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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Aprovisionamiento y autenticación unificados (UPA) para Workday Adaptive Planning

Aprovisionamiento y autenticación unificados (UPA) para Workday Adaptive Planning

Fecha de vista previa: 2025-08-16.
Para los clientes que utilizan Adaptive Planning con el inicio de sesión único (SSO) de Workday, ahora ofrecemos una experiencia unificada de autenticación y aprovisionamiento de usuarios.
Vea el vídeo:
7 min 45 s

Cambios

Para admitir esta mejora, Workday ha introducido los siguientes cambios:
  • Espacio de trabajo de aprovisionamiento de usuarios (UPW): hay un nuevo espacio de trabajo disponible para configurar y gestionar el aprovisionamiento de usuarios para Workday Adaptive Planning.
  • Migración de datos de usuario: una nueva tarea de migración en User Provisioning Workspace le permite actualizar la información de asignación de instancia de usuario en Workday. Este proceso genera automáticamente los grupos de seguridad y de aprovisionamiento necesarios.
  • Inicio de sesión en Workday: experiencia de autenticación mejorada con una interfaz más limpia, seguridad mejorada y nuevas opciones de recuperación de contraseña:
    • Se actualiza la página de inicio de sesión nativa.
    • Flujo de inscripción de SMS mejorado.
    • Nueva opción de restablecimiento de contraseña basada en número de teléfono.
  • Inicio de sesión en Adaptive Planning: el proceso de inicio de sesión de los usuarios cambia de un inicio de sesión basado en worklet a un inicio de sesión específico para cada instancia de Adaptive Planning. Los usuarios pueden conectarse a través de la interfaz de usuario de Workday o de la URL específica de la instancia de Adaptive Planning (URL mnemónica).
  • Autenticación de API: las API de Adaptive Planning ahora funcionan con OAuth 2.0. Puede autenticarse en las API de Adaptive Planning exactamente de la misma manera que se autentica en las API de Workday.

Beneficios empresariales

Esta función proporciona un método más optimizado y seguro para gestionar el acceso de los usuarios a Workday Adaptive Planning. Los beneficios clave incluyen:
  • Administración simplificada: gestione de forma centralizada el acceso de los usuarios a las instancias de Adaptive Planning a través de grupos de seguridad. Sincronización de usuario mejorada:
    • Sincronización de usuarios en tiempo real para grupos de seguridad basados en usuarios y sincronización de usuarios por horas para grupos de seguridad basados en roles.
    • Opción para activar la sincronización completa de usuario para corregir las discrepancias de usuario.
    • Compatibilidad con usuarios de ISU.
  • Asignación automática de instancias: automatice la asignación de instancias mediante la configuración de sincronización de usuario. No es necesario asignar instancias manualmente desde el perfil de usuario o las páginas de lista de usuarios en Adaptive Planning.
  • Experiencia de usuario mejorada: proporcione una experiencia de inicio de sesión mejorada y unificada para los usuarios que acceden a Adaptive Planning.

¿Qué debo hacer?

Un administrador de Workday debe realizar una configuración y una migración únicas.
Para solicitar esta función, póngase en contacto con su contacto de asistencia designado para enviar una solicitud de atención al cliente de Workday. Después de configurar UPA, no puede volver a la configuración anterior.
Requisitos previos
Pasos de configuración:
  1. En Workday, configure el acceso a User Provisioning Workspace (UPW). Consulte Pasos: definición del espacio de trabajo de aprovisionamiento de usuarios.
    Seguridad:
    dominios Set Up: User Provisioning
    ,
    Report: User Provisioning Status
     y
    Manage: Workday Adaptive Planning User Provisioning
     en el área funcional System
  2. En la página de inicio de Workday, desde el
    menú de navegación global
    , acceda al worklet
    Manage User Provisioning for Workday Products
     . Haga clic en
    Espacio de trabajo de aprovisionamiento de usuarios
    .
  3. En la página
    Productos
    , para cada una de sus instancias de Adaptive Planning, seleccione
    Configurar
    .
  4. En la ficha
    Configuración
    , haga clic en
    Migrar
    .
    Esta tarea sincroniza las asignaciones de instancias de Adaptive Planning con UPW y crea automáticamente grupos de seguridad y de aprovisionamiento en función de las configuraciones existentes de Adaptive Planning.
  5. Revise los errores y haga clic en
    Continuar
    .
  6. Haga clic en
    Vista previa y aprobación
    :
    1. Utilice la
      opción Generar informe de vista previa
       para verificar que toda la información de usuario, los grupos de seguridad y los grupos de aprovisionamiento se hayan migrado correctamente.
    2. Si los datos son precisos, haga clic en
      Aprobar
      .
  7. Después de finalizar la migración de todas sus instancias de Adaptive Planning, haga clic en
    Activar sincronización para productos de Adaptive
    .
  8. Seleccione las opciones para confirmar que su SSO actual con Adaptive Planning y User Sync se desactivarán y se crearán nuevos worklets para cada instancia de Adaptive Planning. A continuación, haga clic en
    Confirmar y activar
    .
  9. Valide que los usuarios estén sincronizados con Adaptive Planning:
    1. En Adaptive Planning, en el menú principal, seleccione
      Administración
      .
    2. En
      Usuarios y permisos
      , haga clic en el vínculo
      Usuarios
      .
    3. En la página de lista de usuarios, marque la columna
      Hora de última sincronización
       .
  10. En Workday, acceda a la tarea
    Activación de configuración de Adaptive Planning para UPC
     y seleccione la casilla de confirmación para cambiar la autenticación a UPA. Haga clic en
    Aceptar
    .
  11. Autenticarse en Adaptive Planning a través de UPA mediante cualquiera de estas opciones:
    • En la página de inicio de Workday, en el
      Menú de navegación global
      , haga clic en
      Más
      y, a continuación, en una instancia de Adaptive Planning. Ha iniciado sesión en Adaptive Planning mediante el inicio de sesión único (SSO).
    • En Adaptive Planning, en el menú principal, haga clic en
      Administración
      . A continuación, en
      Sistema
      , haga clic en
      Configuración general
      . Copie y pegue la
      URL de la aplicación
       en una ficha del navegador. Si no está autenticado, debe autenticarse en Workday.
Después de configurar el UPA, puede acceder a las API de Adaptive Planning de la misma manera que accede a las API de Workday:
  1. En Workday, acceda a la tarea Register API Clients para registrar su cliente en el entorno de cliente de Workday. Defina el ámbito como Adaptive Planning e introduzca el resto de la información. Utilice los detalles de cliente generados para acceder a las API de Adaptive Planning.
    Para obtener información general sobre el registro de clientes API y la generación de detalles de acceso, consulte Steps: Configuring OAuth 2.0 for Your REST API Client.
  2. Llame a las API de Adaptive Planning mediante el token de acceso de Workday:
    Ejemplo: API basadas en XML: 
    

POST https://api.adaptiveplanning.com/api/v40
<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>

<call method="exportUsers" callerName="a string that identifies your client application">

 <credentials token="<ACCESS_TOKEN>" />

</call>
  3. Ejemplo: API de REST: 
    'Authorization': 'Bearer <ACCESS_TOKEN>'

¿Qué sucede si no hago nada?

Si no hace nada, el aprovisionamiento de usuarios existente, el inicio de sesión único (SSO) y las integraciones de API para Adaptive Planning seguirán funcionando como lo hacen actualmente.