Changer la structure du calendrier

Exportez la feuille de calcul TimeStructure.

Sécurité :

Autorisation Accès à la gestion du modèle
.

Autorisation Temps
.

Autorisation Configurer le calendrier
.

Vous pouvez ajouter différentes strates à votre calendrier par défaut pour modifier la structure Mois > Trimestre > Année. Vous ne devez changer la structure de votre calendrier que si vous :

N’utilisez pas l’année civile standard.

Ne voulez pas de la structure Mois > Trimestre > Année.

Avez besoin d’ajouter des calendriers secondaires.

Pour changer la structure, vous devez importer la feuille de calcul TimeStructure. Les strates de temps sont indiquées dans les colonnes. Chaque strate comprend un groupe de colonnes Code, Libellé et Nom abrégé. Le calendrier se trouve sur la première ligne sous les en-têtes de colonne. Sur cette ligne, mappez la structure des libellés de votre calendrier. Les lignes restantes correspondent aux dates du calendrier. Vous devez mapper chaque date au code et aux libellés de chaque strate.

Exemple : la date du 21 janvier 2015 est mappée aux éléments suivants :

Mois : janvier 2015

Trimestre : premier trimestre 2015

Année : EX2015

Workday vous recommande de tester les nouvelles structures de calendrier dans les instances sandbox afin de protéger vos données.

La modification de la structure de votre calendrier dans une instance désactive toutes les API antérieures à la version 15 qui indiquent des périodes. Une fois que vous avez personnalisé votre calendrier, si vous essayez d’utiliser d’anciennes versions d’API nécessitant des données relatives à un mois spécifique (ou des appels d’API similaires), le système renverra une erreur. Pour changer la structure, mettez à niveau tous les clients d’API avec la version 15 des API.

Ouvrez la feuille de calcul TimeStructure enregistrée.

(Facultatif) Dans la feuille de calcul TimeStructure, changez les libellés et le mappage des strates.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date	Obligatoire. La première colonne de votre feuille de calcul doit contenir Date . Les données de la colonne Date doivent être dans un format de date Excel. Pour mettre à jour votre structure des temps, assurez-vous que la fourchette de dates de cette feuille de calcul correspond à la fourchette de dates de la structure des temps existante. Vos première et dernière entrées dans le calendrier représentent votre fourchette de dates. Pour étendre les dates du calendrier, téléchargez une feuille de calcul TimeStructure vide et importez les dates étendues séparément.
Code	Obligatoire pour chaque strate. Les codes sont référencés dans les formules. Saisissez le code des strates sur la même ligne que le nom du calendrier, puis mappez le code à chaque date. Exemple : saisissez mois . Pour chaque date de janvier 2015, saisissez le code 01/2015 correspondant. Pour les codes de strate de temps, vous pouvez utiliser les caractères spéciaux suivants : Tiret demi-cadratin. Tiret cadratin. Barre oblique. Barre oblique inversée. Trait de soulignement. Pour les codes de période, vous pouvez utiliser les caractères spéciaux suivants : Tiret demi-cadratin. Tiret cadratin. Barre oblique. Barre oblique inversée. Trait de soulignement. Trait d’union. Quel que soit le code, vous ne pouvez pas utiliser les signes diacritiques et accentués ou le mot "this".
Libellé	Obligatoire. Indique comment afficher les strates de temps ainsi que le temps dans les feuilles et les rapports. Exemple : saisissez le libellé Mois sur la première ligne du calendrier. Le libellé Mois s’affiche dans les Options d’affichage des feuilles. Saisissez Janv. 2015 , Fév. 2015 , etc. pour chaque date sur les lignes. Dans les feuilles, la colonne d’en-tête affichera Janv. 2015 , Fév. 2015 , etc.
Nom abrégé	Facultatif. Indique comment abréger les étiquettes. Les noms abrégés des éléments de calendrier ne s’affichent pas dans le modèle.

(Facultatif) Ajoutez ou supprimez des strates.

Incluez les trois colonnes des strates :

Code

Libellé

Nom abrégé

Classez les groupes de colonnes des strates du plus petit au plus grand.

Exemple : si vous voulez ajouter Semestre à une structure Mois > Trimestre > Année, ajoutez les trois colonnes après Trimestre et avant Année. Dans l’exemple suivant, le texte normal indique le contenu existant. Le texte en italique indique le nouveau contenu que vous ajoutez à la feuille de calcul.

*Date*	Code	*Libellé*	*Nom abrégé*	Code	Libellé
01/01/2015	half	Semestre	S	Année	Année
01/02/2015	half-1	Premier semestre	S-1	2015	EX-2015

Lorsque vous avez fini d’apporter des modifications à votre calendrier, importez la feuille de calcul.