Workday para hojas de cálculo de Google
Fecha de vista previa: 2025-11-21.
Con esta versión, presentamos Workday for Google Sheets™, un nuevo complemento disponible en Google Workspace Marketplace que le permite conectarse directamente a sus datos de Workday Adaptive Planning en Hojas de cálculo de Google. Esta integración también incluye Ask Workday for Adaptive Planning (Ask Workday), una función basada en inteligencia artificial que le permite hacer preguntas sobre sus datos en lenguaje natural.
Beneficios empresariales
Esta función simplifica los procesos de planificación y generación de informes al permitirle:
- Trabaje con datos activos de Adaptive Planning en el entorno familiar y colaborativo de Hojas de cálculo de Google, lo que reduce la necesidad de cambiar entre aplicaciones y exportar datos manualmente.
- Utilice Ask Workday para analizar rápidamente sus datos, descubrir tendencias clave y detectar anomalías sin necesidad de tener conocimientos técnicos profundos.
- Cree y compartir informes fácilmente en Google Workspace y exporte resúmenes y diagramas generados por IA directamente a Google Slides o PowerPoint para crear, generar presentaciones más rápido.
- Utilice la función de reescritura para realizar actualizaciones de planificación directamente desde Hojas de cálculo de Google. Puede modificar los datos mediante funciones familiares como fórmulas y copiar y pegar antes de volver a enviarlos a Adaptive Planning.
Cambios
Ahora puede:
- Utilice una nueva barra lateral en Hojas de cálculo de Google para crear, generar informes añadiendo cuentas y otras dimensiones a filas, columnas y filtros. Puede reorganizar los elementos arrastrando y soltando y actualizar para extraer los datos más recientes de Adaptive Planning.
- Explore las jerarquías de datos directamente en el informe sin cambiar la definición del informe. Puede expandir los elementos principal para ver los elementos secundarios inmediatos, todos los descendientes o solo los miembros de nivel de hoja.
- Aplique reglas de jerarquía a elementos principal en el generador de informes para ver de forma coherente la jerarquía personalizada en todo el informe.
- Después de expandir un elemento, seleccione miembros específicos para mantenerlos o eliminarlos del informe, lo que crea una vista personalizada.
- Reescribir los cambios de datos directamente desde las intersecciones de celdas admitidas a su instancia de Adaptive Planning . Audit Trails realiza un seguimiento de estas actualizaciones.
- Analice los datos de sus informes mediante Ask Workday. Puede usar preguntas de formato libre o listas de valores sugeridas
- Utilice los siguientes permisos para controlar el acceso:
- Acceder a Workday para Google Sheets
- Acceder a Ask Workday para Adaptive Planning
¿Qué debo hacer?
Para solicitar esta función, póngase en contacto con su contacto de asistencia designado (NSC) para enviar una solicitud de atención al cliente de Workday . Después de confirmar que es elegible, activaremos la función.
Una vez activada la función, los administradores y los usuarios deben completar los siguientes pasos:
Para los administradores de Google Workspace y Adaptive Planning :
- Instale el complemento: un administrador de Google Workspace primero debe añadir Workday para Hojas de cálculo de Google a la lista de permitidos en Google Workspace Marketplace y, a continuación, instalarlo para los usuarios o las unidades organizativas correspondientes.
- Asignación de permisos: en Adaptive Planning, vaya a . Edite el conjunto de permisos pertinente y seleccione las casillasAcceder a Workday para Hojas de cálculo de GoogleyAcceder a Preguntar a Workday para Adaptive Planningpara conceder acceso a los usuarios.
Para usuarios finales:
- Abra el complemento: en una hoja de Google, vaya a .
- Añada su entorno de cliente:
- Haga clic enAñadir entorno de clientey seleccioneAdaptive Planning(para instancias independientes) oAdaptive Planning a través de Workday.
- Introduzca los detalles obligatorios, como el nombre del entorno de cliente , la URL de punto de conexión de API y la URL de autorización que haya proporcionado su administrador.
- Conexión: después de guardar el entorno de cliente, selecciónelo de la lista y haga clic enIniciar sesiónpara conectarse a sus datos de Adaptive Planning .
¿Qué sucede si no hago nada?
Si no hace nada, el complemento Workday for Google Sheets no estará disponible para los usuarios de su organización. Los usuarios no podrán crear, generar informes en Hojas de cálculo de Google, utilizar la funcionalidad de reescritura ni acceder a Ask Workday for Adaptive Planning.
Registro de cambios
Workday para hojas de cálculo de Google
Corregimos esta nota para informarle de que esta función se ha publicado actualmente como disponibilidad limitada. En consecuencia, hemos actualizado la sección
¿Qué debo hacer?
para incluir información sobre cómo solicitar la función.