Configuración de bloqueo de versión de meses anteriores
Pregunta
¿Qué controla el parámetro Bloqueo de meses anteriores hasta y qué significa "Mes de finalización"? Además, ¿qué cambios se impiden en los meses bloqueados?Respuesta
- Si el campo Bloqueo de meses anteriores hasta está en blanco, no se bloqueará ningún mes de la Versión.
- Si se establece en "Mes de finalización", se bloqueará el mes seleccionado en la configuración "Valores finalizados hasta" junto con todos los meses anteriores en la Versión. El parámetro Valores finalizados hasta se puede encontrar en los detalles de Versión de cifras reales.
- Si se establece en un mes específico, el sistema evitará todos los cambios en los datos de la Versión en el mes seleccionado y en cualquier mes anterior. El bloqueo de meses sustituye a todos los demás controles de acceso de Versión. Esto significa que los usuarios que tienen acceso para importar o tienen acceso completo a una versión no pueden cambiar los datos en un mes bloqueado en esa versión.
Cambios que
se evitarán
en los meses bloqueados:- Saldo de comienzo en hojas estándar/de cubo (noincluye las columnas "Saldo de comienzo" en hojas modeladas)
- Importaciones de datos
- Entrada manual de datos
- Cambios en fórmulas compartidas en la versión.
- Cambiar el contenido de una regla de Asignaciones o de una regla de Eliminaciones de cualquier forma que cambie los valores de los meses bloqueados en la Versión.
El bloqueo de meses solo impide que los usuarios realicen cambios en los datos de esos meses. Los intentos de consultar o hacer referencia a datos en meses bloqueados no se ven afectados por el hecho de que estén bloqueados. Los meses bloqueados pueden seguir utilizándose en informes o exportaciones sin cambios en el comportamiento.
Cambios que
no se
impedirán:- El estado de flujo de trabajo de los niveles
- Elementos estructurales (es decir, la organización o las estructuras de cuenta)
- Valores en meses futuros, incluso si una fórmula en un mes bloqueado hace referencia al mes futuro desbloqueado.
Esta función no impide que los cambios en los datos de cifras reales se muestren en otra versión ni en ningún dato de la versión de presupuesto que se calcule en función de una fórmula que extraiga esos valores de cifras reales. Si sabe que en el futuro va a realizar cambios en sus datos de cifras reales y no desea que los datos de otras versiones cambien en función de las cifras reales, puede considerar la posibilidad de importar sus valores de cifras reales preliminares a la versión de presupuesto y, a continuación, bloquear los meses. De esta forma, puede seguir realizando cambios en las cifras reales y no afectará a la versión de planificación.