Formato de informes de OfficeConnect
Puede controlar el aspecto de su informe de OfficeConnect de varias formas. Puede usar el formato OfficeConnect para el
Adaptive Planning
datos y etiquetas en su informe. También puede utilizar toda la gama de formatos de Excel. En este artículo se describe el formato de OfficeConnect.Fuentes
Si desea mantener el formato de los datos de Excel para que se muestren como se espera en Word, utilice las fuentes admitidas en Excel:
- Tamaños de fuente admitidos: todos los tamaños de fuente deben ser de 10 pt o 12 pt únicamente.
- Tipos de fuente admitidos: todos los tipos de fuente deben ser solo Times New Roman, Ariel o Courier New.
Ajustar columnas automáticamente
OfficeConnect
amplía automáticamente las columnas para dar cabida a números grandes. Para cambiar esto:- Haga clic en Propiedadesde libro de trabajo
. - En la fichaFormato, enVisualización de columna, desmarque la casillaAjustar columnas automáticamente al actualizar.
- Haga clic enAceptar.
Suprimir etiquetas y filas de total
En su informe, es probable que tenga filas que haya añadido manualmente mediante la funcionalidad de Excel para aclarar o ampliar
Adaptive Planning
datos Ejemplos típicos son las etiquetas de cabecera anteriores Adaptive Planning
datos o total de filas a continuación Adaptive Planning
datosAunque estas filas no están
Adaptive Planning
datos, puede asociarlos a Adaptive Planning
elementos A continuación, si lo desea, puede ocultarlos cuando las filas de total sean todas ceros o espacios en blanco. Esto garantiza que no parezca que le falta información a su informe cuando las filas y columnas cero están ocultas.Para ocultar una etiqueta de cabecera o una fila de total:
- Si es necesario, en laEn la ficha, en el grupoOfficeConnectMostrar, haga clic enHide Zeros &Blanks
para desactivarlo. Cuando crea una nueva OfficeConnectlibro de trabajo, la opciónOcultar ceros y espacios en blancoestá desactivada por defecto. - Seleccione la etiqueta de cabecera o la fila de total que desea ocultar si todos sus datos son cero.
- Desde elhaga clic enOfficeConnectSupresión de etiquetas
. - Haga clic en el campoEtiqueta de fila 1.
- Seleccione el área que contieneAdaptive Planninglos metadatos que desea asociar a la etiqueta de cabecera o a la fila de total seleccionadas.El rango de celdas del área seleccionada, como B5:E13, aparece en el cuadro Etiqueta de fila 1. Si lo prefiere, también puede escribir el rango de celdas en el cuadro. También puede seleccionar filas o escribir un rango como 2:8 para representar las filas de la 2 a la 8.Cuando introduce información en el campoEtiqueta de fila 1, aparece otro campo para la fila 2. Si desea suprimir las etiquetas de cabecera o las filas de total para varios rangos de celdas o filas, haga clic en el cuadroEtiquetar fila 2y, a continuación, seleccione el segundo rango de celdas o conjunto de filas. Continúe introduciendo rangos en los cuadros siguientes de Etiqueta de fila según sea necesario.
- Haga clic enAceptar.
- Haga clic enActualizar.
- En la ficha OfficeConnect, haga clic enHide Zeros $ Blankspara activarla.La etiqueta de cabecera o la fila de total que asoció con cualquier fila o columna cero ahora está oculta.