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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Cálculo del acceso de usuarios

Cálculo del acceso de usuarios

La calculadora de acceso de usuarios puede ayudarle a comprender el acceso de los usuarios en función de las reglas de acceso y la configuración de acceso a la versión.

Prerequisites

Seguridad:
usuarios.

Navegación

Navigation Icon5.png En el menú de navegación, vaya a
Administración
>
Calculadora de acceso de usuario
.

Listas de dimensiones

Hay una lista para
Niveles
,
Cuentas
,
Versiones
 y para cada dimensión personalizada en su modelo, independientemente de que las protegiera o no para reglas de acceso.
Antes de hacer clic en
Calcular
, debe hacer lo siguiente:
  • Seleccione una versión para calcular los controles de acceso a versión para el usuario, que sustituyen a las reglas de acceso.
  • Seleccione un valor de cada dimensión segura. Esto calcula las reglas de acceso.
  • Seleccione otros valores de dimensión que no estén protegidos. Dichos valores podrían incluir cuentas y cualquier dimensión personalizada. Esta acción no tiene ningún efecto, pero sigue siendo necesaria para continuar.

Comprobación de acceso a una coordenada

Con este método, la calculadora le indica qué tipo de acceso tiene el usuario a una coordenada en particular.
  1. Seleccione un nombre de usuario de la lista desplegable de
    usuario
    .
  2. Haga clic en un valor de cada una de las listas.
  3. En
    Modo
    , haga clic en
    Coordenada única
    .
  4. Haga clic en
    Calcular
    .
La ventana emergente describe el acceso del usuario.

Comprobación de acceso a una dimensión única

Con este método, la calculadora le indica a qué valores tiene acceso el usuario para la dimensión específica. Desde aquí puede pivotar sus cálculos para obtener las coordenadas específicas.
  1. Seleccione un nombre de usuario de la lista desplegable de
    usuario
    .
  2. En
    Modo
    , haga clic en
    Dimensión única.
  3. En la lista de valores de
    dimensión única
     que aparece, seleccione la dimensión que desea calcular. Ejemplo: seleccione
    Cuenta
    si desea ver todas las cuentas a las que el usuario puede acceder.
  4. Haga clic en un valor de cada una de las listas de dimensiones. La selección de dimensiones de la lista que está buscando no tiene ningún efecto, pero sigue siendo obligatoria. Ejemplo: si ha seleccionado
    Cuenta
    en la lista de valores, debe hacer clic en alguna cuenta de la lista. Los resultados siguen mostrando todas las cuentas a las que el usuario puede acceder.
  5. Haga clic en
    Calcular
    .
La ventana emergente muestra una tabla. En la columna
Nombre
hay una lista de todos los valores a los que el usuario tiene acceso para la dimensión única que ha seleccionado en la lista de valores. Ejemplo: si ha seleccionado
Cuenta,
 verá una lista de todas las cuentas a las que el usuario tiene acceso en alguna intersección de la columna
Nombre
. En la columna
Acceso
 puede ver qué tipo de acceso tiene el usuario a la cuenta en las otras coordenadas que seleccionó de las listas.

Ejemplo: cómo pivotar cálculos de dimensión única

Ejemplo: su modelo protege niveles y cuentas.
Estructura de nivel
Estructura de cuenta
HQ
  • Ventas
  • Marketing
  • GyA
  • Ingresos
  • Gastos
  • Inventario
Su estructura de niveles:
Desea averiguar el acceso de Usuario1.
Búsqueda de niveles accesibles
  1. Seleccione
    Usuario1
    en la lista desplegable de
    usuario
    .
  2. Haga clic en
    Dimensión única
    y seleccione
    Nivel
    en la lista de valores de
    Dimensión única
    .
  3. Haga clic en cualquier nivel de la lista de niveles y en cualquier versión de la lista de versiones.
  4. Haga clic en
    Ingresos
    en la lista de cuentas.
Los resultados son:
Nombre
Acceso
Ventas
Ninguno
Marketing
Ninguno
Verá que el usuario:
  • Tiene algún tipo de acceso a dos niveles en todo el modelo: Ventas y Marketing.
  • No tiene acceso a ninguno de los niveles de la cuenta de ingresos.
Búsqueda de cuentas accesibles en el nivel Ventas
El siguiente paso es buscar las coordenadas accesibles para esos dos niveles. Puede hacer lo siguiente:
  • Haga clic en la lista de cuentas y vuelva a calcular para cada cuenta.
  • Pivote la búsqueda.
Para pivotar la búsqueda:
  1. Seleccione
    Cuentas
    en la lista de valores de
    Dimensión única
    puesto que ya conoce todos los niveles a los que puede acceder el Usuario1.
  2. En la lista de niveles,
    haga clic en
    Ventas
    puesto que ya sabe que el Usuario1 tiene acceso a
    Ventas
    .
  3. Deje las demás selecciones de lista como están.
  4. Haga clic en
    Calcular.
Los resultados son:
Nombre
Acceso
Gasto
Escritura
Inventario
Lectura
Ahora conoce el acceso de Usuario1 en el nivel Ventas y todas las cuentas a las que el usuario puede acceder en algún nivel:
  • Acceda solo a dos cuentas en todo el modelo en algún nivel: Gastos e Inventario.
  • Cambie los datos de Gastos y consulte los datos de Inventario para el nivel Ventas.
Búsqueda de cuentas accesibles en el nivel Marketing
  1. Haga clic en
    Marketing
    en la lista de niveles.
  2. Deje todo lo demás como está.
Los resultados son:
Gasto
Escritura
Inventario
Ninguno
Ahora ve que, en el nivel Marketing, el Usuario 1 solo tiene cambio de datos en una cuenta, Gastos.
Ya conoce todos los accesos del Usuario1:
  • Cambio de datos en los niveles Gastos
    ,
     Ventas
    y Marketing
  • Consulta de inventario
    en el nivel Ventas

Acceso a los resultados de cálculo

El acceso resultante es una combinación de reglas de acceso y controles de acceso a la versión. El control de acceso a versión se define en la configuración de la versión. Los controles de acceso a versión sustituyen a las reglas de acceso.
Resultados de la calculadora
Significado
Motivos
WRITE
Puede añadir y cambiar datos, divisiones, filas de hojas modeladas y detalles.
Puede añadir notas de celda.
AMBOS:
  • Reglas de acceso: acceso de
    edición
  • Control de acceso a
    versión:
    acceso completo
READ_EXCEPT_NOTES
Puede ver datos, divisiones, filas de hojas modeladas y detalles.
Puede añadir notas.
AMBOS:
  • Reglas de acceso: acceso de
    edición
  • Control de acceso a
    versiones:
    bloqueado excepto notas
O AMBOS:
  • Reglas de acceso: acceso de
    consulta completa
  • Control de acceso a
    versión:
    acceso completo
O AMBOS:
  • Reglas de acceso: acceso de
    consulta completa
  • Control de acceso a
    versión:
    solo Importación y notas
O AMBOS:
  • Reglas de acceso: acceso de
    consulta completa
  • Control de acceso a
    versión:
    bloqueado excepto notas
READ
Puede ver datos, divisiones, filas de hojas modeladas y detalles.
No se pueden añadir notas.
AMBOS:
  • Reglas de acceso: acceso de
    consulta completa
  • Control de acceso a
    versión:
    bloqueado
     o
    visible
O AMBOS:
  • Reglas de acceso: acceso de
    edición
  • Control de acceso a
    versión:
    bloqueado
     o
    visible
READ_NOSPLITS_WRITENOTES
No se pueden consultar las divisiones, las filas de hojas modeladas o los detalles.
Puede añadir notas de celda.
AMBOS:
  • Reglas de acceso: acceso de
    consulta limitada
  • Control de acceso a
    versión:
    acceso completo
O AMBOS:
  • Reglas de acceso: acceso de
    consulta limitada
  • Control de acceso a
    versión:
    solo importación y notas
O AMBOS:
  • Reglas de acceso: acceso de
    consulta limitada
  • Control de acceso a
    versiones:
    bloqueado excepto notas
READ_NOSPLITS
Puede consultar datos.
No se pueden consultar las divisiones, las filas de hojas modeladas o los detalles.
No se pueden añadir notas de celda.
AMBOS:
  • Reglas de acceso: acceso de
    consulta limitada
  • Control de acceso a
    versión:
    bloqueado
     o
    visible
NONE
No se pueden consultar ni cambiar los datos.
AMBOS:
  • Las reglas de acceso no conceden ningún acceso a las coordenadas seleccionadas
  • El
    control de acceso
     para la versión seleccionada se establece como
    Oculto
     para el usuario
IMPORT_AND_NOTES
Solo puede cambiar los datos mediante importaciones.
Puede consultar los datos, las divisiones, las filas de hojas modeladas y los detalles.
Puede añadir notas.
AMBOS:
  • Reglas de acceso: acceso de
    edición
  • Control de acceso a
    versiones:
    importación y Notas