dans toutes les perspectives et les dossiers partagés. L’icône Modifier
indique que la perspective est extraite pour modification. L’icône Verrouiller
indique que la perspective est extraite et non disponible pour modification par d’autres utilisateurs.

2
Vue du propriétaire. Le propriétaire peut voir que la perspective est extraite par une autre personne. Passez le curseur sur l’icône Verrouiller pour voir qui a extrait la perspective.

Sélectionnez la perspective pour accéder au contenu.
Cliquez sur le bouton Modifier
, faites vos modifications, puis cliquez sur Terminé
.
Publier la perspective: Vous pouvez publier la perspective lorsque vous êtes prêt à rendre les modifications visibles aux autres utilisateurs disposant d’un accès partagé à cette perspective. La publication vérifie la perspective et la rend disponible pour que les autres utilisateurs puissent l’afficher, l’extraire et la modifier ou la supprimer. Vous pouvez publier une perspective lorsque l’icône Modifier s’affiche.
Dans la perspective, cliquez sur le
menu Actions
Publier
. La perspective ne s’affiche plus dans le dossier Personnel.

D’autres peuvent voir vos modifications et extraire la perspective pour effectuer plus de modifications.

1	Vue de la personne ayant extrait la perspective. La perspective partagée s’affiche dans toutes les perspectives et les dossiers partagés. L’icône Modifier indique que la perspective est extraite pour modification. L’icône Verrouiller indique que la perspective est extraite et non disponible pour modification par d’autres utilisateurs.
2	Vue du propriétaire. Le propriétaire peut voir que la perspective est extraite par une autre personne. Passez le curseur sur l’icône Verrouiller pour voir qui a extrait la perspective.