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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Introducción de reglas de asignación para dimensiones derivadas

Introducción de reglas de asignación para dimensiones derivadas

Las reglas de asignación de dimensiones son la lógica que indica a Adaptive Planning qué combinación de valores de dimensión de asignación da como resultado el valor de dimensión derivado.
Términos que utilizamos:
  • Valores de dimensión derivados: el valor de dimensión que se rellena automáticamente en las hojas.
  • Valores de dimensión de asignación: los valores de dimensión que los usuarios seleccionan en las hojas para activar el relleno automático del valor de dimensión derivado.
  • Reglas de asignación de dimensiones: la lógica que asigna los valores de dimensión de asignación a los valores de dimensión derivados.
  • Asignación de dimensiones: el proceso de creación de reglas de asignación de dimensiones mediante tableros de control o mediante importaciones de dimensiones.
Las reglas de asignación de dimensiones hacen que las dimensiones derivadas se rellenen de forma automática en las hojas modeladas, lo que ahorra tiempo en la entrada de datos. Cuando los valores se rellenan automáticamente, la hoja muestra un triángulo verde en la celda. La celda permanece desbloqueada, por lo que los usuarios pueden seleccionar distintos valores en lugar del valor de dimensión derivado.
Aún puede realizar cambios en la tabla desde Tableros de control. Puede añadir la tabla de la misma dimensión derivada a los distintos tableros de control. Cualquier actualización que usted o alguien realice en las tablas se conservará en todos los tableros de control. Cuando importa reglas nuevas o actualizadas, todas las tablas se actualizan automáticamente con los nuevos cambios.
Si ha activado las dimensiones derivadas:
  • Antes de la versión 2021R1, las reglas no se aplican automáticamente a los niveles secundarios.
  • Tras la versión 2021R1, las reglas de un nivel principal se aplican automáticamente a los niveles secundarios. Aún puede cambiar las reglas de nivel secundario. Para eliminar la automatización, abra un caso de asistencia técnica en el Centro de atención al cliente de Workday. Consulte Póngase en contacto con nosotros.
  1. Seleccione
    Tableros de control
    en el menú principal.
  2. Abra una perspectiva.
  3. Busque una tabla de asignación de dimensiones. La tabla de asignación de dimensiones puede tener un nombre específico que le ayude a identificarla.
  4. Seleccione la versión adecuada en la lista de valores de versión.
  5. En el diagrama de asignación, haga clic en el botón Expandir (opcional).
  6. Para añadir una regla de asignación, haga clic en el botón Añadir fila.
  7. Seleccione un nivel en el menú desplegable de la primera columna. Cuando crea reglas para niveles principales, la regla se aplica a todos los niveles descendientes. Puede sustituir esta opción al crear una regla independiente para los niveles secundarios.
  8. Seleccione los valores de dimensión de asignación. Si deja celdas en blanco para asignar valores de dimensión, la dimensión derivada se rellenará automáticamente con cualquier valor de asignación.
  9. Seleccione el valor de dimensión derivado.
  10. Para cambiar las dimensiones de asignación de dos reglas cualesquiera (opcional):
    1. Marque las casillas de las dos filas que desea cambiar.
    2. En la barra de herramientas, haga clic en
      Mover valores de asignación entre dos filas
      . Los valores de dimensión derivados se muestran como cuadros de texto. Los valores de dimensión de asignación se muestran dentro de los cuadros de texto.
    3. En la lista de valores
      Dimensión
      , seleccione la dimensión de asignación. Cuando tiene una dimensión de asignación, esta se rellena automáticamente.
    4. En los cuadros de texto, haga clic en un valor de dimensión de asignación.
    5. Utilice las flechas para desplazarse entre los cuadros.
    6. Haga clic en
      Aceptar
      .
  11. Para eliminar reglas, haga clic en la casilla de la fila y haga clic en
    Eliminar
    en la barra de herramientas de la tabla de asignación de dimensiones (opcional). Debe eliminar todas las reglas para eliminar la capacidad de dimensión derivada de la dimensión personalizada.
Este ejemplo ilustra cómo los niveles secundarios pueden o no heredar las reglas de asignación de dimensiones de los niveles principales.
Cuenta con estos niveles:
  • Nivel principal: Ingeniería.
  • Nivel secundario: Ciencia de datos se agrupa en Ingeniería.
Tiene estas dimensiones personalizadas:
  • Dimensiones de asignación: Código de puesto con valores: E2 y E3
  • Asignación de dimensiones: Título de puesto con valores de Ingeniero, Ingeniero II e Ingeniero de aprendizaje automático
  • Dimensión derivada: Antigüedad en puesto con valores Júnior y Sénior
Tiene estas reglas de asignación de dimensiones:
Nivel
JobCode
JobTitle
Antigüedad
Explicación
Ingeniería
E3
Ingeniero
Júnior
E3 e Ingeniero rellenan previamente el valor Júnior en el nivel Ingeniería.
Ciencia de datos
E3
Ingeniero
Sénior
La misma combinación rellena previamente el valor Sénior en el nivel de Ciencia de datos.
Ingeniería
E2
Ingeniero II
Sénior
Ciencia de datos hereda esta regla porque no hay ninguna regla contraria en la combinación.
Ciencia de datos
E2
Ingeniero de aprendizaje automático
Sénior
Esta regla es específica del nivel Ciencia de datos.
Estos son los valores de Antigüedad en puesto que se rellenan automáticamente en el nivel Ciencia de datos:
Código de puesto
Título de puesto
Antigüedad en puesto
Explicación
E2
Ingeniero II
Sénior
Regla heredada del nivel principal Ingeniería.
E3
Ingeniero
Sénior
Regla creada en el nivel Ciencia de datos.
E2
Ingeniero de aprendizaje automático
Sénior
Regla creada en el nivel Ciencia de datos que sustituye a la regla especificada en Ingeniería.
Cree hojas modeladas y añada las dimensiones de asignación y la dimensión derivada. Como mejores prácticas, añada la columna derivada después de las columnas de dimensión de asignación.
Cuando su equipo selecciona los valores de dimensión de asignación, la dimensión derivada se rellena de forma automática y la celda muestra un triángulo verde. La celda permanece desbloqueada, por lo que su equipo puede sustituir el valor de dimensión que se ha rellenado automáticamente. Cuando seleccionan un valor diferente, el triángulo verde desaparece para que sepa que no se deriva de los valores de asignación.