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Adaptive Planning
Última actualización: 2026-01-09
Compartir informes de OfficeConnect

Compartir informes de OfficeConnect

  • La última versión de OfficeConnect.
  • Seguridad: permiso
    Acceder a OfficeConnect
     .
Puede guardar los informes de OfficeConnect en ubicaciones compartidas en Microsoft Teams, SharePoint o OneDrive para permitir que varios usuarios accedan a ellos. Sin embargo, no se admite que muchos usuarios cambien un informe al mismo tiempo. Siempre existe el riesgo de que parte de la información se pierda o se sobrescriba.
Tenga en cuenta los siguientes casos prácticos en los que dos usuarios acceden al mismo informe de OfficeConnect desde una ubicación compartida:
  • El usuario A abre el informe e inicia sesión en él. El usuario B con acceso al mismo informe también inicia sesión en él. El usuario A edita el informe, lo actualiza y guarda los cambios. El usuario B no puede ver los datos actualizados en la ficha Revisar ni realizar ninguna actualización. En este caso, solo el usuario que se conecta primero (usuario A) puede actualizar el informe.
  • El usuario A abre el informe, inicia sesión en él y desactiva la opción
    Guardar automáticamente
     en Excel. El usuario B también inicia sesión en el mismo informe, pero no desactiva el guardado automático. El usuario A edita el informe y actualiza los datos. El usuario B también edita el informe simultáneamente y actualiza los datos. En este caso, las ediciones que realiza el usuario B se guardan automáticamente y sustitución las ediciones del usuario A. Los cambios que el usuario B guarda manualmente también sustitución a los cambios que realiza el usuario A.
Para evitar situaciones en las que los metadatos de OfficeConnect se sobrescriban o se pierdan, asegúrese de lo siguiente:
  • Solo un usuario realiza y guarda cambios en un informe a la vez.
  • La opción Excel
    AutoSave
     está desactivada.
  • Hay suficientes copias de seguridad en el equipo local.
Los destinatarios pueden consultar el informe y añadir comentarios. Debe iniciar sesión en OfficeConnect para cambiar el informe.
  1. Abra un informe de OfficeConnect existente o cree uno.
  2. Seleccione
    Archivo
    compartido
     .
  3. Seleccione una opción para compartir:
    • Compartir con Personas Guarde el documento en la nube para compartir con otras personas.
    • Correo electrónico Comparta el informe como archivo adjunto de correo electrónico .
    • Cree un PDF y compartir un vínculo. Convierta el informe a PDF y luego compartir mediante un vínculo.