Formato condicional en informes de matriz
Seguridad:
- PermisoCrear informes personales
- PermisoCrear informes compartidospara aplicar formato a informes compartidos
- PermisoModificar todos los informespara aplicar formato a cualquier informe
Para mejorar la legibilidad de un informe de matriz, puede configurar reglas de formato basadas en los valores del informe. El formato condicional le permite detectar rápidamente valores de interés, patrones y tendencias. Solo puede aplicar formato condicional a los informes de matriz. Cuando aplica formato condicional a informes de matriz, puede aplicarlo a:
- Todo el informe
- Elementos individuales del informe
Puede aplicar formato condicional a cualquier fila, columna o elemento de una ficha de hoja de cálculo, pero no a los elementos de diseño. Para destacar los valores importantes en una sola fila o columna, puede aplicar reglas de formato independientes a valores distintos. Puede asignar varias reglas a un solo elemento. No puede aplicar formato condicional a los siguientes elementos:
- Elementos del filtro
- Parámetros
- Segmentos
- SeleccioneInformesen el menú principal.
- Busque y modifique el informe al que desea aplicar formato condicional.
- Realice uno de los siguientes pasos:
- SeleccionePropiedades de informeen la barra de herramientas para aplicar reglas de formato condicional a todo el informe.
- Haga clic con el botón derecho en el elemento de informe al que desea aplicar formato condicional y seleccionePropiedades.... Si existen valores de agrupación para el elemento, solo aplicamos el formato condicional a los valores de agrupación.
- Seleccione la fichaFormato condicional.
- Mientras crea una nueva regla de formato condicional o edita una existente, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Cuando el valor esIntroduzca solo valores numéricos.Cuando introduzca porcentajes, utilice decimales sin símbolos de porcentaje. Ejemplo: introduzca1para 100 % y0,3para 30 %.Aplicar solo a agrupación de elementosAplique la regla de formato condicional solo a los valores de agrupación de elementos. Solo aplicamos el formato a las agrupaciones, no a las intersecciones de filas y columnas.Ejemplo: su informe muestra la cuenta 6100 Nómina y sus 3 cuentas secundarias como filas. Cuando crea una regla para que el elemento 6100 Nómina muestre texto en rojo, solo mostramos texto en rojo en la fila de agrupación de la cuenta 6100 Nómina. No mostramos texto en rojo en las tres filas de cuentas secundarias.Mostrar- Tal cual: seleccionamos automáticamenteTal cualpor defecto. Cuando hay varias reglas, aplicamos las reglas deTal cualen último lugar. Cuando configura cualquier formato de texto en el resto de la secciónFormato, esa configuración sustituye a esta selecciónTal cual.
- Número: muestra los datos de elementos en forma de valor numérico.
- En blanco: muestra un valor en blanco para los datos de elementos que cumplen la condición. Puede utilizar esta opción cuando los datos reales no son importantes. Ejemplo: utilice la opciónEn blancoy defina un color de fondo para indicar el valor o la importancia de la celda.
- Icono: muestra iconos en lugar de datos de elementos cuando estos cumplen las condiciones.
- SeleccioneAñadir.
- Cambie el orden de las reglas de formato condicional para que las apliquemos en el orden que prefiera (opcional).
- SeleccioneAplicarpara guardar los cambios.