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Adaptive Planning
Importer des règles d’accès

Importer des règles d’accès

Lorsque vous importez les règles, vous avez les deux options suivantes :
  • Remplacer tout.
  • Mettre à jour et ajouter.
  1. Sélectionnez Administration dans le menu principal.
  2. Cliquez sur Règles d’accès.
  3. Dans la barre d’outils, sélectionnez Importer.
  4. Sélectionnez :
    Option Description
    Tout remplacer
    Supprime toutes les règles existantes et ajoute les règles qui se trouvent dans votre modèle.
    Mettre à jour et ajouter
    • Remplace les règles correspondantes pour les utilisateurs ou les groupes par des règles existantes. Exemple : vous ajoutez une règle dans le modèle pour le groupe
      Comptables
      .
      Mettre à jour et ajouter
       remplace toutes les règles existantes du groupe
      Comptables
      par la nouvelle règle. Si vous avez l’intention d’ajouter une règle supplémentaire à ce groupe, exportez les règles existantes, puis ajoutez une règle supplémentaire. L’importation inclut alors les règles existantes ainsi que la nouvelle règle.
    • Ajoute des règles pour les nouveaux utilisateurs ou groupes. Exemple : le modèle comporte uniquement des règles pour les nouveaux utilisateurs ou les groupes qui n’en avaient pas auparavant.
      Mettre à jour et ajouter
       ajoute les nouvelles règles et laisse toutes les règles existantes telles quelles.
  5. Faites glisser et déposez votre fichier enregistré dans le carré ou cliquez n’importe où dans le carré et sélectionnez votre fichier enregistré.
  6. Si vous obtenez un message d’erreur, cliquez sur le lien Télécharger le rapport sous le message d’erreur.
  7. Ouvrez le fichier et ouvrez la feuille Erreurs.
    Les lignes comportant des erreurs sont en jaune. Les messages d’erreur apparaissent dans les cellules en rouge.
  8. Cliquez sur la cellule avec erreur pour lire le message complet.
  9. Ouvrez la feuille Importer et recherchez la règle correspondante. Elle se trouve sur la même rangée que l’erreur dans la feuille Erreurs.
  10. Corrigez l’erreur et enregistrez le fichier.
  11. Essayez d’importer le fichier à nouveau.
Les règles affichées à l’écran ressemblent à celles inscrites sur le modèle. Chaque dimension comporte deux colonnes : une pour Accorder et une pour Accorder à tout sauf. Si la colonne de niveau est vide, cela veut dire que la règle n’accorde un accès à aucun niveau. Lorsque les colonnes du compte ou de la dimension personnalisée sont vides, cela signifie que la règle donne accès à
tous
 les comptes et à toutes les valeurs de dimension personnalisée.
Discutez avec les membres de votre équipe pour voir comment les nouvelles règles d’accès les affectent. Affinez les règles si nécessaire.