Ouvrir les feuilles
Sécurité : autorisation
Accès aux feuilles
.Les feuilles vous permettent d’afficher, d’entrer et de modifier des données. Vous pouvez accéder à la même feuille dans différentes zones de votre modèle suivant la façon dont vos administrateurs organisent votre processus de planification.
Exemple : l’administrateur vous affecte une tâche du processus pour modifier la feuille de charges avec les charges de votre centre de coûts. Il utilise les tâches du processus afin de pouvoir également affecter des dates d’échéance et suivre la progression globale du plan.
Il est possible que vous soyez autorisé(e) à ouvrir :
- Des feuilles affectées à un niveau. Ces feuilles peuvent contenir simultanément les données de nombreux services de votre organisation, mais vous ne pouvez accéder qu’aux données de vos niveaux.
- Des feuilles d’hypothèse, également appelées feuilles affectées à des utilisateurs. Les administrateurs vous affectent ces feuilles de manière individuelle, car elles peuvent contenir des données associées à des niveaux au-delà de ceux qui vous sont accessibles.
- Pour accéder aux feuilles, sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu principal :
- Feuilles: ouvre les feuilles affectées à un niveau ou les feuilles d’hypothèse. Développez le volet de gauche pour basculer entre les feuilles d’hypothèse et les feuilles affectées à un niveau.
- Hypothèses: ouvre les feuilles d’hypothèse. Développez le volet de gauche pour basculer entre les feuilles d’hypothèse et les feuilles affectées à un niveau.
- Processus: ouvre les feuilles affectées à un niveau ou les feuilles d’hypothèse à partir des tâches du processus standard affectées à des utilisateurs. Sélectionnez un processus et ouvrez une tâche avec une feuille jointe.Sécurité : autorisationAccès au suivi de processus.
- Tableaux de bord: ouvre les feuilles affectées à un niveau ou les feuilles d’hypothèse à partir des tableaux de bord. Ouvrez une perspective et sélectionnez un tableau de bord avec une feuille. Pour accéder plus facilement à la barre d’outils, développez la feuille.Sécurité :
- AutorisationAccéder aux tableaux de bord.
- AutorisationModifier les tableaux de bordpour ajouter des feuilles aux tableaux de bord.
- (Facultatif) Dans les feuilles que vous avez ouvertes à partir des menusFeuillesetHypothèses, pour accéder aux autres feuilles répertoriées dans ce menu :
- Appuyez sur les touchesCtrl+Altet maintenez-les enfoncées.
- Appuyez sur]pour avancer dans la liste des feuilles et sur[pour reculer.
- Relâchez les touches pour ouvrir la feuille en surbrillance.
Si vous ne trouvez aucune feuille, vérifiez le niveau que vous avez sélectionné dans l’inviteNiveau. Pour les feuilles affectées à un niveau, seules les feuilles affectées à ce niveau s’affichent dans les listes.