Créer des planifications
- Rapports matriciels ou modèles partagés
- Sécurité :
- Autorisationde création de rapports partagés
- AutorisationCréer des planifications de rapports
- L’autorisationEnvoyer une notification. Vous n’avez besoin de cette autorisation que si vous souhaitez envoyer une notification à d’autres personnes que vous.
À partir des dossiers de rapports partagés ou favoris, vous pouvez planifier :
- Instantanés de rapports matriciels et modèles avec notifications facultatives.
- Notifications de rapports dynamiques sur les matrices et les modèles.
Les instantanés planifiés affichent des données en fonction de l’accès de l’auteur de la planification et non du destinataire.
Vous pouvez créer un maximum de :
- 100 planifications par instance.
- Vingt planifications simultanées à exécuter en même temps.
- SélectionnezRapportsdans le menu principal.
- À partir des dossiersPartagé, cliquez sur lemenu Actions(3 points verticaux) pour un rapport matriciel ou modèle et sélectionnezCréer une planification.
- Précisez le détail de la planification comme le nom, la cadence et l’heure. Sélectionnez une date de fin pour faire expirer votre calendrier et réduire le nombre de calendriers inutilisés.Adaptive Planning charge les valeurs suivantes :
- Le nom du rapport préfixé de « Schedule - ».
- Votre fuseau horaire local.
- Pourl'action, sélectionnez l'une des options suivantes et cliquez surSuivant.
- Créer un instantané
- Envoyer une notification de rapport dynamique
- (Facultatif) Si vous avez sélectionné l’optionCréer un instantané, précisez les détails de l’instantané. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ÀIndiquez les destinataires (utilisateurs, groupes ou niveaux) pour le rapport d’instantané planifié. Si vous ne précisez aucun destinataire, seul le planificateur a accès à l’instantané du rapport.Nom d'instantanéIndiquez le nom du rapport d'instantané planifié.Sortie par défautSélectionnez le format d’affichage du rapport.Options des paramètres de niveauSi le rapport inclut des paramètres de niveau, sélectionnez cette option pour inclure tous les niveaux (jusqu’à 500) du rapport dynamique dans l’instantané.Contient les informations sur le salaireSélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs d’afficher le rapport de l’instantané planifié uniquement s’ils disposent de l’autorisationAccès au détail du salaire.Enregistrer dansSélectionnez le dossier partagé dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport d’instantané planifié.NotifierSélectionnez l’option pour envoyer une notification aux destinataires indiqués et les diriger vers les résultats du contenu du rapport. Si vous ne le faites pas, le rapport de l’instantané devient disponible à partir de l’emplacement du dossier partagé que vous précisez.MessageSi vous souhaitez envoyer une notification à des personnes, spécifiez un message à inclure dans la notification pour les destinataires d’instantanés planifiés. - (Facultatif) Si vous avez sélectionné l’optionEnvoyer une notification de rapport dynamique, sélectionnez les destinataires et précisez un message pour la notification.
- Cliquez surEnregistrerpour enregistrer la planification.