Desglose de datos en agrupaciones de periodos
- Conozca el cálculo de agrupación para comprender cómo funciona el método de retrotracción.
- Para cambiar los valores en un escenario de versión, cree una versión de escenario enGestión de modelos.
- Asegúrese de tener acceso a todas las versiones o versiones de escenario en las que quiera cambiar los datos.
- Seguridad: permisoAcceso a hojas editables.
Las agrupaciones de horas suman o promedian los valores de las entradas de acuerdo con estructuras de calendario predeterminadas. En las hojas, las agrupaciones de periodos son de color azul. Al introducir datos en agrupaciones de periodos, se rellenan automáticamente las celdas de contribución, incluso las celdas ocultas, de acuerdo con los patrones de retrotracción.
Introduzca datos en agrupaciones de periodos cuando el total deseado sea más importante que los factores de contribución. Ejemplo: sabe que el presupuesto anual para gastos de comidas es de 10 000. En lugar de introducir valores en cada mes, puede introducir 10 000 en la agrupación de años. A continuación, puede dejar que el método de retrotracción calcule los detalles del gasto mensual.
- Para proponer cambios en los datos base mediante una versión de escenario, en la lista de valores de la versión, seleccione la versión base para expandirla (opcional).
- Seleccione la versión de escenario anidada en la versión base (opcional).
- En la barra de herramientas, haga clic enOpciones de visualización(opcional). A continuación, haga clic en las casillas junto a las agrupaciones de periodos que desea utilizar.
- En el caso de las hojas de cubo, haga clic enCambiar dimensionesy seleccionePeriodopara una de las siguientes opciones:
- Columnas.
- Filas y elimine todas las demás dimensiones de las filas.
- La última fila anidada.
Cuando muestra Periodo en filas con varios niveles de filas anidadas que utilizan diferentes agrupaciones de periodos de la cuenta, se lleva a cabo lo siguiente:- Se muestra f(x) para las filas de agrupación de niveles externos.
- Se bloquean las filas de agrupación de niveles externos.
- Solo se activa la retrotracción en la fila de agrupación de niveles más interna.
- Introduzca un valor en una celda de agrupación de periodos azul y pulseIntro.Al pulsarIntro, se le pide que seleccione un método de retrotracción.Puede que no reciba una lista de valores de retrotracción debido a uno de los siguientes motivos:
- El cálculo de agrupación para la cuenta esÚltimo. En las agrupaciones de tipoÚltimo, el valor de agrupación se distribuye solo hasta la última celda y deja las demás celdas de contribución como están.
- Su instancia utiliza la retrotracción automática para las agrupaciones de periodos. Al pulsarIntrose rellenan las celdas de contribución según el método definido por su administrador.
- Al seleccionar un método de retrotracción, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción ProporcionalmenteSe distribuye de manera proporcional a los valores existentes en las celdas de contribución visibles.EquitativoDivide la agrupación de manera equitativa o copia el promedio en todas las celdas de contribución.Proporcional usando los valores del año anteriorUtiliza el valor del año anterior en cada celda de contribución y lo distribuye de forma proporcional.Ponderado 4-4-5La mayor ponderación va a una de cada tres celdas.Ponderado 4-5-4La mayor ponderación va a la segunda celda y, después, a cada tercera celda de las siguientes.
Las celdas de contribución se rellenan con valores.
Introduzca estos valores:
- Celda 1:100.
- Celda 2:200.
- Celda 3:300.
Después de guardar la hoja, introduzca
1000
en la agrupación. Según el cálculo de la agrupación de periodos y el método de retrotracción, los valores de la celda de contribución cambian:Método | Para agrupaciones por suma | Para agrupaciones por promedio |
|---|---|---|
Proporcionalmente
| Celda 1: 167
Celda 2: 333 Celda 3: 500 | Celda 1: 500
Celda 2: 1000 Celda 3: 1500 |
Proporcional usando los valores del año anterior
| Similar a Proporcionalmente , excepto que utiliza el valor del año anterior en lugar de los valores actuales en las celdas. | Similar a Proporcionalmente , excepto que utiliza el valor del año anterior en lugar de los valores actuales en las celdas. |
Equitativamente
| Celda 1: 333
Celda 2: 333 Celda 3: 333 | Celda 1: 1000
Celda 2: 1000 Celda 3: 1000 |
Ponderado 4-4-5
| Celda 1: 308
Celda 2: 308 Celda 3: 385 | Celda 1: 923
Celda 2: 923 Celda 3: 1154 |
Ponderado 4-5-4
| Celda 1: 308
Celda 2: 385 Celda 3: 308 | Celda 1: 923
Celda 2: 1154 Celda 3: 923 |
Ponderado 5-4-4
| Celda 1: 385
Celda 2: 308 Celda 3: 308 | Celda 1: 1154
Celda 2: 923 Celda 3: 923 |