Concesión de acceso de solo lectura a la hoja de personal
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Pregunta
Me gustaría dar acceso a mis usuarios a la hoja Personal, pero no deberían poder realizar ediciones. ¿Cómo puedo hacer esto?
Respuesta
Normalmente, la hoja Personal está configurada para requerir que los usuarios tengan el permiso de rol "Acceso a detalles salariales" para ver la hoja o cualquiera de sus filas. Esta configuración se puede ajustar desde la ficha Seguridad del menú Propiedades de hoja en
Modelado > Hoja asignada a nivel > Hoja de personal "Editar" > Columnas y niveles
.
El permiso Acceso a detalles salariales se puede asignar a un rol desde
Administración > Roles y permisos
. Para que el usuario pueda editar la hoja, también deberá tener el permiso de rol Acceso a hojas editables. El permiso de rol Acceso a hojas editables se aplica a todas las hojas a las que el usuario tiene acceso.
Si desea conceder a determinados usuarios acceso de solo lectura a la hoja Personal, pero seguir editando todas las demás hojas del modelo, tiene varias opciones, como se describe a continuación:
- Cree un informe modelo que contenga la información de la hoja Personal. En esta situación, los usuarios sin el permiso Acceder a detalles salariales no podrían ver el informe. Por lo tanto, podría crear un PDF o una instantánea de Excel del informe y guardarlo en su equipo. A continuación, podría cargar el archivo y compartir el archivo de informe cargado con los niveles de usuario necesarios.
- Cree un segundo inicio de sesión para los usuarios que necesitan acceso de solo lectura a la hoja Personal. El segundo inicio de sesión tendría el permiso de rol Acceso a detalles salariales, pero no incluiría el permiso Acceso a hojas editables.
- Haga que todas las columnas de la hoja Personal sean de solo lectura desde el Generador de hojas modeladas. El usuario seguirá pudiendo añadir y eliminar filas de la hoja Personal, pero no podrá editar las filas existentes. La configuración de solo lectura del generador de hojas se aplicaría a todos los usuarios, por lo que quienquiera que introduzca la información tendrá que desactivar temporalmente la configuración de solo lectura para realizar ediciones o importar los datos (y no realizar cambios a través de la interfaz de usuario).