Creación de instantáneas de informe
Seguridad:
- PermisoAcceso a informes.
- PermisoCrear informes personales
- PermisoCrear informes compartidos
Una instantánea es una copia guardada de un informe en un momento determinado. Puede guardar una instantánea de informes modelo y de matriz en los siguientes formatos:
- HTML con un nivel parametrizado
- Excel
- PDF
- SeleccioneInformesen el menú principal.
- Acceda a la carpeta de informesPersonaloCompartido.
- Haga clic con el botón derecho en un informe y seleccioneCrear instantánea.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción DescripciónIntroduzca el texto que se mostrará al pasar el puntero sobre la instantánea en las carpetas de informes.Opciones de parámetro de nivelEsta opción solo se muestra en los informes HTML cuando:- Contienen niveles como parámetros de informe.
- Usted puede acceder a varios niveles.
Incluir todos los nivelespara capturar toda la estructura de la organización, incluidos los datos y las anotaciones de los niveles a los que puede acceder. Un informe de instantáneas puede incluir un máximo de 6000 niveles. Si su informe de instantáneas supera este límite, la opción de incluir todos los niveles se desactiva y aparece un mensaje.La opciónIncluir todos los nivelestampoco está disponible en informes que incluyen parámetros de nivel para los que ha permitido selección múltiple.Salida por defectoSeleccione uno de los tipos de salida para la instantánea:- HTML
- PDF
- Excel
Plantilla de Excelsi el informe contiene una plantilla adjunta. Workday solo genera instantáneas de libros de informes como archivos ZIP.Crear y compartirLa opción solo está disponible cuando guarda la instantánea en una carpeta compartida.
Supervisar periódicamente el uso y el rendimiento de la instantánea. Consulte Métricas de informe de comprobación.