Concepto: funciones de fórmula de distribución
Los diferenciales están pensados para gestionar la asignación desigual de un valor durante un periodo de tiempo. El caso de uso clásico implica 52 semanas en un año con 12 meses.
Motivos para utilizar la función de distribución
No puede distribuir uniformemente 52 semanas en 12 meses. Pero puede distribuir las semanas de manera uniforme en cada trimestre:
52 semanas/4 trimestres = 13 semanas en cada trimestre.
Dado que cada trimestre tiene 3 meses, puede dividir las 13 semanas entre 3 meses:
13 semanas/3 meses = 4 semanas al mes con un resto de 1.
¿Cómo se contabiliza el mes adicional por trimestre?
Puede utilizar la estructura 4-4-5, 4-5-4, 5-4-4. Estas estructuras colocan la semana adicional en el primer mes (5-4-4), el segundo mes (4-5-4) o el tercer mes (4-4-5) de cada trimestre. El mes “más pesado” está representado por el 5, o el mes con 5 semanas, en lugar de 4 semanas.
Las funciones de distribución no distribuyen el valor a otros periodos. En su lugar, devuelven el valor del periodo específico en función de la ubicación dentro del diferencial imaginado. Para distribuir el valor, puede introducir una función de distribución en una fórmula por defecto o en una fórmula compartida para que se repita en cada periodo, lo que distribuye el valor de forma efectiva. O puede copiar la fórmula en todos los periodos.
Funciones de distribución de Adaptive Planning
Adaptive Planning ofrece tres funciones de distribución:
- Spread445 (N, M)
- Spread454 (N, M)
- Spread544 (N, M)
N es el valor que se asignará y M es el número de periodos en los que se distribuirá el valor. Puede eliminar la M y la función calcula sobre un diferencial de 12 meses. Las funciones de distribución utilizan el valor que introduce para M para calcular el número de semanas en función de un sistema de mes > trimestre con 13 semanas en cada trimestre.
Cómo calculamos las funciones de distribución
Para M, le recomendamos que introduzca un valor que se divida por 12 o que sea un múltiplo de 12. Aunque puede usar otros números, las matemáticas no son tan sencillas.
Así es como funcionan nuestros cálculos:
- Calcule el número de semanas en función del valor de M:
- 3 = 1 trimestre = 13 semanas
- 6 = 2 trimestres = 26 semanas
- 12 = 4 trimestres = 52 semanas
- 24 = 8 trimestres = 104 semanas
- Y así sucesivamente.
- Divida el valor de N por el número calculado de semanas.
- Multiplique por 4 o por 5 en función de la ubicación del periodo actual y de la función de distribución:
- Para 4-4-5: multiplique por 5 para marzo, junio, septiembre y diciembre. Multiplique por 4 para todos los demás periodos.
- Para 4-5-4: multiplique por 5 los valores de febrero, mayo, agosto y noviembre. Multiplique por 4 para todos los demás periodos.
- Para 5-4-4: multiplique por 5 para enero, abril, julio y octubre. Multiplique por 4 para todos los demás periodos.
Ejemplos que muestran las matemáticas de las funciones de distribución
Expresión | Resultado de los primeros meses: ene, abr, jul y oct | Resultado del segundo mes: febrero, mayo, agosto y noviembre | Resultado del tercer mes: marzo, junio, septiembre y diciembre |
|---|---|---|---|
Spread445 (10 000) | = (10,000 / 52) * 4 = 769 | = (10,000 / 52) * 4 = 769 | = (10,000 / 52) * 5 = 962 |
Spread445 (10 000, 6) | = (10,000 / 26) * 4 = 1538 | = (10,000 / 26) * 4 = 1538 | = (10,000 / 26) * 5 = 1,923 |
Spread454 (12 000) | = (12,000 / 52) * 4 = 923 | = (12,000 / 52) * 5 = 1154 | = (12,000 / 52) * 4 = 923 |
Spread454 (12 000, 3) | = (12,000 / 13) * 4 = 16 000 | = (12,000 / 13) * 5 = 20 000 | = (12,000 / 13) * 4 = 16 000 |
Spread544 (200, 3) | = (200 / 13) * 5 = 77 | = (200 / 13) * 4 = 62 | = (200 / 13) * 4 = 62 |
Spread544 (200, 24) | = (200 / 104) * 5 = 10 | = (200 / 104) *4 = 8 | = (200 / 104) *4 = 8 |