Reglas de acceso en columnas de entrada de datos en hojas modeladas

Esto proporciona:

Capacidad mejorada para proteger la información confidencial al permitirle proteger datos confidenciales dentro de la misma hoja modelada, lo que elimina la necesidad de hojas duplicadas independientes para diferentes grupos de usuarios. Esto ayuda a garantizar el cumplimiento de los estándares de privacidad de datos.
Mejora de la eficiencia de la gestión de datos al consolidar la planificación de personal en una hoja modelada, lo que reduce las complejidades asociadas a las integraciones y garantiza que los datos estén actualizados.
Simplificó la planificación de personal al permitir que los planificadores colaboren en la misma hoja modelada y solo vean los datos relevantes para sus roles, lo que mejora la eficiencia y la precisión de los datos.
Se mejoró el rendimiento del sistema al reducir la dependencia de las columnas de saldo inicial como soluciones alternativas para los datos de saldo que no son iniciales.

En la página

Reglas de acceso

del área

Administración

, hemos añadido un nuevo botón

Gestión de columnas de hoja

en la barra de herramientas que le permite buscar y hacer que los siguientes tipos de columnas estén disponibles para su uso en reglas de acceso:

Casilla.
Fecha
Número
Texto

Cuando protege al menos una columna de hoja modelada , ahora se muestra un icono de información junto a la cabecera de la columna

Cuenta

en las siguientes áreas:

Página de información general
de Reglas de acceso
.
Importar y exportar archivos.

Cuando pasa el puntero sobre este icono, se muestra una información sobre herramientas que le informa de que las columnas están incluidas en la sección

Cuenta

de las reglas de acceso.

Actualizamos el archivo de exportación de reglas de acceso para incluir reglas para las columnas de entrada de datos de la hoja modelada en la estructura de la columna

Cuenta

.

Cuando protege las columnas de la hoja modelada y los usuarios no tienen acceso a esas columnas, ahora ocultamos las columnas cuando:

Consulte la hoja.
Acceda al menú
Opciones de visualización
de la hoja y busque columnas para filtrarlas u ocultarlas.

Ahora evitamos que los usuarios editen columnas de hoja modelada seguras cuando:

Permiso de consulta limitada en la reglas de acceso.
El permiso Consulta completa sin ediciones en la reglas de acceso

Le recomendamos que evite crear reglas de validación críticas que referencia a columnas seguras. Si los usuarios no tienen acceso a una columna obligatoria, pueden añadir nuevas filas, pero no podrán guardarlas porque no pueden completar la columna obligatoria.

Actualizamos las siguientes API XML y JSON para respetar los permisos de reglas de acceso configurados para las columnas de hoja modelada seguras:

importConfigurableModelData
exportConfigurableModelData

Para proteger las columnas de entrada de datos en una hoja modelada:

Vaya a
Reglas de acceso
de administración
.
Seleccione
Gestionar
en la barra de herramientas.
Asegúrese de que
Cuenta
esté seleccionada. La cuenta debe estar activada para su uso en reglas de acceso a columnas de hoja seguras.
Seleccione
Gestionar columnas de hoja
en la barra de herramientas.
En el cuadro de diálogo, seleccione la hoja y las columnas específicas (Número, Fecha, Texto o Casilla) que desea proteger y, a continuación, seleccione
Guardar
.
Actualice sus reglas de acceso importando un archivo de reglas. El acceso a estas columnas se define mediante las columnas de cuenta (Conceder) o de cuenta (Conceder todo excepto), con la sintaxis SheetName.ColumnName (ejemplo: Personnel.Bonus).

Si no selecciona explícitamente columnas para protegerlas mediante la configuración de

Gestión de columnas de hoja

, todos los usuarios con acceso a la hoja modelada seguirán viendo todas las columnas de entrada de datos, de forma coherente con el comportamiento anterior. Sus reglas de acceso existentes no se verán afectadas.

Si utiliza esta función con la función de planificación de headcount , asegúrese de alinear el acceso de seguridad de HCM de sus usuarios con su acceso de nivel de Adaptive Planning . Si un usuario tiene acceso a un nivel superior en HCM que en Adaptive Planning, aún puede crear o mover posiciones a niveles a los que no tiene acceso en sus reglas de acceso. Ejemplo: su planificador de personal tiene acceso a HCM a los niveles 2100 y 2500.1, pero en sus reglas de acceso solo puede acceder a 2100.1. Todavía pueden usar la función de planificación de headcount para crear o traspasar posiciones a 2100.2.

Estos ejemplos describen algunas configuraciones de reglas de acceso existentes, las acciones que realiza y el comportamiento esperado. Le recomendamos que revise sus reglas de acceso existentes e identifique si coinciden con estos ejemplos.

En este ejemplo se describe la situación hipotética prevista más común que da lugar a cambios de comportamiento:

Definición existente: conceder todo en cuentas específicas, donde una o más cuenta proceden de la hoja A
Acción: columna segura para la hoja A.
Comportamiento: ese usuario ya no tendrá acceso a la columna segura de la hoja A porque el acceso a esa columna segura no se especificó explícitamente en sus reglas de acceso.

Estos ejemplos describen las situaciones hipotéticas más habituales que no dan lugar a cambios de comportamiento:

Ejemplo 1:

Existente Setup: Grant y Grant All Except está en blanco para Cuenta, lo que significa que los usuarios tienen acceso a todas las cuentas.
Acción: columna segura para la hoja A.
Comportamiento: los usuarios seguirán teniendo acceso a todas las cuentas, lo que ahora incluye la columna segura.

Ejemplo 2:

Definición existente: Conceder todo a cuenta incluye Nombre de hoja A, lo que significa que los usuarios tienen acceso a Todas las cuentas para la hoja A.
Acción: columna segura para la hoja A.
Comportamiento: los usuarios seguirán teniendo acceso a todas las cuentas de la hoja A, que ahora incluye la columna segura.

Ejemplo 3:

Definición existente: Conceder todo excepto en cuenta incluye la hoja A, lo que significa que los usuarios tienen acceso a todas las cuentas excepto a la de la hoja A.
Acción: columna segura para la hoja A.
Comportamiento: los usuarios seguirán sin tener acceso a las cuentas de la hoja A, que ahora incluye la columna segura.