Finaliser les événements détaillés du participant à la planification de l'effectif
- Assurez-vous que votre administrateur de la sécurité vous affecte à un rôle de planification de l’effectif dans les organisations de supervision incluses dans le plan d’effectif ou le plan de prévision d’effectif.
- Sécurité : domaineParticipate: Headcount Planningdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel Workforce.
Lorsque l’administrateur de votre plan crée un plan d’effectif ou un plan de prévision d’effectif, il crée des éléments dans Mes tâches pour :
- Un contrôleur de plan qui gère l’événement de processus de gestion.
- Participants au régime qui cotisent à leur partie du régime. Ces éléments dans Mes tâches comportent un lien vers un formulaire pour l’entrée des données sur le poste.
- Ajouter des postes. Vous pouvez ajouter des postes individuellement ou en bloc.
- Dupliquer les postes existants. Vous pouvez changer les détails du poste avant de créer son doublon.
- Modifier les postes À embaucher existants. Vous pouvez modifier les postes TBH individuellement ou en bloc par date d’effet.
- Retirez des postes.
- Affichez et actualisez les graphiques des indicateurs clés de performance (KPI) qui affichent la progression du plan en fonction de chaque action que les participants au plan peuvent effectuer.
- Accédez à votre élément Mes tâchesdans l’événement lié aux détails d’un participant à la planification de l’effectif.
- SélectionnezPlan d’effectif ouvert.
- (Facultatif) Filtrez les données à afficher à l’aide des invites suivantes :
- Organisation de planification. La modification de cette option change à la fois :
- Les données KPI que nous affichons.
- Les postes que nous affichons.
- Période. La modification de cette option modifie uniquement les données des indicateurs clés de performance, et non les postes que nous affichons dans la grille.
- La date d’effet. La modification de cette option modifie uniquement les postes que nous affichons dans la grille, et non les données des indicateurs clés de performance. Workday affiche l’information sur le poste en fonction de la date de début d’effet de tout changement.
de filtre. - (Facultatif) Utilisez le commutateur pour modifier votre vue entre :
- La vue des détails du poste. Vous pouvez utiliser cette vue pour créer et modifier des postes.
- Un organigramme hiérarchique avec des détails de poste récapitulés. Cette vue est en lecture seule.
- Une vue agrégée avec des grilles contenant des nombres récapitulatifs. Vous pouvez utiliser cette vue pour changer les numéros d’effectif récapitulés.
L'administrateur de votre plan contrôle les vues que vous recevez et il ne peut pas modifier les vues que vous avez une fois que les éléments Mes tâches ont été distribués. - Pour créer de nouveaux postes dans la vue détaillée du poste, vous pouvez soit :
- SélectionnezNouveau.
- À partir du menu des actions d’un poste existant, sélectionnezDoublon.
Lorsque vous créez ou dupliquez des postes pour le TBH, sélectionnezPlanifiédans le champStatut de la dotation en personnel. - Pour modifier des postes dans la vue détaillée du poste, vous pouvez soit :
- SélectionnezModifierdans le menu des actions d’un poste.
- Sélectionnez une ou plusieurs rangées et cliquez sur le boutonModifier. Pour sélectionner une plage de rangées, sélectionnez la première position de votre plage, appuyez sur Maj sur votre clavier, puis sélectionnez la dernière position de votre plage. Pour sélectionner plusieurs postes individuels sans plage, sélectionnez le premier poste, appuyez sur Commande pour Mac ou Contrôle sur Windows sur votre clavier, puis sélectionnez les autres postes.
- Sélectionnez l’icône du calendrier pour modifier un changement avec date d’effet existant pour le poste.
- Modifiez des postes dans la vue détaillée du poste :
Option Description Date d'effetLorsque vous ajoutez des changements avec une nouvelle date d’effet, entrez la nouvelle date d’effet. Lorsque vous enregistrez le brouillon du formulaire, nous ajoutons la nouvelle date d’effet à la liste des dates d’effet existantes.Lorsque vous modifiez l’ensemble de changements qui doivent avoir lieu à une date d’effet future existante, sélectionnez cette date d’effet.Appliquer ces changements aux modifications ayant une date future existante pour ces postesAppliquer les changements que vous apportez à ce formulaire à des modifications existantes à date d’effet future pour les postes sélectionnés. - Pour retirer des rangées TBH dans la vue détaillée du poste, sélectionnezRetirerdans le menu d’actions de la rangée.Vous pouvez uniquement retirer les nouveaux postes planifiés avec un identifiant TBH.
- Pour changer les numéros d’effectif dans la vue agrégée, modifiez les cellules blancs des grilles.Selon que vous avez augmenté ou réduit les nombres, nous affichons soit :
- Une fenêtre modale où vous pouvez entrer les détails des postes pour les nouveaux postes.
- Une fenêtre modale où vous pouvez sélectionner les postes à retirer de ce nombre récapitulatif.
Si les cellules sont grises, soit :- Changez vos filtres.
- L’administrateur de votre plan a configuré ces valeurs en lecture seule.
Quand vous soumettez votre partie du plan, nous :
- Ne verrouillez pas les rangées correspondantes dans la feuille Adaptive Planning. Nous verrouillons la version du plan uniquement lorsque votre contrôleur de plan soumet l’intégralité du plan et que le processus de gestion est terminé.
- Retirez votre élément Mes tâchesdans l’événement lié aux détails d’un participant à la planification de l’effectif.
- Notifiez le prochain planificateur de votre hiérarchie de routage qu’il peut commencer la planification, si ce planificateur existe.
Une modification avec date d’effet d’un poste existe déjà pour changer des emplacements de New York à Los Angeles et augmenter leur montant de base de rémunération, en vigueur le 2024-04-01. Lors d’un nouveau changement avec date d’effet, vous entrez les données suivantes :
Il existe maintenant deux changements avec date d'effet pour ce poste. Le 2024-03-01, il passe de New York à San Francisco et le montant de sa base de rémunération ne change pas. Le 2024-04-01, le montant de sa base de rémunération change et il travaille à San Francisco, et non à Los Angeles. Dans la feuille modélisée Adaptive Planning associée, au moins trois rangées existent désormais pour ce poste :
Option | Description |
|---|---|
Date d'effet | Entrez 2024-03-01 . |
Appliquer ces changements aux modifications ayant une date future existante pour ces postes | Laissez cette case cochée. |
Emplacement | Passé de New York à San Francisco . |
Montant de la base de rémunération | Ne changez pas le montant de la base de rémunération. |
Emplacement | Montant de la base de rémunération | En vigueur à compter du | En vigueur jusqu’au |
|---|---|---|---|
New York | 50 000 À 60 000 CAD | Une date révolue. | 2024-02-29 |
San Francisco | 50 000 À 60 000 CAD | 2024-03-01 | 2024-03-31 |
San Francisco | 60 000 À 70 000 CAD | 2024-04-01 |