Concepto: fórmulas compartidas
Las fórmulas compartidas son cálculos asignados a un libro mayor o a cuentas personalizadas. Puede aplicar fórmulas compartidas en niveles y cuentas especificados en todo el marco de una versión.
Intersecciones de fórmulas compartidas
Las fórmulas compartidas calculan datos en la intersección de:
- La versión que selecciona de la lista desplegable de versión que se encuentra por encima de la barra de herramientas.
- La cuenta que selecciona de la lista desplegable de cuenta en la barra de herramientas.
- Los niveles que selecciona de la lista de niveles mediante las casillas.
Cuentas disponibles para las fórmulas compartidas
Puede aplicar fórmulas compartidas a las cuentas de libro mayor y personalizadas sin:
- Fórmulas por defecto
- La opciónVínculoseleccionada para la configuraciónTipo de cuenta.
- La opciónCuboseleccionada para la configuraciónTipo de hoja de entrada de datos.
Máximos de fórmulas compartidas
- 200 000 en la intersección de cuenta y nivel.
- 10 millones en las intersecciones de cuenta, nivel y periodo.
Sustitución de fórmulas compartidas
Puede sustituir las fórmulas compartidas cuando:
- Añada una fórmula por defecto a la cuenta. Esto elimina la fórmula compartida de la cuenta en todos los niveles y versiones. La fórmula por defecto calcula los datos de la cuenta. El valor calculado sustituye a los datos existentes, incluso en las versiones bloqueadas. El valor calculado no sustituye a los datos de las versiones archivadas.
- Vincule la cuenta a otra cuenta. Los vínculos extraen el valor de la cuenta de origen y sustituyen todos los datos, incluso en las versiones bloqueadas.
- Edite la intersección en una hoja. Si la cuenta está disponible para las ediciones de usuario, puede sustituir la fórmula compartida en la hoja. Cuando los usuarios sustituyen las fórmulas compartidas, mostramos un icono junto al nivel en la páginaFórmulas.
Fórmulas compartidas en hojas
En las hojas, las celdas con fórmulas compartidas muestran un triángulo azul en la esquina. A diferencia de otras cuentas calculadas, las celdas con fórmulas compartidas son de solo lectura. Puede introducir datos sin procesar o fórmulas diferentes que sustituyan a las fórmulas compartida.
Actualizaciones de modelo y fórmulas compartidas
Cuando añade niveles secundarios, estos heredan las fórmulas compartidas de los niveles principales por defecto. Posteriormente, podrá seguir cambiando la fórmula compartida de los niveles secundarios.
Cuando añade nuevas versiones de plan, puede optar por copiar todas las fórmulas compartidas o no copiar las fórmulas compartidas de otra versión.