Tipos de nota

Pregunta

Respuesta

Notas de celda

Las notas de celda permiten a los usuarios añadir una nota a una celda de una hoja y guardarla con esa hoja para consultarla más tarde. La intención es proporcionar información adicional sobre el valor de una celda que el usuario está editando o consultando. Estas notas se pueden consultar en una hoja, en el explorador de celdas y en informes.

Una nota por celda donde una celda tiene una cuenta, una división de cuenta (opcional), un periodo, un plan y una coordenada de versión.
Una celda solo tiene una nota posible, que se comparte entre todos los usuarios. La edición de una nota existente cambiará lo que otros hayan introducido.
Cualquier usuario que pueda editar una celda puede editar la nota de celda. Cualquier usuario que pueda ver una celda puede ver la nota de celda.
Las notas de celda son específicas de la versión.
Las notas se clonan cuando se clona una versión, siempre que la casilla Copiar notas de celda, hoja y flujo de trabajo esté marcada en los detalles de la nueva versión. La casilla estará inicialmente marcada por defecto al crear una versión.
La nota de una celda principal no incluye las notas de sus secundarias.
Cuando se guarda una nota, los detalles reflejan quién la guardó y cuándo se editó.
Las notas de celda tienen el mismo límite de tamaño que las notas de hoja, aproximadamente 4000 caracteres.
Cuando una celda es editable, la nota de celda también lo es.
Las notas se pueden editar en la versión de cifras reales si el usuario está editando actualmente la versión de cifras reales, pero no en caso contrario. Esto significa que un usuario necesita acceso a cifras reales con privilegios para anotar periodos de cifras reales.
Cuando las cifras reales se muestran superpuestas sobre los números de plan (por ejemplo, en números verdes de solo lectura durante determinados meses), las notas de esas celdas
de cifras reales
se muestran en la hoja de plan, como notas de solo lectura en esa celda del plan.
Tanto en el caso de los informes de matriz como de modelo, si desea mostrar las notas de celda, acceda a Propiedades de informe y seleccione la opción "Mostrar notas de celda". La nota de celda se mostrará como nota a pie de página en el informe.

Creación de una nota de celda

Introducción de una nota de celda

Determinar si hay una nota de celda

Determinación de quién creó la nota de celda y cuándo

Opciones disponibles para notas de celda existentes

Mostrar notas de celda en un informe

Búsqueda de notas de celda

Vaya a Hojas > Información general.

Haga clic en Buscar notas de celda

Introduzca los parámetros de búsqueda

Notas de hoja

Esta función permite a los usuarios con acceso a hojas editables introducir notas de texto de formato libre asociadas a esa hoja.

Las notas serán exclusivas de una hoja/nivel
Solo una nota por hoja
La limitación de longitud de caracteres es de aprox. 4000 caracteres
Cuando se añade una nota, aparece un sello de fecha/nombre.
Las notas de una hoja se pueden editar.
Las notas son específicas de la versión
Las notas se clonan cuando se clona una versión, siempre que la casilla Copiar notas de celda, hoja y flujo de trabajo esté marcada en los detalles de la nueva versión. La casilla estará inicialmente marcada por defecto al crear una versión.
Solo los usuarios con acceso a hojas editables pueden añadir o modificar notas. El usuario con acceso de solo lectura solo podrá consultar.
No se pueden incluir notas en los informes.

Dónde introducir notas de hoja y buscar quién se actualizó por última vez

Acceder a todas las notas de hoja

Notas de informe

Las notas de informe son comentarios de texto que se añaden a una vista HTML de un informe de matriz y se asocian a líneas específicas del informe o al informe en su conjunto.

Las notas de informe permiten a los usuarios comentar tanto los elementos de línea de informe individuales como el informe en su conjunto (nota en línea frente a nota de informe).
Las notas de informe se pueden consultar en las versiones exportadas de PDF o Excel de un informe.
Cada nota de informe tiene una longitud máxima de 1024 caracteres.
Las notas de informe "siguen" al informe anotado cuando se copia el informe, se crea una instantánea o se mueve el informe.
Las notas de informe son específicas del informe. Las notas realizadas en un informe anotado no aparecerán en otro informe.
Las notas de informe se guardan automáticamente a medida que el usuario las crea o edita.
Tenga en cuenta que si el informe no se ha guardado, la opción "Añadir nota de informe" estará desactivada. Para activar las opciones de nota de informe, primero debe guardar el informe.
Cambio de parámetros

Cuando selecciona distintas combinaciones de parámetros de informe, la definición subyacente del informe sigue siendo la misma. Observará que, independientemente de los parámetros que seleccione, los elementos del informe permanecen en sus ejes asignados. Sin embargo, una vez que se haya cambiado un parámetro, deberá guardarlo para poder añadir notas de informe. Este es el comportamiento esperado y no debería provocar la pérdida de ninguna nota de informe porque la definición del informe no ha cambiado.

Cambio de parámetros

O

Profundización en un elemento de informe

Cuando hace clic en una cuenta de su informe y profundiza en ella, la definición del informe cambia. Si crea un informe de prueba y profundiza en una cuenta, observará que los elementos de los ejes cambian. Si guarda después de cambiar la definición del informe, todas las notas de celda introducidas en la intersección de datos anterior se perderán porque las notas no existen en la nueva intersección.

Aspecto cuando profundiza en un elemento de informe