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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Referencia: rendimiento y usabilidad de hojas modeladas

Referencia: rendimiento y usabilidad de hojas modeladas

Las hojas modeladas pueden contener muchos registros y columnas, lo que puede resultar engorroso para los usuarios finales. Puede utilizar muchas opciones disponibles para mejorar la usabilidad y el rendimiento.

Correcciones de rendimiento

Utilice la tabla para encontrar formas de optimizar el rendimiento de la hoja :
Opción
Cómo ayuda
Revise las métricas de hoja desde el
Centro de Planning
 .
Compruebe el uso, como el número de guardados y visualizaciones, y el rendimiento, como el tiempo de carga. ConsulteMétricas de hoja de cheques .
Revise el desempeño de la cuenta en las hojas del
Centro de Planning
 .
Evalúe el rendimiento de las cuentas de su hoja para poder optimizar las cuentas que tardan demasiado en cargarse. ConsulteEvaluación de rendimiento de hoja .
Defina un alcance para los cálculos.
Por defecto, la hoja modelada calcula todas las fórmulas de cuenta desde el principio hasta el final de la versión, aunque tenga filtros de periodo. Cuando la versión incluya muchos periodos, contemple la límites los cálculos a los periodos relevantes. ConsulteDefinición del ámbito de los cálculos en hojas modeladas y de cubo .
Restablezca el máximo de filas.
Limite el máximo de filas que muestra la hoja modelada con el
Tamaño de primera página de hoja modelada
 en la
Configuración general
 del área Administración. Consulte Referencia: definición general .
Guarde los filtros en las opciones de visualización como vista inicial.
  1. Abra la hoja en el área
    Hojas
     .
  2. Haga clic en
    Opciones de visualización
     .
  3. Revise cada ficha para optimizar la vista con los distintos filtros.
  4. Haga clic en la casilla
    Establecer como valor por defecto para todos los usuarios
    .
  5. Anime a sus usuarios a guardar vistas de la hoja con filtros similares.
Vuelva a calcular bajo demanda.
Por defecto, las hojas modeladas se calculan a medida que los usuarios introducen datos y guardan la hoja. Aliviar la carga de las hojas con muchos cálculos pausando los cálculos por completo hasta que los usuarios hagan clic en el botón.
Anime a los usuarios a seleccionar un nivel secundario en la página
Información general de hojas
 antes de abrir la hoja.
La hoja tendrá menos registros para cargar.

Correcciones de usabilidad

Utilice la tabla para solucionar los siguientes problemas comunes de usabilidad:
Entregas
Correcciones
Los usuarios deben desplazarse hacia la izquierda y hacia la derecha porque hay muchas columnas.
  • Permita que sus usuarios oculten determinadas columnas. Busque esta opción en el panel derecho cuando resalte la columna en el panel central.
  • Congele las columnas para que siempre permanezcan visibles mientras los usuarios se desplazan. Busque esta configuración en la ficha
    Parámetros
     de
    Propiedades de hoja
     . 
  • Anime a los usuarios a cambiar el ancho de las columnas según sea necesario, que pueden guardar como parte de su vista de hoja .
Los usuarios introducen el tipo de datos incorrecto en las celdas.
Cree reglas de validación que proporcionen errores o avisos para ayudar a los usuarios a introducir el tipo de datos correcto. Busque esta opción en los vínculos
Resumen de hoja
 . ConsulteDefinición de reglas de validación de datos de hoja modelada .
El usuario suele dejar celdas en blanco.
Haga que las celdas de las columnas sean obligatorias. Este requisito impide que el usuario guarde la hoja cuando las celdas están en blanco en las columnas obligatorias.
Busque esta opción en el panel derecho cuando resalte la columna en el panel central. Recuerde que no puede permitir que los usuarios oculten las columnas obligatorias.