Importación y exportación de fórmulas compartidas
- Cree cuentas, niveles y versiones.
- Seguridad:
- Para exportar: el permisoModelo incluye hojas, cuentas, dimensiones y fórmulas.
- Para importar: permisode importación de estructura.
Cree muchas fórmulas compartidas o realice cambios masivos en las existentes con la función de importación. Puede realizar lo siguiente:
- Exporte sus fórmulas compartidas actuales para revisarlas de forma masiva.
- Descargue la plantilla de Excel y rellénela.
- Importe fórmulas compartidas para añadirlas, eliminarlas o actualizarlas de forma masiva.
- Importe sus fórmulas a otra instancia, si tiene varias instancias.
- Modifique las fórmulas de forma masiva mediante Excel antes de importarlas.
Cuando prepare una hoja de cálculo de Excel para la importación, no deje más de una fila en blanco entre filas. Workday Adaptive Planning ignora todas las filas después de la segunda fila en blanco.
Cuando exporta 1 000 000 de fórmulas compartidas o menos, Workday Adaptive Planning las exporta a un archivo de Excel. Cuando exporta más de 1 000 000 de fórmulas compartidas, Workday Adaptive Planning las exporta a un archivo CSV.
El archivo exportado contiene el nombre de la versión que elige al seleccionar
Exportar
. El valor de la columna Edición de usuario
indica conservar
para cualquier intersección con ediciones de usuario.- SeleccioneFórmulasen el menú principal.
- Mientras continúa, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónImprimirSeleccione la flecha y elija una de las siguientes opciones:
- Fórmulas de la cuenta seleccionada: obtenga las fórmulas para todos los niveles de la cuenta y la versión seleccionadas.
- Fórmulas de todas las cuentas: obtenga las fórmulas de todas las cuentas y niveles de la versión seleccionada.
Importar fórmulas compartidasSeleccioneDescargar plantilla. - Rellene la plantilla en blanco o realice cambios en el archivo que ha exportado.Mientras realiza cambios, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónCuentaIntroduzca los códigos de cuenta.Nivel
- Para importar fórmulas compartidas al nivel (Solo) de un nivel principal, introduzca los nombres de los niveles principales.
- Para incluir niveles secundarios, enumere cada nivel secundario en una fila independiente con una fórmula.
FórmulaIntroduzca fórmulas. Para eliminar una fórmula, déjela en blanco o elimine toda la fila.Ediciones de usuario- Déjelo en blanco o introduzcaconservarpara guardar las ediciones del usuario, aunque no haya cambiado la fórmula.
- Introduzcaeliminarpara sustituir todos los datos existentes por la fórmula.
- Vuelva a la pantallaFórmulasy seleccione la versión adecuada.
- En la barra de herramientas, seleccioneImportar fórmulas compartidas.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónActualizar y anexarUtilice esta opción para:
- Añadir fórmulas: introduzca una combinación de nivel y cuenta que no tenga fórmula. Introduzca una fórmula en la columnaFórmula.
- Eliminar fórmulas: introduzca una combinación de nivel y cuenta de una fórmula existente y deje la columnaFórmulaen blanco. O bien, desde un archivo exportado, busque la combinación de nivel y cuenta y elimine la fórmula de la columnaFórmula.
- Cambie las fórmulas: introduzca una combinación de nivel y cuenta de una fórmula existente e introduzca la fórmula actualizada en la columnaFórmula. O bien, desde un archivo exportado, busque la combinación y edite la fórmula en la columnaFórmula.
Volver a cargar toda la estructuraElimina todas las fórmulas compartidas actuales y las sustituye por las fórmulas de la importación. Workday Adaptive Planning conserva todas las ediciones del usuario para las combinaciones de nivel y cuenta que no están en el archivo de importación. - SeleccioneCargar.