Desglose de datos en agrupaciones de cuentas, niveles y dimensiones
- Conozca el cálculo de agrupación para comprender cómo funciona el método de retrotracción.
- Para cambiar los valores en un escenario de versión, cree una versión de escenario enGestión de modelos.
- Asegúrese de tener acceso a todas las versiones o versiones de escenario en las que quiera cambiar los datos.
- Seguridad: permisoAcceso a hojas editables.
Las agrupaciones de datos suman o promedian los valores de las entradas de acuerdo con estructuras predefinidas. En las hojas, las agrupaciones de datos son de color azul. Al introducir datos en agrupaciones, se rellenan automáticamente las celdas de contribución visibles conforme a los patrones de retrotracción.
Como recomendación, puede introducir datos en agrupaciones cuando el total deseado sea más importante que los detalles o los factores de contribución. Ejemplo: el nivel principal Ventas tiene más de 50 niveles descendentes. Usted sabe que los ingresos previstos para julio de los productos son de 800 000. Puede introducir "800 000" en el nivel principal Ventas. A continuación, deje que el método de retrotracción calcule los valores de todos los niveles descendientes.
- Para proponer cambios en los datos base mediante una versión de escenario, en la lista de valores de la versión, seleccione la versión base para expandirla (opcional).
- Seleccione la versión de escenario anidada en la versión base (opcional).
- En la barra de herramientas, haga clic enOpciones de visualizacióny desmarque la casillaSuprimir filas si todo son ceros o espacios en blanco(opcional).Mostrar todas las filas puede ayudar a garantizar que todas las celdas de contribución estén visibles. Para que estén disponibles todas las opciones de retrotracción, todas las celdas de contribución deben estar visibles.
- Cambie la vista de hoja:En el caso de las hojas de cubo, haga clic enCambiar dimensionesy añada la dimensión, el nivel o la cuenta personalizados a las filas como última dimensión anidada. Las celdas de agrupación de las dimensiones personalizadas y de nivel solo se muestran si son la última dimensión anidada de las filas. Las agrupaciones de cuentas se muestran en forma de filas o de columnas.En el caso de las hojas estándar, haga clic con el botón derecho del ratón en la primera columna y seleccioneConsultar por cuentapara añadir valores a las agrupaciones de cuentas.
- Introduzca un valor en una celda de agrupación azul y pulseIntro.Al pulsarIntro, se le pide que seleccione un método de retrotracción.Es posible que no reciba una lista de valores de retrotracción porque el cálculo de agrupación esÚltimo. En las agrupaciones de tipoÚltimo, el valor de agrupación se distribuye solo hasta la última celda y deja las demás celdas de contribución como están.
- Mientras selecciona un método de retrotracción, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción ProporcionalmenteSe distribuye de manera proporcional a los valores existentes en las celdas de contribución visibles.Proporcionalmentees el único método disponible si no puede ver todas las celdas de la hoja.EquitativamenteDivide la agrupación de manera equitativa o copia el promedio en todas las celdas de contribución.No está disponible si no se pueden ver todas las celdas de contribución en la hoja.Proporcionalmente usando los valores del año anteriorUtiliza el valor del año anterior en cada celda de contribución y lo distribuye de forma proporcional.No está disponible si no se pueden ver todas las celdas de contribución en la hoja.Elija un supuestoMenú desplegable con métodos de retrotracción creados a medida para su instancia.No está disponible si no se pueden ver todas las celdas de contribución en la hoja.
Las celdas de contribución se rellenan con valores.
Introduzca estos valores:
- Celda 1:100.
- Celda 2:200.
- Celda 3:300.
Después de guardar la hoja, introduzca
1000
en la agrupación. Según el cálculo de la agrupación de periodos y el método de retrotracción, los valores de la celda de contribución cambian:Método | Para agrupaciones por suma | Para agrupaciones por promedio |
|---|---|---|
Proporcionalmente
| Celda 1: 167
Celda 2: 333 Celda 3: 500 | Celda 1: 500
Celda 2: 1000 Celda 3: 1500 |
Equitativamente
| Celda 1: 333
Celda 2: 333 Celda 3: 333 | Celda 1: 1000
Celda 2: 1000 Celda 3: 1000 |
Proporcionalmente usando el valor del año anterior
| Similar al método proporcional , excepto que utiliza el valor del año anterior en lugar de los valores actuales de las celdas. | Similar al método proporcional , excepto que utiliza el valor del año anterior en lugar de los valores actuales de las celdas. |