Concepto: diagramas de tablas cruzadas
A
crosstab
visualizes data in tabular format. This chart is often used to compare relationships between data sets.Estructura de una tabla cruzada
La estructura básica de una tabla cruzada consta de una serie de columnas y filas que incluyen al menos una cuenta y una dimensión opcional. La intersección de una columna y una fila representa un segmento de datos, como los ingresos de Estados Unidos correspondientes al cuarto trimestre.
A continuación se muestra un diagrama de tablas cruzadas que compara los resultados de ingresos del trimestre anterior con los del trimestre actual, donde:
1 | Columna: el trimestre anterior y el trimestre actual representan la columna de dos niveles superiores. Configuración de datos: seleccione Desglose por Tiempo . |
2 | Columna anidada: los ingresos y el costo de ventas de producto se agrupan bajo cada trimestre, lo que permite una comparación en paralelo de los resultados trimestrales. |
3 | Fila: la dimensión de ubicación es la fila que desglosa los datos por regiones de ventas por países. |
Las series de datos de cuenta, tiempo o dimensión se agrupan por el orden en que aparecen en la ficha Configuración de datos para columnas y filas. Utilice el icono del controlador para reordenar.
Segmentación de datos para aumentar la precisión
Existen numerosas opciones de configuración para segmentar los datos en un diagrama de tablas cruzadas. Para comprender mejor las opciones disponibles, cree un diagrama de tablas cruzadas y experimente agrupando sus cuentas y dimensiones.
Reglas | |
|---|---|
Cuenta | Obligatorio. Debe añadir al menos una cuenta. Puede añadir la misma cuenta varias veces a un diagrama. Los grupos de cuentas pueden ser una columna o una fila. Por defecto, el grupo Cuentas es una columna. Desde los datos de Configuración de datos, arrastre y suelte el grupo Cuentas desde la sección Columnas hasta la sección Filas para colocar las cuentas como filas. No puede eliminar el grupo Cuentas. |
Tiempo | Opcional. Solo puede añadir Tiempo como columna o fila al diagrama una vez. Si omite Tiempo en el diagrama, las selecciones de tiempo en la ficha Configuración de tiempo determinarán el ámbito de los datos evaluados. Puede eliminar Tiempo del diagrama. |
Dimensión | Opcional. Puede añadir varias dimensiones o miembros de dimensión exclusivos como columna o fila. Solo puede añadir una dimensión o un miembro de dimensión específico a un diagrama una vez. Puede eliminar dimensiones del diagrama. |
Limitaciones y consideraciones de diseño
Limitation: The data slices visualized on a single crosstab chart must
be less than 1,000 cells. A data slice is the intersection of the accounts and
dimensions in a crosstab chart. If you exceed this limit, the following message
displays:
This Crosstab has exceeded the maximum number of allowable cells. This can occur when combining dimensions which have a large number of members.
Tenga en cuenta lo siguiente al diseñar un diagrama de tablas cruzadas con varias columnas y filas:
- Los segmentos de datos son más detallados y específicos.
- El formato puede volverse más complejo y menos legible.
Configuración de columna Tiempo - Cuentas
La configuración Tiempo - Cuentas es una forma común de segmentar los datos en un diagrama de tablas cruzadas. A continuación figura un ejemplo de una configuración Tiempo - Cuentas en la que se pueden visualizar los datos de dos trimestres, donde cada trimestre compara los resultados de ventas de dos productos. El recuadro Configuración de datos muestra que el tiempo aparece antes que las cuentas.
Configuración de columna Cuenta - Tiempo
La configuración Cuenta - Tiempo es otra forma común de visualizar datos en un diagrama de tablas cruzadas. A continuación, se muestra una configuración Cuenta - Tiempo que permite visualizar los datos de dos productos, donde cada producto compara los resultados de ventas de dos trimestres. El recuadro de configuración de datos muestra que las cuentas aparecen antes que el tiempo.
Configuración de columna Dimensión - Cuentas - Tiempo
Puede obtener segmentos de datos más detallados añadiendo más cuentas y dimensiones.
La siguiente tabla cruzada utiliza la configuración Dimensión - Cuentas - Tiempo, que compara los resultados de ventas de cada proveedor. El siguiente diagrama muestra la configuración Dimensión - Cuentas - Tiempo, que compara los resultados de ventas de cada proveedor por producto y para cada trimestre. El recuadro de configuración de datos muestra que la dimensión Nivel aparece antes que Cuentas. La dimensión Tiempo es la última.
Configuración de fila Cuenta - Dimensión
Por defecto, las cuentas se añaden a un diagrama de tablas cruzadas como columnas. Si lo prefiere, puede cambiar las cuentas de columnas a filas.
El siguiente diagrama muestra la configuración de Cuenta - Dimensión por filas, que compara Ganancias y pérdidas con la dimensión Función en cada mes del primer trimestre.
- Columna: Tiempo (3 meses en un trimestre)
- Fila: las cuentas se ordenan primero por Ingresos netos, Gastos operativos, Activos, Pasivos y, luego, por la dimensión Función.
Configuración de varias columnas y filas
La siguiente tabla cruzada utiliza una configuración de varias columnas y filas. Se comparan los gastos de los meses del trimestre por país y función. El recuadro Configuración de datos muestra lo siguiente:
- Columnas: en la lista, Cuenta (Gastos operativos) aparece en primer lugar y Tiempo, en segundo lugar.
- Filas: en la lista, la dimensión Ubicación aparece en primer lugar y la dimensión Función, en segundo lugar.
